Horizons Femmes (HF)
BP: 8480 Yaoundé ⚫ Tél: Siège social +237 222 31 43 02 ⚫ Antenne Littoral +237 233 18 79 55
⚫Antenne Ouest +237 222 70 29 25 ⚫ Antenne Sud +237 698 84 79 25
E-mail: horizons_femmes@yahoo.fr⚫Site Web: www.horizonsfemmes.org
www.facebook.com/HorizonsFemmesofficiel/

OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) de DIRECTION - Horizons Femmes (HF), YAOUNDE

AVIS DE RECRUTEMENT
D’UN(E) ASSISTANT(E) DIRECTION

1- INTITULE DE L'EMPLOI : ASSISTANT.E DE DIRECTION
NOMBRE PLACE DISPONIBLE : 01
DUREE DE L’EMPLOI : 12 mois y compris la période d’essai
LIEU : YAOUNDE
Horizons Femmes (HF) est une association de droit camerounais à but non lucratif qui bénéficie d’une
personnalité morale selon les textes en vigueur. Elle met en œuvre des projets de développement en faveur des
couches défavorisées et vulnérables. Sa mission principale est de contribuer à réduire les inégalités de genre à
travers la promotion de la santé communautaire, des droits et de la gouvernance démocratique ainsi que la
promotion socio-économique de la femme et de la jeune fille.
En vue de réaliser sa mission dans le cadre de ses divers projets avec ses partenaires, Horizons Femmes
recherche Un(e) Assistant(e) de direction, organisé(e), discipliné(e), loyal, ayant un sens de la
confidentialité. Les candidats (es) doivent justifier de compétences et d’une grande expérience en matière
d’assistant de direction. Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes à Horizons Femmes.
Il est à noter qu’Horizons Femmes est une association qui accorde de l’importance à l’intégrité morale et à
l’éthique. Nous appliquons la tolérance zéro en cas de fraude, d’abus et harcèlement sexuel. Nous évitons les
situations de conflit d’intérêts. Le recrutement se fait sans discrimination de sexe, d’âge, de religion, de tribu
ou de situation d’handicap. Cependant à compétence égale entre Hommes et Femmes nous privilégions la
femme. Les références des candidats doivent être vérifiées.

MISSIONS DU POSTE
- Assister la présidente exécutive et les responsables de HF ;
- Gestion de l’agenda et des priorités ;
- Gestion administrative des correspondances et des documents ;
- Gestion de l’accueil et des rendez -vous.
TÂCHES PRINCIPALES :
Placé(e) sous la responsabilité de la Présidente Exécutive, l’assistant(e) de direction est
chargé(e) de :
- Assurer le traitement des courriers (saisie de documents confidentiels et autres documents,
réception et enregistrement des courriers appropriés, classement, réception et
enregistrement de courriers dans les registres appropriés, classement de courriers
administratifs traités, vérification et ventilation) ;
- Gérer l’agenda et les audiences de la présidente exécutive ;
- Assurer la gestion des communications électroniques et téléphoniques ;
- Organiser les réunions, conférences et séminaires de l’association ;
- Gérer le stock du matériel de bureau ;
- Assurer le secrétariat de l’association ;
- Assurer toutes autres tâches qui lui sont confiées et qui relèvent de ses compétences .
PROFIL DE L'EMPLOI
Éducation/formation - Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en
secrétariat de direction, sciences juridiques ou sciences sociales
Expériences requises - Au moins 3 ans d’expérience à un poste d’assistante de
Direction ou équivalent ;
- Avoir une expérience dans les ONG et organisations
communautaires et une parfaite connaissance de l’anglais
sont des atouts

- Avoir des connaissances des outils informatiques
Qualités
personnelles
requises
- Capable de travailler sous pression, lent à la colère et au
stress ;
- Avoir une bonne communication orale et écrite ;
- Avoir une attitude non discriminatoire, de respect et de
confidentialité ;
- Être disponible et dynamique ;
- Être intègre, loyal, bon sens de l’éthique ;
- Avoir un sens d’organisation, de classement, d’adaptation et de
gestion ;
- Avoir de grandes aptitudes à bien gérer le temps ;
- Être apte à travailler en équipe et sous pression, dans un
environnement de diversifié.
Critères de
performance
- Atteinte des objectifs assignés ;
- Production et transmission des rapports dans les délais ;
- Rédiger sans fautes ni ratures et dans les formes exigées ;
- Respect des procédures et des standards définis ;
- Archivages de qualité facile à trouver un document en 3mn ;
- Assiduité au poste et aux réunions/séances de travail ;
- Suivi des recommandations.
HORAIRES DE TRAVAIL
Lundi à vendredi - 8h00 -17h00 avec une pause en mi-journée.
- NB : Des réaménagements de jours et heures de travail sont
réguliers.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
1-Lettre de motivation adressée à la Présidente Exécutive avec référence du poste sollicité.
2.-CV détaillé incluant les références.
3.-Copie du diplôme exigé.
4. Copie de la Carte Nationale d’Identité.
Avoir d’autre attestations de formation ou autres documents probants serait un atout.
DEPOT DE CANDIDATURE
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au jeudi 31 octobre 2024 à 15h précises.
Contacts : (237)222 314 302/656173076.
Pour plus d’informations, consulter www.horizonsfemmes.org
Lieux de dépôt : Yaoundé, Mini ferme Melen, Immeuble MTN ; Bafoussam, Carrefour
Auberge ; Douala, Elf Axe lourd, immeuble Beteumen. Ebolowa : route des Brasseries à 50
mètres du carrefour l’an 2000
Fait à Yaoundé, le 16 octobre 2024
La Présidente Exécutive
Denise NGATCHOU