Contexte
Depuis Janvier 2020, le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) a commissionné un nouveau projet « Forests4Future (F4F) ». Le projet appuie la mise en œuvre des engagements de Madagascar, de l’Éthiopie, de la Côte d’Ivoire, du Benin et du Togo à l’AFR100 (Initiative pour la restauration des paysages forestiers africains). L'Initiative de la restauration des paysages forestiers africains (AFR100) est un effort mené par les pays pour restaurer 100 millions d'hectares de terres et forêts en Afrique jusqu’en 2030.
Au Cameroun le projet global F4F, en étroite collaboration avec GIZ ProFEC, soutient le gouvernement dans ses efforts pour la restauration des paysages forestiers dégradés et soutient la conception et la mise en œuvre de stratégies et activités de restauration de paysages forestiers (RPF). Dans ce contexte le projet F4F concentre ses efforts aux communes de Yoko et Nanga-Eboko, région du centre.
Le projet vise principalement à réhabiliter les fonctions écologiques et productives des écosystèmes forestiers dégradés. Dans ce contexte, F4F a également pour objectif de mettre en place, des systèmes agroforestiers mixtes et de développer des chaînes de valeur liées à la RPF. Ce projet s’articulera autour de trois champs d’actions, à savoir :
1) Les capacités opérationnelles sont améliorées pour renforcer les structures de gouvernance qui assurent la planification locale et inter-communale en vue de la mise en œuvre des mesures RPF autour des forêts Communales de Yoko et Nanga-Eboko ;
2) Les communautés riveraines et producteurs locaux mettent en œuvre des mesures de RPF, basées sur les plans d'utilisation des terres, autour des forêts communaux de Yoko et Nanga-Eboko;
3) Les sources alternatives de revenus des ménages, dans le cadre des mesures RPF, sont développées et améliorées dans la zone périphérique des forêts Communales de Yoko et Nanga-Eboko.
Pour les besoins de ses activités, le Projet « Restauration des paysages et bonne gouvernance dans le secteur forestier au Cameroun (Forests4future -F4F) recherche un/e Expert(e) AC junior pour son bureau à Yaoundé.
La personne occupant le poste fournira aussi des services à d’autres projets du secteur vert.
A- Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
· Exécuter les tâches quotidiennes du domaine des achats et contrats (AC) de F4F selon la règlementation de la GIZ en vigueur ;
· Respecter les prescriptions d’ordre financier et administratif et suivre le bon déroulement des processus, selon la règlementation de la GIZ en vigueur
B- Attributions
Le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
1- Général
· En collaboration avec les autres projets du secteur « vert » et avec le bureau régional de Yaoundé (BRY), veiller au bon respect des procédures dans l’attribution des contrats et les processus d’achats du projet ;
· Respecter scrupuleusement les règles de discrétion, de confidentialité et d’intégrité qui incombent à la fonction ;
· Mettre des documents admin-fin (pièces comptables, achats et contrats locaux, planification budgétaire, rapports des contrôles internes, re-imputations, etc.) à jour et les classer physiquement comme électroniquement
· Partager les informations avec les collègues concernés sur place et au siège ;
· Appuyer les contrôles internes et externes dans leur accès aux documents nécessaires et appliquer les recommandations issues de ces contrôles ;
· Appuyer le traitement approprié des documents administratifs et financiers ;
· Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
2- Achats & contrats
· Gérer les procédures d’achat des biens et des prestations de services conformément à la règlementation en vigueur et selon les autorisations de signature du projet ;
· Veiller au respect des formalités et à l’exhaustivité des dossiers de demandes d’achat et de contrat de prestation pour conformité aux exigences avant leur transmission au BRY ;
· Fournir le service du domaine des achats de biens / de prestations de service aussi pour les autres projets du secteur « vert » ;
· Suivre des demandes d’achat et de prestations de service avec le BRY et le siège de la GIZ;
· Assurer la mise en concurrence, l’évaluation financière des offres reçues conformément aux P&R de la GIZ et en étroite collaboration avec le ProFEC/BRY ;
· Elaborer les contrats conformément aux PuR et aux directives sur place ;
· Réception des biens achetés avec contrôle de la conformité à la demande et signalisation des dommages éventuels ;
· Assurer le suivi des clôtures de contrats ;
· Veiller sur l’exhaustivité et l’exactitude l’ensemble des justificatifs reçus dans le cadre des achats des biens et prestations de services avant soumission pour le paiement
· Tenir à jour ses dossiers relatifs aux achats et aux contrats sur le DMS et/ou MS Teams ;
· Se concerter avec la conseillère technique principale sur les questions administratives et financières du domaine AC.
3- Gestion évènementielle
· Préparer des missions/ateliers à Yaoundé, Ntui (et Nanga Eboko), notamment : élaborer un budget, préparer la logistique (salle de réunion et restauration);
· Faire les paiements des participants des ateliers à Yaoundé, Ntui (et Nanga Eboko) en complémentarité avec l’équipe administrative de Yoko ;
· Exécuter le décompte des avances perçues pour des activités organisés à Yaoundé, Ntui (et Nanga Eboko) ;
· Organiser l’accueil et le séjour des consultants internationaux venant au Cameroun pour le compte du projet F4F ;
· Préparer les demandes d’achat de billets d’avion pour les partenaires du projet et les accompagner pour la soumission de leur décompte de voyage.
4- Appui au suivi budgétaire des Contrats et Achats
· Appuyer la CTP dans la planification et le suivi budgétaire à travers le logiciel Onsite Operations ;
· Maintenir le dialogue régulier avec les gestionnaires financiers du projet global.
5- Equipements
· Appuyer l’utilisation efficiente des fonds et du matériel et équipements du Projet F4F ;
· Exécuter la bonne gestion du bureau F4F (suivi des factures d’eau, d’électricité, maintenance des équipements, travaux d’entretien et de réparation) à Yaoundé.