DEMANDE DE PROPOSITON #S068068
ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF)
PROJET D’IMPRESSION DES REGISTRES ET DES DOSSIERS PATIENTS

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 25 NOVEMBRE 2024, 17H00 HEURE DU CAMEROUN

SOMMAIRE :I- PRESENTATION D’EGPAF AU CAMEROUN

II- CONDITIONS DE CANDIDATURE
III- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
IV- ANALYSE DES OFFRES
V- CONSISTANCE DES TRAVAUX
VI- BOQ DES TRAVAUX D’IMPRESSION ET DE FLASHAGE
VII-
ANNEXES

I-PRESENTATION D’EGPAF
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le
VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le
monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà
infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le
SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial
croissant de plus de 1 000 personnes, dont neuf sur 10 qui travaillent sur le terrain, la
mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention,
de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et d'exécuter
des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements
spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde.
Pour plus d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé pour soutenir les services de
prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé.
L'EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers les Centres for Disease
Control and Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis pour le développement
international (USAID). ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION
Cameroun a pour siège Social Yaoundé et représentée par Dr Patrice TCHENDJOU,
Directeur Pays demeurant et domicilie au siège de ladite institution, identifie au numéro
contribuable M0914125000911Q ci-après dénommée EGPAF.

II-CONDITIONS DE CANDIDATURE
Peut faire acte de candidature, toute entreprise spécialisée et expérimentée dans les
travaux similaires d’impression et flashage.
Les pièces suivantes constitueront l’offre du prestataire :
A- Pièces administratives
1- Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et
signé à la dernière page par le prestataire ;
2- Attestation de non-redevance fiscale (en cours de validité) ;
3- Attestation d’immatriculation ;
4- Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce (en conformité
avec l’objet du présent appel d’offre) ;
5- Attestation de domiciliation bancaire ;
6- Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;
7- Attestation de solvabilité datant de moins de trois semaines, délivrée par la banque
domiciliataire ;
B- Pièces techniques
8- Organigramme de l’entreprise et personnel à affecter pour la réalisation des travaux
9- Procès-verbaux des travaux similaires (, PV de réception des travaux d’impression
des registres et dossiers patients Les références des ONG/Ambassades seront préférées) ;
10- Fournir une description détaillée de la méthodologie de travail
C- Exigence de Soumission des Échantillons imprimés
• Soumission des échantillons correspondants à la demande (Chaque
échantillon doit être étiqueté avec la production)
• Les échantillons imprimés seront évalués en fonction des critères techniques
précisés ci-dessous.
• La demande des fichiers prêt à imprimer se fera par Courriel via
cameroonProcurement@pedaids.org au plus tard le 21 novembre 2024.
• Les échantillons doivent être placés dans une enveloppe et étiquetés avec le
nom de votre entreprise et le mot « Échantillons ».
D- Offre financière
11- Devis quantitatif indiquant le prix TTC pour chaque document à imprimer.
PRESENTATION DES OFFRES
NB : Toutes ces pièces doivent être reliées sur un seul (unique)
document et classés suivant l’ordre ci-dessus mentionné avec des
séparations entre les différentes grandes rubriques A, B et C.
Ce document sera produit en deux exemplaires (un original et une copie)
qui seront scellés dans une enveloppe qui ne devra donner aucune
indication sur l’identité du soumissionnaire.
✓ Les offres doivent être reçues avant la date limite du 25 Novembre 2024 à
17heures Précises. Elles doivent comporter tous les documents spécifiés aux des
présentes instructions et être envoyées à l'adresse suivante :
cameroontenders@pedaids.org.
✓ Si les offres sont remises en main propre, elles doivent être remises sous plis
fermé avec les Références de l’avis d’appel d’offre et contre décharge aux adresses
suivantes :
Bureau EGPAF Douala- situé au quartier Bonanjo, dernière
ECOBANK, après l’hôtel Beau Rivage, au lieu-dit ancien consulat du
Nigéria
Bureau EGPAF Yaounde, au quartier Bastos face Compost, juste
à côté de la Résidence du Nigeria.
Bureau EGPAF Ebolowa situé 100 mètres la place des Fêtes
d’Ebolowa dans l’ancien Immeuble occupé par la Société Nextel
Y sera mentionner sur l’enveloppe le numéro de l’avis d’appel d’offre et la
mention : ‘’N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’
Vous déposerez votre offre avec décharge dans les bureaux
d’EGPAF tous les jours ouvrables du Lundi au Jeudi de Chaque semaine
Entre 8h et 17heures 30 Minutes et de 08h à 14 heures les vendredis pour
la période allant du ceci du 13/11/2024 au 25/11/2024 contre décharge
dans un registre qui sera prévue à cet effet
II- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
Le tableau ci-dessous décrit les critères d’évaluation des Offres :
A Pièces administratives. NB : Seules les pièces originales et copies certifiées conformes donneront droit au point dans cette
partie.
1 Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé à la dernière page par le prestataire (OUI ou
NON) ;
2 Attestation d’immatriculation aux impôts de la société ou photocopie de la carte de contribuable (OUI ou NON) ;
3 Attestation de non- redevance fiscale (en cours de validité) (critère éliminatoire pour cet appel d’offre)
4 Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce en lien avec l’objet du présent appel d’offre
(Critère éliminatoire pour cet appel d’offre)
5 Attestation de domiciliation bancaire (datant de moins de 3 mois) ;(OUI ou NON)
6 Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;(OUI ou NON)
7 Attestation de solvabilité date de moins de trois semaines, délivrée par la banque domiciliataire ; (critère éliminatoire pour cet appel
d’offre)B Pièces techniques
7 Brève présentation de la structure ainsi que l’organigramme du personnel affecté aux travaux (si oui : 10, si non : 0)
8 ÉCHANTILLONS sur supports recyclés
Capacité d ’impression multicolore (Nombre de points pouvant être obtenus : 5 = excellent ; 4 = très bon ; 3 = bon ; 2 =
passable ; 1 = médiocre ; 0 = n’a pas soumis)
Variation de couleurs (Nombre de points pouvant être obtenus : 5 = excellent ; 4 = très bon ; 3 = bon ; 2 = passable ; 1 =
médiocre ; 0 = n’a pas soumis)
Solidité de la couverture (Nombre de points pouvant être obtenus : 5 = excellent ; 4 = très bon ; 3 = bon ; 2 = passable ; 1 =
médiocre ; 0 = n’a pas soumis)
Brillance des couleurs sur papier (Nombre de points pouvant être obtenus : 5 = excellent ; 4 = très bon ; 3 = bon ; 2 =
passable ; 1 = médiocre ; 0 = n’a pas soumis)
Techniques d’assemblage et de pelliculage (Nombre de points pouvant être obtenus : 5 = excellent ; 4 = très bon ; 3 = bon ; 2 =
passable ; 1 = médiocre ; 0 = n’a pas soumis)
Correspondance des couleurs des images croisées (Nombre de points pouvant être obtenus : 5 = excellent ; 4 = très bon ; 3 =
bon ; 2 = passable ; 1 = médiocre ; 0 = n’a pas soumis)
Qualité de la Reliure : Parfaite (Nombre de points pouvant être obtenus : 5 = excellent ; 4 = très bon ; 3 = bon ; 2 = passable ; 1
= médiocre ; 0 = n’a pas soumis)
Stocks et grammages de papier identifiés (Nombre de points pouvant être obtenus : 5 = excellent ; 4 = très bon ; 3 = bon ; 2 =
passable ; 1 = médiocre ; 0 = n’a pas soumis)
11 Procès-verbaux de réalisation des travaux de d’impression jugés similaires au cours des quatre dernières années avec un montant
minimum de 3 millions pour chaque contrat (si quatre (04) PV : 30 ; si trois (03) PV : 20 ; si autres : 0)
12 Délai de livraison des travaux matérialisé par un chronogramme d’exécution des travaux
(Si ≤ 15 jours= 15 Points ; >15 jours ≤ 30
jours= 5 Points ; Autres =0 point)
13 Validité de l’offre (Si Validité supérieure ou égale à 90 jours : 5 Points, Si non : 0 point)
TOTAL NOTE TECHNIQUE /100 (
Toute note inférieure à 70 points
est éliminatoire)
C Offre financière (une note de l’offre technique inferieure a 70 points est non éligible pour l’offre financière)
14 Devis estimatif de la prestation d’étude des travaux à réaliser (OUI ou NON)
IV- ANALYSE DES OFFRES
L’entreprise qui aura une proposition qui offre un meilleur rapport qualité-prix sera désignée ‘MIEUX DISANTE’
L’offre financière sera ainsi calculée :
A- NOTE FINANCIERE = (offre la moins disante / Montant du challenger) X 100
L’entreprise la moins disante dans ce cas possède la note financière de 100.
B- NOTE FINALE (ENTREPRISE LA MIEUX DISANTE)
NOTE FINALE : (Note technique) x 70%+ (Note financière) x 30%
L’Entreprise ayant reçu la plus grande note sera considérée comme la Mieux Disante et se verra attribuer le marché.
A- BOQ ET TARRIFICATION DES TRAVAUX
A-
N° DESIGNATION UNITE QTE P. U P.T (HT)
LOT 100 : ART REGISTERS
Format : 80x30cm -Couverture : en impression en quadrichromie
recto seul sur papier couché brillant 350grs brillant + pelliculage. -
Intérieur : sur papier offset 80grs impression en Noir, recto/verso,
108 pages. -Reliure : Pliage + assembla
PCE 400
Total sous lot 100
Lot 200 : PATIENTS FOLDERS - ADULT
Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en métal, 36
pages internes en recto verso, impression intérieure en
monochromie
PCE 15000
SOUS-TOTAL 200
LOT 300 : PATIENTS FOLDERS - INFANT
Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en
métal, 62 pages internes en recto verso, impression
intérieure en monochromie PCE 2500
SOUS-TOTAL 300
LOT 400: PATIENTS FOLDERS EXPOSED INFANT
Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en métal, 23
pages internes en recto verso, impression intérieure en
monochromie PCE 3000
SOUS-TOTAL 400
Ens
1
FIXATION DES PRIXChaque soumissionnaire devra chiffrer chaque rubrique de ce devis quantitatif
ce qui constitue son offre Financière et les taxes seront calculé selon le régime
fiscal de ce dernier.
Toutes les rubrique ici détaillées sont indispensables pour la réalisation de ce
projet.
Les soumissionnaires sont réputés s'être assurés, avant le dépôt de leur(s) offre(s), de
l'exactitude et du caractère complet de celle(s)-ci, d'avoir tenu compte de tous les
éléments nécessaires à la mise en œuvre complète et correcte du marché et d'avoir inclus
tous les frais dans leurs tarifs et leurs prix.
Évaluation financière
Les soumissions jugées techniquement conformes sont soumises à une vérification
visant à déceler d'éventuelles erreurs arithmétiques dans les calculs et les totaux. Les
erreurs sont corrigées par le comité d'évaluation de la manière suivante :
• Lorsqu'il y a une divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui
indiqué en toutes lettres, le montant en toutes lettres prévaut.
• Sauf pour les marchés à forfait, lorsqu'il y a une divergence entre un
prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire
par la quantité, le prix unitaire indiqué prévaut.
Les montants ainsi corrigés sont opposables au soumissionnaire. Si ce dernier ne les
accepte pas, son offre est rejetée.
VII-ANNEXES
Je, soussigné ...........................………….......................………… [Indiquer le nom et la qualité du signataire]
Représentant la société, l’entreprise ou le groupement…………………… dont le siège social est
à ...................….
inscrite au registre du commerce de ……….....……...
sous le n° ...............
Après avoir pris connaissance de toutes les pièces figurant ou mentionnées au Dossier d'Appel
d’Offres (y compris les additifs) relatif aux travaux d’évaluation des besoins des travaux d’impression
mentionné plus haut, m’engage en cas d’attribution du marché y afférant à :
- Ne solliciter aucune avance de démarrage pour l’exécution desdites
prestations ;
- Ne solliciter le paiement du premier décompte que sous présentions des
livrables sur au moins 60% et le montant de cet acompte ne pourra excéder
50% du montant total TTC de l’offre du prestataire retenu.
En foi de quoi le présent engagement est signé pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à …........................ le .............................……….
Signature de ………...........................................……….
en qualité de
………...........................................……….
Dûment autorisé à signer pour et au nom de………...........................................……….
MODELE D’ENGAGEMENT SUR L’HONNEUR
D’AUTOFINANCEMENT
Nous soussignés [NOM ET ADRESSE COMPLETE DE LA BANQUE]
Attestons que :
[NOM ET ADRESSE COMPLETE DU SOUMISSIONNAIRE], titulaire du compte
[NUMERO DU COMPTE] ouvert dans nos livres, dispose des ressources suffisantes (ou peut
facilement avoir accès au crédit) pour financer des contrats à concurrence de [MONTANT
DE LA SOLVABILITE FINANCIERE].
En foi de quoi cette attestation lui est délivrée pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à [Lieu], le [Date].
Le Directeur de [NOM DE LA BANQUE]
MODELE D’ATTESTION DE SOLVABILITE