OFFRE D'EMPLOI : Administrateur/Trice de Bureau - JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) Cameroun

AVIS DE RECRUTEMENT
Le JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) Cameroun recherche un
Administrateur/Trice de Bureau pour son Bureau à Yaoundé au Cameroun.
NB : offre exclusivement réservée aux candidats nationaux Camerounais
Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est un ministère de la Compagnie de Jésus
agissant en tant qu’organisation internationale non gouvernementale dont la mission
est d’accompagner, de servir et de plaider en faveur des droits offre des services aux
réfugiés et des personnes déplacées de force. L’organisation a été fondée en
Novembre 1980 et est maintenant présente dans 58 pays. dans plus de 50 pays dans
le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme
précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les
droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est
présent au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.
Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le
but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de
qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs
droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration
avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse
et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la
participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et
déplacés. Pour en savoir plus sur nos activités dans le monde, visitez notre site
www.jrs.net
Le JRS remplit sa mission sous le mode d’une présence personnelle aux réfugiés; le
service offert par le JRS est toujours direct, de type pastoral, et exposé aux souffrances
de la vie des réfugiés. Ceci implique parfois de travailler dans des conditions physiques
exigeantes, avec du stress et des moyens limités. Par notre présence, nous essayons
de soutenir l’espoir de personnes qui vivent des situations dangereuses et difficiles et
qui ont toutes les raisons de désespérer. La vision, les valeurs et les objectifs de
l’organisation sont décrits dans le Cadre Stratégique 2022-2024.
Pour mettre en œuvre les objectifs de l’organisation, le JRS engage des personnes
qui:
• sont prêtes à partager sa mission et ses valeurs,
• ont la sensibilité de comprendre la cause des réfugiés,
• sont personnellement engagées dans un esprit de service et de promotion de
la justice,
• sont désireuses d’offrir leurs talents et leurs compétences au service des
réfugiés.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l'œuvre
dans plus de 50 pays avec la mission d'accompagner, servir et défendre les droits des
réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Cameroun depuis
2015.
CONDITIONS PROPOSEES
Durée : 06 mois avec possibilité de renouvellement
Période d’essai : 1 mois.
Type de contrat : CDD
Début de mission : Dès que possible
Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS
Avantages associés :
· Régime congé payé : 02 jours ouvrables par mois sur la période ;
· Assurance maladie locale : couverture médicale, assistance 24/24h.

DESCRIPTION DU POSTE D’ADMINISTRATEUR DE BUREAU
Responsabilités et Activités principales
1-
Administration et logistique
▪ Assurer l‘archivage physique et électronique des documents
administratifs du bureau.
▪ Assurer la réception et la distribution des documents internes et
externes du bureau
▪ Assurer le suivi des activités du chauffeur et agent d’entretien
▪ Assurer le suivi d’activités du Bureau (par exemple, rendez-vous,
réunions, rédaction des rapports de réunion …)
▪ Participer à la planification et l'exécution des voyages et missions du
personnel du bureau (billets d’avion, visa, logement.)
▪ Fournir un support opérationnel aux staffs
▪ Assurer la communication avec les fournisseurs
▪ Veiller à la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de
la gestion de leurs mouvements
▪ Assurer le suivi du planning de maintenance et contrôle le respect des
procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes
électrogènes ;
▪ Assurer le suivi des consommations, les rapports de consommation et le
calcul des coûts du parc auto
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Gestion des stocks
- Exécuter les procédures courantes de gestion du bureau.
- Assurer la gestion complète des processus d’achat suivant les procédures
de JRS.
- Assurer la préparation / Suivi des réquisitions (suivi des différentes
signatures, codification correcte des documents, exécution des requêtes
et transmission des dossiers à la comptabilité…).
Titre du poste: Administrateur/trice de
Bureau
Base: Yaoundé
Pays : Cameroun Région: Afrique de l’Ouest
1. Objectif général de la position
▪ Assurer le support opérationnel des activités de logistique et administrative du
Bureau.
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- Veiller à la conformité des documents suivant les procédures internes.
- Préparer et participer à diverses réunions, ateliers et / ou formations dans
le but de fournir ou de recevoir des informations et de répondre aux
besoins des participants
- Assurer le contrôle et signature du log books.
- Assurer l'inventaire et le stockage sur des fournitures, des consommables
et du matériel du bureau ;
- Assurer le maintien d'un system d'inventaire informatisé pour faciliter le
suivi et la livraison de toutes les livraisons et fournitures du Bureau
- Aider à la commande et au déchargement des fournitures auprès des
fournisseurs, y compris l'acceptation et la signature des livraisons ;
- Assurer la gestion et contrôle des toms cards.
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Evaluation & Reporting
- Aider/Faciliter la préparation de la vérification régulière, trimestrielle et
annuelle pour les audits internes ou externes.
- Assurer la préparation le suivi des réquisitions
- Effectuer des propositions pour améliorer la gestion des activités de
logistique et de gestion des stocks
- Effectuer un rapport régulier des activités en cours avec son responsable
et réaliser un rapport écrit mensuel ;
- Signaler à la hiérarchie tous cas de perte ou de manque de matériels
constatés
- Effectuer toutes tâches confiées à la hiérarchie
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Documentation
- Tenir des registres précis de toutes les activités du projet et des
transactions financières.
- Documenter les meilleures pratiques, les leçons apprises et les réussites ;
- Aider à l’évaluation des résultats attendus du projet.
Profil recherché
Compétences et qualifications
1. Avoir au minimum un Bac + 2 en logistique, administration des organisations.
2. Avoir au moins 01 année d’expériences dans le domaine de la logistique. Avoir
un permis de conduire catégorie B serait un atout ;
3. Aptitude à rédiger des rapports d’activités
4. Pratique du français et de l’anglais.
5. Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais
aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens
de l’organisation, sens de la négociation, Flexibilité
6. Connaissance des procédures d’achat, connaissance en logistique/chaine
d’approvisionnement, pratique de la gestion des stocks
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Qualités
1. Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite
2. Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
3. Sens de la communication
4. Sens de la discrétion et de la responsabilité
5. Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent
changer avec la réalité du terrain.
6. Capacité à travailler dans un environnement sous pression
NB : JRS applique le principe de tolérance zéro vis-à-vis de tout comportement
indésirable, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la
fraude et la corruption.
Comment postuler
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et CV et trois personnes de
références) doivent être envoyés avec le titre du poste en objet à l’adresse suivante :
cmr.hr.recruitment@jrs.net
La date limite de réception des dossiers est fixée au 09 Octobre 2024 à 17h00, heure
du Cameroun.
Cependant, vu l’urgence, le JRS se réserve le droit de suspendre la réception des
dossiers avant cette date s’il estime que plusieurs candidats ayant postulé ont le profil
recherché.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.
Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception sera
rejeté systématiquement.

JRS encourage fortement les candidatures féminines et celles des
personnes vivant avec un handicap.