APPEL A CANDIDATURES : Assistant(e) Administratif(ve) - REACH OUT CAMEROON Buea

REACH OUT CAMEROON
DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
APPEL A CANDIDATURES
Poste Assistant(e) Administratif(ve)
Rattaché(e) au Chef de parti
Référence du poste 3085/REO/Vol/16/B/SW024
Département Santé
Localisation Buea, Cameroun
Type des contrat Plein temps
Durée du projet Quatre ans
Durée du contrat Un an, renouvelable annuellement
Date de lancement 05 Novembre 2024
Date limite 20 Novembre 2024
Date de début 01 Janvier2025
Contexte
Reach Out Cameroon est une organisation non gouvernementale créée en 1996. Elle a obtenu son
statut juridique en 2000 et son autorisation en tant qu'ONG nationale auprès du MINAT en 2024.
L'organisation soutient les groupes défavorisés, en particulier les jeunes et les femmes, par le biais
d'une approche centrée sur la communauté et d'un plaidoyer reposant sur trois piliers principaux :
la santé, les droits de l'homme et la gouvernance, et la sécurité économique.
Le département de la santé s'engage à améliorer les résultats en matière de santé et à promouvoir
l'équité dans la prestation des soins de santé dans l'ensemble du Cameroun. Établi en réponse aux
disparités sanitaires critiques auxquelles sont confrontées les populations mal desservies, le ROC
est à l'avant-garde des interventions sanitaires à base communautaire depuis vingt-huit ans.

Reach Out Cameroon (ROC) avec le financement de TAKEDA Pharmaceutical Company Limited
mettra en œuvre de janvier 2025 à décembre 2028 le projet "Accroître l'accès à une santé sexuelle
et reproductive de qualité, y compris l'hygiène menstruelle et les services de soutien psychosocial
pour les communautés extrêmement difficiles à atteindre et touchées par les conflits au Cameroun,
au Nigéria et en RD Congo". L'objectif du projet est de fournir des services de santé sexuelle et
reproductive de qualité, notamment en matière de planification familiale, de soins prénatals,
d'accouchement, d'hygiène menstruelle et de services psychosociaux, aux communautés touchées
par les conflits dans les régions du nord-ouest et du sud-ouest du Cameroun, du nord-est du Nigeria
et du Sud-Kivu, dans l'est du pays, afin de leur permettre d'accéder aux services de santé sexuelle
et reproductive.
RDC, qui ont toutes connu des conflits prolongés. Sur une période de quatre ans, Reach Out
Cameroon, soutenu par ses partenaires, augmentera de 40 % l'accès à des services de santé sexuelle
et reproductive de qualité, notamment en matière d'hygiène menstruelle et de soutien psychosocial,
pour les femmes et les jeunes filles dans 270 communautés/établissements de santé du Cameroun,
du Nigeria et de la République démocratique du Congo, touchés par les conflits. Près de 2 millions
de personnes touchées par le conflit dans des zones difficiles d'accès, en particulier les femmes
enceintes, les nouveau-nés, les enfants de plus de 5 ans et les adolescents, verront leur état de santé
s'améliorer. La résilience des communautés et les comportements de recherche de soins seront
améliorés grâce à 540 agents de santé communautaires formés et 270 éducateurs pairs utilisant des
messages audiovisuels de sensibilisation préenregistrés et modifiables dans les langues locales. Ce
projet est mis en œuvre en partenariat avec l'initiative de développement communautaire HERWA
dans le nord-est du Nigeria et FOPAC SK en République démocratique du Congo.
Reach Out Cameroon (ROC) recherche les services d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour
soutenir l'équipe de projet au Cameroun.

Fonctions principales :
• Assister le chef d'équipe dans ses tâches de secrétariat pour l'administration et la gestion
du projet
• Recevoir, organiser et diffuser la correspondance entrante et sortante
• Programmer et suivre les réunions du projet
• Faciliter la mise en œuvre du plan de communication du projet.
• Réviser et éditer les documents pertinents du projet.
• Relire tous les documents officiels pour s'assurer qu'ils sont cohérents en termes de contenu
et de format et corriger les erreurs grammaticales et dactylographiques.
• Compiler et remplir les documents du projet.
• Élaborer et gérer le plan de gestion des documents du projet.
• Fournir un soutien documentaire dans le cadre du processus de passation de marchés.
• Maintenir un système de classement et d'archivage approprié pour le projet.
Qualification requise
• Baccalauréat en administration de bureau, en secrétariat ou dans d'autres domaines
connexes
• 2 ans d'expérience ou plus dans une fonction similaire dans le secteur des ONG.
• Expérience dans le domaine de la santé et connaissance des termes utilisés dans les rapports
et documents relatifs aux projets de santé.
• Bonne maîtrise de la correspondance administrative.
• Capacité à utiliser le matériel de bureau général tel que photocopieurs, imprimantes,
scanners, etc.
• Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Grande conscience de la nécessité de respecter les délais en ce qui concerne les résultats
des projets.
• Gestion du temps et ponctualité

Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre les connaissances en pratique.
• Bonnes compétences en matière de communication et de TIC (Microsoft Office, y compris
Word, Excel et Outlook, courrier électronique, Internet)
• Bonnes aptitudes interpersonnelles
• Excellentes aptitudes à la rédaction et à l'établissement de rapports
• Bonnes aptitudes en matière de partenariat
• Parler et écrire couramment l'anglais.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
N/B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer les dossiers demandés à
hiring@reachoutcm.org ou déposer le dossier de candidature ci-joint au siège de Reach Out à
Small Soppo, Wonganga, Buea, région du Sud-Ouest.