conterence Episcopale Nationale au Uameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
         Code postal. B.P. : 1963    Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Tél.. 00 (237) 222 31 15 92/222 31 49 10 Fax.' (237) 22 31 49 15 E-mail: cenc20042003@yah00.ca Pays : Cameroun Ville : Yaoundé — Mvolyé

DESCRIPTION DE POSTE

Poste : Procurement and Logistic Officer, Projet CoSMO
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseurs: Deputy Chief of Party - Finance and Operations, Projet CoSMO
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Date de publication: 08 octobre 2024
Nombre de postes: 01
Date de début souhaitée: immédiatement
Durée du contrat: septembre 2025 (avec possibilité de renouvellement)
A PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopule Nuliot-lule du Curneroun (CENC) est le siège de l'Eglise catholique romaine au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEP FAR) par l'intermédiaire de   Américaine le Développement International (USAID), Il couvre au moins  68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en œuvre par
 
un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) depuis len er janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge
 
 durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires d'implémentation, le gouvernement du Cameroun et
d'autres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l'ONUSlDA.
 
 achats et à la logistique aidera à la mise en œuvre quotidienne des activités d'achat et de la logistique. Il/elle sera soUs la supervision directe de l'Operations Manager ou du Deputy Chief of Party Finance and Operations.
Rôles et res onsabilités
Gestion des achats et des stocks
     Participe à la définition despolitiques et procdédures d'approvisionnement   Elaboration et mise à jour du plan d'achat et du tableau de bord de suivi des acahts (prourement tracker)
     Respecter et aswrer le respect des poliliques el procédures d'achals rnises en place par la CENC et le Bailleur;
     Etablir et mettre à jour le repertoire des prestataires du Projet et ou de la CENC   Accompagne la conduite du processus du processus de sélection des prestataires en conformité avec les princips normes et politiques d'approvisionnement établies tout en s'assurant le meilleur rapport qualité-prix
     Prôpnrn     dnfifiinrr,     nnnfil_lltatinn (PPP PT G) ct clcmancle cle Pl'üfül'l'i'iüi Lül'ltl'üls cadres)
     Centralise les demandes d'achat avec les specifications complètes ainsi que les calendriers de livraison
     Tenir et mettre à jour l'échéancier de paiement des prestataires afin d'éviter tout retard sur les paiernents de ces derniers
     Evalue et rend compte de la performance des fournisseurs et de l'exécution des contrats selon un canevas défini et connu à l'avance
0 Organise les receptions des des biens et services
     Participe à l'élaboration du guide d'inventaire en collaboration avec I'IT et Asset
Officer
     Participe à l'étiquétage et au marquage des biens .
     Maintient un contact permanent avec les fournisseurs pour suivre l'exécution des conditions contractuelles et traiter des problèmes si nécessaire
     Documente et archive tous les processus d'approvisionnement du projet
 Appuyer le Manager à la préparation des rencontre PCM et participer aux réunions   Assurefloute autre tâche demandée par son superviseur.
Gestion logistique
 
     Assure la planification des mouvements du personnel et des véhicules dans le cadre des activités du Projet
     Assure le suivi de la gestion des cartes d'approvisionnement en carburant
Asure la gestion des clés des bureaux et les éléments de sécurité de ceux-ci Assure les arrangements logistiques des mission et ateliers (réservation d'hôtel,  achat des billets d'avion, location véhicules, mouvements taxi, mise à disposition des salles et pause café....)
     Assure le sovi des éléments liés au bon fonctionnement du bureau (gestion des contrats de maintenance électrique, plomberie, dossier administratif à jour, planing de vidange, entretient et maintenance des véhicules consommation de caburant).
Gestion de la flotte automobile:
 Suivre et maintenir a jour e dossier administratif (carte grise, assurance
     Suivre la consommation en caburant des véhicules
0    Veiller sur le remplissage de carnets de bord des véhicules par les chauffeurs      Veiller sur l'entretien et la maintenance des véhicules (vidanges et réparations et nettoyage)
     Elaborer les rapports de consommation de carburant et déseller les gaps      tenue du registre des biens, gestion de l'inventaire quotidien du bureau et gestion de tous les biens du bureau.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et expérience
     Diplôme de BAC + 3 de préférence en Logistique et transport, Administration Générale et Commerce International. Une certification en logistique serait un atout.
     Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans les achats/logistique/gestion des actifs.
     Une expérience professionnelle dans le secteur des achats et/ou de la logistique au sein d'une ONG ou dans le secteur commercial serait un atout.
     Une expérience de travail dans un projet financé par le PEPFAR sera un avantage distinct.
Qualités personnelles
     Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
     Souci du détail, exactitude et rapidité dans l'exécution des responsabilités assignées.
Lanque requise / souhaitée
         Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'anglais et de Français.
Péplgsgmenisuegulg :     de voyage au Cameroun.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS Supervision : Aucune
Interne : Personnel du projet CENC/CoSMO
 Externe : sous-récipiendaire de CoSMO - personnel des partenaires de mise en œuvre, représentants de l'USAlD et du PEPFAR, consultants, autres prestataires de services de la  CENC.
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique
 
et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de .
     Respect de la dignité de la personne humaine
     Respectdu_bien-commu
0 Respect du principe de subsidiarité
 Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations
     Epanouissement professionnel
     Partenariat
     Responsabilité
    0    Intégrité
         Responsabilité et management
 Esprit stratégique  Avertissement : Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.
COMMENT POSTULER
Les fichiers DOIVENT inclure .
l . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2.    CV de pages maximum ,
3.    Liste d'au moins 3 référoncos, dont l'unc doit êtrc un dirigeant d'une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
 5. Preuve d'expérience professionnelle.
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org
Mention « Officier Achats & Logistique — Projet CoSMO » dans l'objet de l'email
 
Date limite ; 18/10/2024
Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises  considération.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Ce poste est réservé CIUX setJlS ressortissants camerounais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. LA CENC Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite.
 
 

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Conférence Episcopale Nationale du Cameroun National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B.P. : 1963    Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
    Tél..• OO (237) 222 31 15 92/222 31 49 10    Fax: (237) 22 31 49 15 E-mail: cenc20042003@yahoo.ca
    Pays : Cameroun    Ville : Yaoundé - Mvolyé
JOB DESCRIPTION
Position: Procurement and Logictic Officer, CoSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisors: Deputy Chief of Party - Finance and Operations, C'oSMö Project
Town, Country: Yaoundé, Cameroon Number of positions: 01
Expected start date: immediately
ABOUT NECC
Publication date: October 08th , 2024
Duration of Contract: September 2025 (with possibility of extension)
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center of the concerns of the Sustainable Development Goals. NECC works to ensure dignity of the human being, common goodt subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and empowerment of vulnerable groups.
 SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children in Cameroon (CoSMO) Project funded  by the President's EmergencvPlanMovAIDS Reliefr(PEPFAR) _through- the UnitedÆtates  Agency for International Development (USAID) cover 68 health districts across all 10 regions of Cameroon. The program is being implemented by a consortium of local organizations led by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) since January l , 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government of the Republic of Cameroon (GRC), civil
and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, sub-recipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders are working collaboratively to reach  about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV  burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by  attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.
 TERMS OF REFERENCE
JOB Summary
The Procurement and Logistic Officer will assist in the day-to-day implementation of procurement activities.
S/he will be under direct supervision of the Operations Manager or Deputy Chief of Party Finance and Operations.
Duties and res onsibilities
Procurement and Inventories Management
     Participates in defining procurement policies and procedures
     Drawing up and updating the procurement plan and the procurement tracker.
     Respecting and ensuring compliance with the procurement policies and
     in     hy   the Donor;
 Establish and update the directory of service providers for the Project and/or the NCC.
     Assists in conducting the selection process for service providers in accordance with the principles of the established procurement standards and policies, while ensuring the best value for money.
     Prepares tender documents (RFP RFQ and request for proforma, framework contracts)
     Centralises purchase requisitions with full specifications and delivery schedules   Maintains and updates the supplier payment schedule in order to avoid delays in payments to suppliers
  Evaluates and reports on the performance of suppliers and the execution of contracts according to a pre-defined and pre-determined schedule   Organises acceptance of goods and services
     Takes part in drawing up the inventory guide in collaboration with IT and the Asset Officer
     Takes part in labelling and marking goods.
     Maintains permanent contact with suppliers to monitor the fulfilment of contractual conditions and deal with problems if necessary  Documents and archives all project procurement processes
     Support the Manager In the preparation of PCM meetings and participate in the
 Carry out any other tasks requested by his/her supervisor.
Monitoring staff travel
 Ensures the planning of staff and vehicle movements as part of Project activities
     Monitors the management of fuel supply cards
     Ensures the management of office keys and security features
     Ensures logistical arrangements for missions and workshops (hotel reservations, purchase of plane tickets, vehicle hire taxi_movements, provision oürooms an coffee breaks....)
 Ensures the smooth running of the office (management of electrical and plumbing maintenance contracts, etc.),  updated administrative file, oil change schedule, vehicle servicing and maintenance, fuel consumption.
Managing the vehicle fleet:
     Monitor and keep up to date the administrative file (vehicle registration, insurance, etc.).
     Monitor vehicle fuel consumption
     Ensuring that drivers fill in vehicle logbooks
     Oversee vehicle servicing and maintenance (oil changes, repairs and cleaning)
     Drawing UP fuel consumption reports and dismantling gaps
     Maintaining the property register, managing the office's daily inventory and managing all office property.
MINIMUM QUALIFICATIONS
Education and ex erience
AUV(-Åi iced Level + 3
supplies/procuremenl and Travel would be an asset.
     Minimum ot 3 years of work experience in procurement/logistics/assets management
     Experience working in the procurement and/or Logislics seclöt• it-i u Non-Coverntnenlul Organi7afion (NGO) or in the   sector would be q plus,
0 Experience working in a PEPFAR funded project will be a distinct advantage.
Personal ualities
     Ability to multitask.
     Attention to details, accuracy and timeliness in executing assigned responsibilities.
Lan (Ja e re Uired desired
         Must be bilingual with a working knowledge ot English and French.
Travel required: 25% travel in Cameroon.
KEY WORKING RELATIONSHIPS
Supervisory: None
Internal: NECC/CoSMO Staff
 External: CoSMO Sub recipient - implementing partners staff, USAID & PEPFAR representatives, consultants, other service providers of NECC.
NECC-wide com etences for all NECC staff
These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
0 Respect for the dignity of human being
 Respect foråhe common good
  Respect for the principle of subsidiarity
0    Respect for the principle of solidarity  
     Trust in all relationships      Professional growth o Partnership with others
     Responsibility and accountability
, Integrity
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
NECCs talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
HOW TO APPLY
Files MUST include:
1    . Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
2.    CV of maximum 4 pages
3.    List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith community
4.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
5.    Proof of professional experience,
YOU can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org
Mentioning "Procurement & Logistics Officer— CoSMO Project"ün the subject line Deadline: 18/10/2024 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received after the deadline will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.