OFFRES D'EMPLOIS : Assistant(e) ressources humaines et finances- MSF, Médecins Sans Frontières Suisse, Yagoua

MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d'association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d'apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.

Médecins Sans Frontières Suisse recherche un(e) assistant(e) ressources humaines et finances pour son projet d' Urgence inondation basé à Yagoua.
Lieu de travail : Yagoua avec des déplacements sur les axes du projet
Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
Date d'entrée en fonction : 08 novembre 2024
Responsable Direct : Responsable Ressources humaines et finances du projet
Niveau : 6 selon la grille des salaires de MSF
Avantage : Un très bon kit de prise en charge maladie
RESPONSABILITES :
 
     Accomplir des tâches adminisfratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les insfructions du Responsable Administrafion et les procédures MSF, afin d'assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
     Accomplir des tâches adminisfratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Adminisfration, vérifier le calcul des salaires et mefre à jour les dossiers personnels afin d'assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
     Metfre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d'assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
     Préparer des contrats de fravail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d'assurer le respect du droit du fravail local et fiscal.
     Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
 Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d'impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
     Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d' assurer la ponctualité et l'exactitude des salaires du personnel.
     Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de fravail en fin de confrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
     Faire le suivi des confrats de location arrivant à expiraüon et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une aufre alternative.
     Assister le Responsable Administraüon avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
     Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle sfrict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
     Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d'assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
     Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
     Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
     Superviser le personnel de maison et assurer de manière équitable, avec un suivi rapproché ( les planning
divers et remplacement, metfre en place des temps de réunions de l'équipe pour organiser le fravail et gérer les diffcultés.. .)
     Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administraüon et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
     Aider le Responsable Administration avec la fraducüon de documents dans la langue locale. Aider le Responsable Administrafion lors de réunions sur demande.
Critères de Sélection
 
Éducation    Diplôme universitaire en ressources humaines, finance, droit ou comptabilité.
Expérience    Expérience professionnelle antérieure d' au moins deux ans dans des professions pertinentes.
Expérience en gestion d'équipe,
Expérience MSF ou autres ONG serait un atout.
Langues    Connaissance essentielle de la langue de mission (français et anglais) et de la langue locale
Connaissance    Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, internet)
Compétences      Résultats et sens de la qualité
     Travail d'équipe et coopération      Souplesse de comportement
     Adhésion aux principes de MSF
     Gestion du stress
Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.
COMPOSITION DES DOSSIERS :
Les dossiers de candidatures (un CV de 2 pages Maximum avec 3 personnes de références, lettre de motivation, copie des diplômes, tout justificatif d'expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif).

Merci de postuler en envoyant votre dossier de candidature en précisant sur l'enveloppe et/ou l'objet du courriel le code qui suit : MSFCH - YAGOUA - ASSADMIN - 112024

Les candidatures peuvent être transmises par dossier physique à l'adresse suivant : Bureau MSF, quartier résidentiel, Hôtel le Protocole le HAMID-Yagoua ou par email à l'adresse : msfch.recrutement.yagoua@gmail.com
 Date limite de dépôt des dossiers : Dimanche 03 novembre 2024 à 17h00.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Les tests écrits et oraux auront lieu dans les bureaux MSF. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Fait à Yaoundé, le 28 octobre 2024.