DEMANDE DE PROPOSITON #S068127
ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF)
PROJET DE RENOVATION PARTIEL D’UNE SALLE A L’HOPITAL DE DISTRICT DE SANGMELIMA

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 25 NOVEMBRE 2024, 17H00 HEURE DU CAMEROUN
SOMMAIRE :I- PRESENTATION D’EGPAF AU CAMEROUN

II- CONDITIONS DE CANDIDATURE
III- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
IV- ANALYSE DES OFFRES
V- CONSISTANCE DES TRAVAUX
VI- BOQ DES TRAVAUX ET SHEMA DU HANGAR
VII-
ANNEXES
I-PRESENTATION D’EGPAF
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le
VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le
monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà
infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le
SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial
croissant de plus de 1 000 personnes, dont neuf sur 10 qui travaillent sur le terrain, la
mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention,
de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et d'exécuter
des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements
spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde.
Pour plus d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé pour soutenir les services de
prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé.
L'EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers les Centres for Disease
Control and Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis pour le développement
international (USAID). ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION
Cameroun a pour siège Social Yaoundé et représentée par Dr Patrice TECHENDJOU,
Directeur Pays demeurant et domicilie au siège de ladite institution, identifie au numéro
contribuable M0914125000911Q ci-après dénommée EGPAF.
II-CONDITIONS DE CANDIDATURE
Peut faire acte de candidature, toute entreprise spécialisée et expérimentée dans les
travaux similaires de génie civil.
Les pièces suivantes constitueront l’offre du prestataire :
A- Pièces administratives
1- Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et
signé à la dernière page par le prestataire ;
2- Attestation de non-redevance fiscale (en cours de validité) ;
3- Attestation d’immatriculation ;
4- Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce (en conformité
avec l’objet du présent appel d’offre) ;
5- Attestation de domiciliation bancaire ;
6- Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;
7- Attestation de solvabilité date de moins de trois semaines, délivrée par le banque
domiciliatrice;
B- Pièces techniques
8- Organigramme du personnel à affecter sur les chantiers pour l’étude des travaux à
faire
9- CV et copie du diplôme signé du conducteur des travaux
10- CV et copie du diplôme signé de l’électricien
11- Procès-verbaux des travaux similaires (, PV de réception des travaux de construction
de Génie Civil ou similaires) ;
12- Une Photocopie de la carte grise d’un véhicule de tout type appartenant à l’entreprise
ou au propriétaire de l’entreprise qui sera utilisé comme véhicule de liaison pour le
et suivie des travaux et/ou un contrat de location d’un véhicule d’un véhicule avec
un compagnie encours de validité ;
C- Offre financière
13- Devis quantitatif et estimatif des travaux de construction à réaliser (modèle en
annexe)
PRESENTATION DES OFFRES
NB : Toutes ces pièces doivent être reliées sur un seul (unique)
document et classés suivant l’ordre ci-dessus mentionné avec des
séparations entre les différentes grandes rubriques A, B et C.
Ce document sera produit en deux exemplaires (un original et une copie)
qui seront scellés dans une enveloppe qui ne devra donner aucune
indication sur l’identité du soumissionnaire.
✓ Les offres doivent être reçues avant la date limite précisée ci-dessous. Elles
doivent comporter tous les documents spécifiés aux des présentes
instructions et être envoyées à l'adresse suivante :
cameroontenders@pedaids.org;
✓ Si les offres sont remises en main propre, elles doivent être remises sous plis
fermé avec les Références de l’avis d’appel d’offre et contre décharge aux
adresses suivantes :
Bureau EGPAF Douala- situé au quartier Bonanjo, dernière
ECOBANK, après l’hôtel Beau Rivage, au lieu-dit ancien consulat du
Nigéria Bureau EGPAF Yaounde, au quartier Bastos face Compost,
juste à côté de la Résidence du Nigeria.
Bureau EGPAF Ebolowa situé 100 mètres la place des Fêtes
d’Ebolowa dans l’ancien Immeuble occupé par la Sociéte Nextel
Y sera mentionner sur l’enveloppe le numéro de l’avis d’appel
d’offre et la mention : ‘’N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’
Vous déposerez votre offre avec décharge dans les bureaux
d’EGPAF tous les jours ouvrables du Lundi au Jeudi de Chaque semaine
Entre 8h et 17heures 30 Minutes et de 08h à 14 heures les vendredis pour
la période allant du ceci du 15/11/2024 au 25/11/2024 contre décharge
dans un registre qui sera prévue à cet effet
II- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
Le tableau ci-dessous décrit les critères d’évaluation des Offres :
A Pièces administratives. NB : Seules les pièces originales et copies certifiées conformes donneront droit au point dans cette
partie.
1 Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé à la dernière page par le prestataire (OUI
ou NON) ;
2 Attestation d’immatriculation aux impôts de la société ou photocopie de la carte de contribuable (OUI ou NON) ;
3 Attestation de non- redevance fiscale (en cours de validité) (critère éliminatoire pour cet appel d’offre)
4 Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce en lien avec l’objet du présent appel d’offre
(Critère éliminatoire pour cet appel d’offre)
5 Attestation de domiciliation bancaire (datant de moins de 3 mois) ;(OUI ou NON)
6 Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;(OUI ou NON)
7 Attestation de solvabilité date de moins de trois semaines, délivrée par le banque domiciliatrice; (critère éliminatoire pour cet appel
d’offre)B Pièces techniques
7 Brève présentation de la structure (si oui : 05, si non : 0)
8 Présentation de l’offre (si oui : 05, si non : 0)
9 Organigramme du personnel à affecter sur les chantiers (si oui : 10, si non : 0)
10 CV et copie du diplôme signé du conducteur des travaux (si ING CONCEPTION BAC + 5, inscrit à l’ordre. Génie civil : 20 ; si
Tech. Supérieur : 10 ; si autres :0)
11 CV et copie du diplôme signé de l’électricien (si Tech BACC + 2. Supérieur : 10 ; si autres :0)
12 Procès-verbaux de réalisation des travaux de Génie civil jugés similaires au cours des quatre dernières années avec un montant
minimum de 4 millions pour chaque contrat (si quatre (04) PV : 20 ; si trois (03) PV : 15, si deux (02) PV : 5 ; si autres : 0)
13 Délai de livraison des travaux matérialisé par un chronogramme d’exécution des travaux (OUI ou NON)
(Si oui : 15 Points, Si
non :0 point)
14 Validité de l’offre (OUI ou NON) (Si oui : 05 Points, Si non : 0 point)
13 Carte grise du véhicule de liaison ou contrat de location qui sera utilisé dans le cadre de la supervision du chantier (propriétaire ou de
location tout type de véhicule est admis) : 10 ; autres : 0
TOTAL NOTE TECHNIQUE /100 (
Toute note inférieure à 70 points
est éliminatoire)
C Offre financière (une note de l’offre technique inferieure a 70 points est non éligible pour l’offre financière)
14 Devis estimatif de la prestation d’étude des travaux à réaliser (OUI ou NON)
IV- ANALYSE DES OFFRES
L’entreprise qui aura l’offre la plus petite et jugée raisonnable sera désignée ‘MIEUX DISANTE’
L’offre financière sera ainsi calculée :
A- NOTE FINANCIERE = (offre la moins disante / Montant du challenger) X 100
L’entreprise la moins disante dans ce cas possède la note financière de 100.
B- NOTE FINALE (ENTREPRISE LA MIEUX DISANTE)
NOTE FINALE : (Note technique) x 70%+ (Note financière) x 30%
L’Entreprise ayant reçu la plus grande note sera considérée comme la Mieux Disante et se verra attribuer le marché.
V-CONSISTANCE DES TRAVAUX
Le détail narratif est disponible au bureau des approvisionnements d’EGPAF
VI-BOQ DES TRAVAUX ET PLAN 2D ET LE DESIGN INTERIEUR EN 3D
Pour toute visite de site, Merci de contacter le représentant EGPAF de l’Hôpital de District de Sangmelima au 693 43 88 95
A- BOQ ET TARRIFICATION DES TRAVAUX
N° DESIGNATION UNITE QTE P.U P.T (HT)
LOT 100: TRAVAUX PRELIMINAIRES
101 Etudes et travaux préliminaires U 1
102 Transport et manutention matériel TKM 1
SOUS-TOTAL 100
Lot 200: MAÇONNERIE
201 Nettoyage et curage du caniveau à 'l'arrière du bâtiment Ens 1
202 Décapage de la chape existante M2 51,5
203 Chappe lisse M2 51,5
204 Ouverture de 02 fenêtres 150*110 Ens 1
205 Raccords généraux de maçonneries Ens 1
SOUS-TOTAL 200
LOT 300: CHARPENTE-COUVERTURE - PLAFONNAGE
301 Dépose couverture existantes et évacuation des restes dans
une zone de dépôt Ens 1
302 F+P Fermes, bastaings et latte pour renforcement de
la charpente y compris accessoire de fixation Ens 1
303 F+P des planches de rive y compris accessoire de fixation Ml 20
304 F+P Tôle ondulée de 3m alu U 30
305 F+P Tôle faîtière de 50 cm de large Ml 3
306 Accessoires pour fixation complète Ens 1
307 F+P Gouttières U 2
308 F+P des naissances U 2
309 F+P des descentes d'eau pour évacuation des eaux pluviales
y compris toutes sujétions U 5
310 F+P des lattes pour renforcement du solivage intérieur et
extérieur U 25
311 F+P Plafond intérieur et extérieur en contreplaqué de 4mm
y compris solivages et toutes sujétions M2 51,5
SOUS-TOTAL 300
LOT 400: MENUISERIES BOIS- METALLIQUE
401 F+P portes en bois massif de 210x90 y compris toutes
sujétions de pose, serrures complète U 2
402 F+P des fenêtres en bois massif 150*110 U 2
403 F+P des grilles antivol M2 5
404 F+P CHASSIS NACO Paires 4
405 F+P LAME NACO U 40
SOUS-TOTAL 400
LOT 500: ELECTRICITE
501 Réfections générales du circuit électrique (filerie, câblage...) Ens 1
502 F+P des ampoules à vis LED plus douilles y compris
toutes sujétions U 5
503 F+P des prises et interrupteur SA-DA, y compris
toutes sujétions de pose U 8
504 F+P des goulottes, y compris toutes sujétions de pose U 10
SOUS-TOTAL 500
LOT 600: PEINTURE
601 Nettoyage des murs et couche 'd'impression M2 135
602 Bicouche peinture à eau sur murs intérieurs et extérieur M2 135
603 Peinture RESINE ACRYLIQUE pour peinture bois et
sous bassement M2 50
SOUS-TOTAL 600
LOT 700: CLIMATISATION
701 MAITENANCE ET INTALLATION CLIMATISEUR 1,5 CV U 1
702 F & P Climatiseur 1,5 CV 2
SOUS-TOTAL 700
Total Général Hors Taxes
FIXATION DES PRIXChaque soumissionnaire devra chiffrer chaque rubrique de ce devis quantitatif
ce qui constitue son offre Financière et les taxes seront calculé selon le régime
fiscal de ce dernier.
Toutes les rubrique ici détaillées sont indispensables pour la réalisation de ce
projet.
Les soumissionnaires sont réputés s'être assurés, avant le dépôt de leur(s) offre(s), de
l'exactitude et du caractère complet de celle(s)-ci, d'avoir tenu compte de tous les
éléments nécessaires à la mise en œuvre complète et correcte du marché et d'avoir inclus
tous les frais dans leurs tarifs et leurs prix.
Évaluation financière
Les soumissions jugées techniquement conformes sont soumises à une vérification
visant à déceler d'éventuelles erreurs arithmétiques dans les calculs et les totaux. Les
erreurs sont corrigées par le comité d'évaluation de la manière suivante :
• Lorsqu'il y a une divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui
indiqué en toutes lettres, le montant en toutes lettres prévaut.
• Sauf pour les marchés à forfait, lorsqu'il y a une divergence entre un
prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire
par la quantité, le prix unitaire indiqué prévaut.
Les montants ainsi corrigés sont opposables au soumissionnaire. Si ce dernier ne les
accepte pas, son offre est rejetée.
VII-ANNEXES
Je, soussigné ...........................………….......................………… [Indiquer le nom et la qualité du signataire]
représentant la société, l’entreprise ou le groupement…………………… dont le siège social
est à ...................….
inscrite au registre du commerce de ……….....……...
sous le n° ...............
Après avoir pris connaissance de toutes les pièces figurant ou mentionnées au Dossier d'Appel
d’Offres (y compris les additifs) relatif aux travaux d’évaluation des besoins des travaux de Génie
Civile dans la formation sanitaire dont le nom est mentionnée plus haut, m’engage en cas
d’attribution du marché y afférant à :
- Ne solliciter aucune avance de démarrage pour l’exécution desdites
prestations ;
- Ne solliciter le paiement du premier décompte que sous présentions des
livrables sur au moins 60% des sites à rénover et le montant de cet acompte
ne pourra excéder 50% du montant total TTC de l’offre du prestataire retenu.
En foi de quoi le présent engagement est signé pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à …........................ le .............................……….
Signature de ………...........................................……….
en qualité de
………...........................................……….
Dûment autorisé à signer pour et au nom de………...........................................……….
MODELE D’ENGAGEMENT SUR L’HONNEUR
D’AUTOFINANCEMENT
Nous soussignés [NOM ET ADRESSE COMPLETE DE LA BANQUE]
Attestons que :
[NOM ET ADRESSE COMPLETE DU SOUMISSIONNAIRE], titulaire du compte
[NUMERO DU COMPTE] ouvert dans nos livres, dispose des ressources suffisantes (ou peut
facilement avoir accès au crédit) pour financer des contrats à concurrence de [MONTANT
DE LA SOLVABILITE FINANCIERE].
En foi de quoi cette attestation lui est délivrée pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à [Lieu], le [Date].
Le Directeur de [NOM DE LA BANQUE]
MODELE D’ATTESTION DE SOLVABILITE
Je soussigné : .............................................................................................................................
Représentant l'entreprise : ......................................................................................................
Atteste sur l'honneur avoir procédé à la visite des lieux concernant le marché :
Et reconnais :
Avoir visité l’ensemble des lieux, alentours et accès.
Avoir posé l'ensemble des questions nécessaires à la bonne compréhension des travaux
de rénovation à faire sur le site.
Avoir bien évalué les difficultés liées à l'opération ainsi que les spécificités s’y ra
pportant, et qu'à ce titre, établi la proposition concernant l'offre en parfaite conn
aissance de cause.
Visite faite en date du ..........................................
Pour l’entreprise :
M. Ou Mme ............................................................... (Signature et cachet)
M. ou Mme ..........................................................Le représentant d’EGPAF de la
zone (Signature)
ATTESTATION DE VISITE DE SITE