JOB DESCRIPTION :

Responsable des données (Data Officer), CHILL, CARE AND HEALTH PROGRAM

Titre du poste : Responsable des données (Data Officer)

Répond à : Responsable du suivi et de l'évaluation (M&E Officer)

Lieu de travail : Douala

OBC Data Officer qualifié, expérimenté et très motivé pour le projet Community HIV/AIDS Investments for longer & Healthier lives (CHILL). Le projet est mis en œuvre par Care and Health Program (CHP) avec le financement de l’Agence des Etats-Unis pour le Développement International (USAID). Le projet dispose d’un système d’information permettant de collecter des données de qualité sur les activités mises en œuvre sur le terrain et permettant une prise de décision rapide en temps réel et utile. Le Data Officer sera chargé de coordonner la promptitude et la complétude de la saisie quotidienne des données issues des registres et des fiches de collecte dans le DHIS2 et tout outil électronique, de soutenir les différents services dans la saisie des données, et appuyer diverses activités et fonctions du DIC. Ce poste exige une personne soucieuse du détail, bien disciplinée et diligente, possédant de bonnes connaissances en informatique et en qualité des données.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Saisie des données :

• Réceptionner les formulaires papiers en examiner et validant la qualité des données pour

s'assurer que toutes les dimensions d’une bonne donnée sont respectées, notamment,

l’exactitude, la validité, la fiabilité, la confidentialité, la promptitude et l’intégrité. Ceci

pour détecter les gaps, résoudre les divergences en utilisant les procédures standards.

• Veiller à la disponibilité et l'utilisation des outils standards (registres, fichiers, dossiers

patients) dans l'OBC.

• Coordonner la saisie quotidienne des données exactes dans DHIS2 avec les équipes de

Prévention et Soins et traitement à partir des registres et des dossiers et appuyer les

saisies (PrEP (initiations et suivi), Dépistages du DIC, Données de la santé mentale et

du cancer du col de l’utérus, KP_PREV Known positives).

• S’assurer de la complétude et de la promptitude des données saisies dans le dhis2 et

dans tout autre outil électronique.

• Surveiller activement les performances de la plate-forme de saisie de données et signaler

immédiatement les dysfonctionnements au M&E Officer. Documenter et signaler

immédiatement tous les incidents en relation avec la gestion des données survenus au

M&E Officer pour une prise de décision adéquate.

• Soutenir efficacement les tâches de saisie des données et les classer par ordre de priorité

afin de respecter les délais fixés.

• Contribuer aux triangulations régulières entre les données saisies dans le DHIS2 et

celles des registres, fiches, et dossiers patients.

• Générer au besoin et pour chaque staff les informations sur les clients enregistrés dans

le DHIS2.

• Examiner et rapporter les corrections nécessaires aux données

saisies au M&E Officer pour soumission à CHP.

• Faire les sauvegardes nécessaires et régulières pour assurer la conservation et la sécurité

des données.

• Contribuer et superviser l’archivage des outils de collecte des données.

Assistance bureautique :

• Assister le M&E Officer à l'organisation et à la mise à jour des documents et des dossiers

de bureau.

• Assister le M&E Officer dans la production des différents rapport, analyses des données,

réunion de revue des données, triangulation des données, etc.

• Assurer la sureté et la sécurité des équipements électroniques (Ordinateurs,

imprimantes, modem internet, téléphone …)

• Assurer la maintenance préventive, curative et évolutive des équipements électroniques

(téléphones, tablettes, ordinateurs, vidéo projecteur, etc.)

Confidentialité :

• Respecter la confidentialité des informations et des documents sensibles.

• Respecter les politiques en matière de protection de la vie privée et des données.

Collaboration :

• Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer un flux de travail harmonieux.

• Soutenir les collègues dans diverses tâches et projets, le cas échéant

• Participer à toutes les réunions de planification et de coordination de l’OBC en

particulier les réunions de validation des données.

• Contribuer à l’effort collectif pour l’amélioration des performances de l’OBC autant que

nécessaire.

ÉDUCATION :

• Le candidat doit être titulaire d'un GCE Advanced Level, d'un baccalauréat ou de tout autre

diplôme équivalent ;

EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :

• Compétences informatiques (suite Microsoft Office, navigateurs Internet, DHIS2 sera

un atout)

• Le Data Officer doit avoir deux années d’expérience, de préférence avec une ONG ou

association communautaire ;

• Excellentes capacités organisationnelles et multitâches.

• Bonnes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale.

• La maîtrise de l'anglais/le français serait un atout.

• Expérience dans la gestion des données des programmes de lutte contre le VIH/SIDA

• Capacité de travailler dans un environnement sous pression.

• Capacité de travailler en équipe.

pour postuler a l'offre, envoyer a l'adresse alcondomcameroon@gmail.com un CV, une demande d'emploi adresser au Directeur executive d'alcondoms Cameroun, une lettre de recommandation et photocopie de la  CNI