DESCRIPTION DE POSTE

Poste : IT and Assets Officer, Projet CoSMO
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur: Deputy Chief of Party - Finance and Operations, Projet CoSMO
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Date de publication: 08 octobre 2024
 Nombre de postes: 01  
Date de début souhaitée : immédiatement
Durée du contrat: septembre 2025 (avec possibilité de renouvellement)
A PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise catholique romaine au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développernent Durable. La CCNC œuvre pour assurer la dignité de l'âtre hi.qmcyin, le hien commun, la subsidiarité et ICI snljanritô  humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.
RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and
Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars  est financé par le   Plan for A I DS Relief (PEP FAR) par  de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvre au moins
 
68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en œuvre par un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du  Cameroun (CENC) depuis le 1 er janvier 2023.
 
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la
direction de la CENCI les partenaires d'implémentation, le gouvernement du Cameroun et  d'autres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV  et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de I I ONUSIDA.
TERMES DE REFERENCE
Résumé du poste
L'officier aux achats et à la logistique aidera à la mise en œuvre quotidienne des activités d'achat. Il/elle sera sous la supervision directe de l' Operations Manager ou du Deputy Chief of Party Finance and Operations.
Rôles et responsabilités
Tâches informatiques
  Installer et configurer les logiciels, les systèmes d'exploitation et les outils numériques qui permettent aux employés de travailler,
0 Installer et entretenir les actifs de l'entreprise (ordinateurs portables, dispositifs de stockage, tablettes, enregistreurs, haut-parleurs, projecteurs, etc.) et installer les mises à jour et les correctifs nécessaires ;
    0    Fournir une assistance technique au personnel de bureau en cas de besoin et
 
     Assurer la sécurité des données de l'organisation en installant et en mettant à jour les outils de cybersécurité, d'antivirus et de pare-feu appropriés ;   Aider à maintenir le service internet et les systèmes téléphoniques ;
 Maintenir l’inventaire de dispositifs matériel .conservevurwregistre& propriétéœt remplacer les équipements obsolètes ,
     Former le staff afin d'accroître la culture numérique, d'améliorer les pratiques de sécurité des données et de familiariser les utilisateurs avec les nouveaux systèmes ;   Créer des documents partagés, des sites web et des flux de données d l i aide de SharePoint ;
     Fournir un soutien administratif tel que la relecture, la saisie de données et l'utilisation de machines de bureau essentielles (imprimantes, photocopieuses, etc.).
     gérer les processus d'intégration et de départ des employés (flotte téléphonique et des mails professionnels)
0 Servir de point de contact principal pour l'assistance de première et de deuxième ligne, en répondant rapidement aux demandes des employés et aux problèmes techniques.
     Identifier, dépanner et résoudre les problèmes liés au matériel informatique, a la connectivité, aux imprimantes et aux logiciels.
     documenter les problèmes techniques et les solutions pour référence ultérieure,  maintenir une base de connaissances
     Anticiper, atténuer, identifier et résoudre de manière proactive les problèmes matériels et logiciels sur les serveurs et les postes de travail
Responsabilités logistiques
     Aider l'unité d'approvisionnement à rédiger les documents d'appel d'offres  demandes de devis, appels d'offres, demandes de propositions et contribuer à a  mise en œuvre du processus d'appel- d'offres pour toutes acquisitions liées aux  technologies de l'information et de la communication.
    0    Tenir à jour les registres des stocks et des inventaires.
     Organiser des inventaires périodiques et cycliques des actifs / immobilisations du  Projet et tenir des registres à ce sujet.
     Rapprochement des stocks et des inventaires
     Participer à des tâches techniques pour soutenir l'unité d'approvisionnement et de logistique, le cas échéant.
         Participer à l'organisation et au contrôle de I t accès et de la sécurité du site.
     Toute autre tâche connexe pouvant être requise ou assignée par le superviseur
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et expérience
     Diplôme de BAC + 3 en informatique, gestion de système informatique, ou tout autre domaine connexe. des certifications en informatique seraient un atout.      Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine ;
     Une expérience professionnelle à un poste similaire
     Une expérience au sein des ONG ou des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux serait un atout une expérience de travail dans un projet financé par le PEPFAR sera un avantage distinct.
Qualités personnelles
  Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Souci du détail, exactitude et rapidité dans l'exécution des responsabilités assignées.
Langue requise / souhaitée
         Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'anglais et de Français.
Péplgc-ements-r-eguis :     de voyage au Cameroun.
RELATIONS  És
Supervision : IT Assistant
Interne : Personnel du projet CCNC/CoSMO
Externe : sous-récipiendaire de CoSMO - personnel des partenaires de mise en œuvre, représentants de l'USAlD et du PEPFAR, consultants, autres prestataires de services de la CENC.
Compétences à l'échelle de la CENC our tout le personnel
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de :
 Respect do la dignité de la personne humaine
0 Respect du bien commun
 Respect du principe de subsidiarité  0 Respect du principe de solidarité
  Confiance dans toutes les relations
    0    Epanouissement professionnel
    0    Partenariat
 Responsabilité
    0    Intégrité
0    Esprit stratégique
Avertissement : Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences,  des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.
COMMENT POSTULER
Les fichiers DOIVENT inclure .
1    . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2. CV de pages maximum ,
3.    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un dirigeant d'une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5.    Preuve d'expérience professionnelle.
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org
Mention « IT and Assets Officer — Projet CoSMO » dans l'objet de l'email
Date limite : 18/10/2024 à minuit heure du Cameroun.
Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises considération.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Ce poste est réservé aux seuls ressortissants camerounais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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JOB DESCRIPTION
Position: IT and Assets Officer, CoSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisors: Deputy Chief of Party - Finance and Operations, CoSMO Project
Town, Country: Yaoundé, Cameroon
Number of posltlons: 01
Expected start date: immediately
Publication date: October 8th, 2024
Duration of Contract: September 2025 (with possibility of extension)
ABOUT NECC
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center of the concerns of the Sustainable Development Goals. NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithtul tor the reduction ot inequalities and empowerment of vulnerable groups.
SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children in Cameroon (CoSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEP FAR) through the United States  Agency for International Development (USAID) cover 68 health districts across all 10 regions  of Cameroon. The program is beingimplemented by a consortium of local organizations   led bythe National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) since JanuaryA , 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government of the Republic of Cameroon (GRC), civil  society, communities, and households to provide quality care and support to HIV-infected and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, sub-recipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders are working collaboratively to reach
burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC  as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children  and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.
TERMS OF REFERENCE JOB Summa  
 The•rocurement and  implementationnf procurement activities.
S/he will be under direct supervision of the Operations Manager or Deputy Chief of Party Finance and Operations.
Duties and res onsibilities
IT tasks
  Install and configure software, operating systems and digital tools that enable employees to work;
0 Install and maintain company assets (laptops, storage devices, tablets, recorders, speakers, projectors, etc.) and install necessary updates and patches;
     Provide technical assistance to office staff as required and oversee/process helpdesk support requests;
     Ensure the sccurity of thc organisation's data by installing and updating appropriate cybersecurity, antivirus and firewall tools;
     Help maintain the internet service and telephone systems;
 Maintaining an inventory of hardware devices, keeping a record of ownership and replacing obsolete equipment;
     Train staff to increase digital literacy, improve data security practices and familiarise users with new systems;   websiles   reeds USit ig 31
     Provide administrative support such as proofreading, data entry and the use of essential office machines (printers, photocopiers, etc.).
 it_l business emails)
     Act as the main point of contact for first and second line support, responding quickly to employee queries and technical problems.
     Identify, troubleshoot and resolve problems related to hardware, connectivity, printcrs and software.
     Document technical problems and solutions for future reference, maintain a knowledge base
     Proactively anticipate, mitigate, identify and resolve hardware and software   problems on servers and workstations.
Logistical responsibilities
 Assist the ProcuremenHJnit in drafting tender documents (requests for quotations,  invitations to tender, requests for proposals) and contribute to the implementation of the tender process for all acquisitions related to information and communication  technologies.
     Maintaining stock and inventory records.
     Organising periodic and cyclical inventories of the Project's assets/fixtures and keeping records of them.
    0    Reconciliation ofstocks andinventories
 ParticipateMn technical tasks ± support the Procurement and Logistics Unit as  required.
  Participate in the organisation and control of site access and security.
    0    Any other related tasks that may be required or assigned by the supervisor.
MINIMUM QUALIFICATIONS
 Education and ex erience
o    BAC+3 in Informatics, Computer Technology, or equivalent qualification.   3 years of IT support experience.
o    Knowledge of networking and cybersecurity. Minimum of 3 years of work experience in procurement/logistics/assets management
o    Experience working informatic sector in a Non-Governmental Organization (NGO) or in the commercial sector WOUId be a plus.
o    Experience working in a PEPFAR funded project will be a distinct advantage.
Personal ualities
     Ability to multitask.
     Attention to details, accuracy and timeliness in executing assigned responsibilities.
Lan (Ja e re uired desired
     Must be bilingual with a working knowledge of English und French.
Jrgyefregujxed: 15% travel in Cameroon.
KEY WORKING RELATIONSHIPS     
Supervisory: It Assistant
Internql;   staff
External: CoSMO Sub recipient - implementing partners staff, USAID  representatives, consultants, other service providers of NECC.
NECC-wide com etences for all NECC staff
These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
     Respect for the dignity of human being
     Respect for the common good
 Respect for the principle of subsidiarity    Respect for the principle of solidarity
 -Trust in all relationships
 Professional growth
     Partnership with others
     Responsibility and accountability
 Integrity
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
 ourcommitmenfto  vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
 
HOW TO APPLY
Files MUST include:
1.    Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
2.    CV of maximum 4 pages
3.    List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith   community
4.    Evidence
5.    Proof of professional experience.
YOU can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org
Mentioning "IT and Assets Officer — CoSMO Project" in the subject line Deadline: 18/10/2024 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received after the deadline will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all cosls and will requite -lhe upplicanl '10 do lhe sarne if recruited. NECC also asks its slurr to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.