CONSEIL NORVÉGIEN POUR LES RÉFUGIÉS : OFFRE DE STAGE AU BUREAU NRC DE YAOUNDE

1-    Contexte et Justifications
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Internationale humanitaire indépendante qui œuvre à la protection des droits des personnes déplacées et vulnérables pendant les crises, et apporte une assistance pour répondre aux besoins humanitaires immédiats, prévenir d'autres déplacements et contribuer à des solutions durables. Son activité principale est la fourniture d'aide humanitaire par le biais d'activités de programme sur le terrain. Au Cameroun, NRC fournit cette assistance par le biais d'activités de programme sur le terrain et l'appui des équipes support notamment la logistique, la finance, les ressources humaines et l'administration.
Dans le cadre de ses missions de support, NRC recherche 1 (un) stagiaire Admin & RH basé à Yaoundé qui non seulement apportera un appui dans la gestion quotidienne des activités du département RH, mais aura aussi l'opportunité de s'imprégner des bonnes pratiques professionnelles dans un environnement multiculturel, et d'acquérir des compétences de base pour accompagner son insertion sociale et professionnelle. Le stagiaire RH sera enfin un appui de secours pour les questions de nettoyage et d'entretien des espaces.
    11-    Objectif de la mission
     Donner l'occasion au stagiaire d'acquérir des compétences techniques essentielles pour son développement professionnel ;
     Donner à NRC l'occasion de bénéficier des connaissances et des compétences de jeunes diplômés motivés ;
    111-    Les tâches
Le stagiaire sera responsable des activités suivantes :
     Apporter un appui pour toutes les activités RH (appui aux processus de recrutement, accueil et orientation des nouveaux collaborateurs, processus de sélection des enquêteurs et rédiger les contrats de prestation sur demande du superviseur etc.) ;
     Fournir un appui dans le suivi administratif au bureau de Yaoundé (courriers entrants et sortants, ordre de mission, Assurance médicale, congés annuels, congés de circonstance, Timesheet, Payslip, gestion documentaire et les partager au superviseur pour archivage au besoin, préparer les documents d'avance d'électricité, eau, Canal Sat, etc. pour le bureau et la Guest House et procéder à leur paiement et clôture dans les délais) ;
 Appuyer dans l'organisation des ateliers, réunion et autres formations internes et externes ;
  Préparer les dossiers de paiement et les déposer à la finance après vérification du superviseur ;  Procéder sur demande du superviseur à la vérification des pièces justificatives de la petite caisse admin et préparer les documents de clôture ;
 Participer à la gestion des travaux de maintenance de la Guest house et du bureau ;  Appui au suivi du stock Admin ;

     Apporter son appui dans le processus de renouvellement de visa du personnel expatrié / ainsi que de l'octroi des visas aux visiteurs ;
     Remplacer le Cleaner en cas d'absence et répondre aux sollicitations y afférentes (nettoyage des installations, signaler les réparations, stockage et contrôle des produits d'entretien, tenir le  registre d'entretien et reporter toute casse ou détérioration de matériel etc.) ;   Surveiller et signaler les réparations et remplacements domestiques nécessaires ;
     Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et en rapport avec le poste.
    IV-     Profil requis
Les critères de sélection sont les suivants :
  Avoir un minimum de Bac+2 en ressources humaines, administration générale, Droit ou équivalent ;   Avoir effectué un premier stage en RH et/ou Administration dans une structure internationale est un atout ;
     Connaissance des pratiques de nettoyage d'un bureau :
     Connaissances du pack office (MS : Word, Excel, PowerPoint)
     Connaissance de la ville de Yaoundé et ses environs ;
     Bonne compétence de communication en langue française, la connaissance de l'anglais est un atout.
         Qualités personnelles
     Être capable de travailler en équipe dans un environnement interculturel
     Être multi-tâche et capable d'effectuer les tâches assignées à temps
     Communiquer de manière professionnelle et respectueuse
     Accepter les nouvelles idées et changements nécessaires      Faire preuve d'une grande discrétion et confidentialité
 
Vous êtes intéressé par ce poste ?
Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse électronique suivante : cm.recruitment@nrc.no
Date limite de réception des dossiers:
Dimanche, 17 novembre 2024 à 17 heures précises

 « NRC fait la promotion de l'égalité de sexe. Les candidatures féminines sont fortement encouragées ».
Fait à Yaoundé le 12 novembre 2024
La Directrice Pays
NRC Cameroun
 
Rights Respected People Protected

Country Office NRC Cameroon • Yaoundé • Avenue Rosa park, Carrefour Golf- US Ambassy street • PO 35596 • Telephone: +237 690 027 942 Kousseri : 699 316 533 • Maroua : 695 793 969 Buea : 656 654 997• Bamenda : 696 432 949• Batouri - 694 953 472•
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