DUVAL ARNO DISTRIBUTION SAS au Capital de : 2 000 000 000 FCFA - N° RC/DLA/2021/B/2271
NIU : M02116069500E – 208 Rue joffre – Bonamikengué – Akwa, B.P: 664 Douala - Cameroun

RECRUTEMENT EXTERNE
La Société DUVAL ARNO DISTRIBUTION (SAS) recrute pour les besoins de ses services :
01 ASSISTANTE DE DIRECTION H/F.

Nature du contrat : CDI
Localisation : Douala - Cameroun
Date d’ouverture de l’offre : 26 novembre 2024
MISSIONS DU POSTE :
L’Assistante de Direction aura pour missions de :
Assister le Directeur Général dans l'organisation optimale de ses activités et dans la réalisation de ses
missions de pilotage en vue de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général :
• Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
• Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les
informations importantes et transmettre des messages ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
• Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires, CODIR, diverses
réunions…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des
actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
• Gérer l’information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion,
documentation …) et en faciliter l’accès ;
• Vérifications diverses : fiches dépenses, contrôles des factures, etc ;
• Accompagner DAD dans son évolution : digitalisation et modernisation du travail.
Gestion et suivi de dossiers :
• Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et
au pilotage ;
• Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des
actes administratifs…) ;
• Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la
réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
• Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi) ;
• Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des
informations ;
• Contrôler des notes de frais et factures diverses ;
• Suivre des projets en cours.
DUVAL ARNO DISTRIBUTION SAS au Capital de : 2 000 000 000 FCFA - N° RC/DLA/2021/B/2271
NIU : M02116069500E – 208 Rue joffre – Bonamikengué – Akwa, B.P: 664 Douala - Cameroun
PROFIL
Formation et Expérience Professionnelle :
Niveau académique : Bac+3 en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre
diplôme équivalent
Niveau de langue : Français (courant) et Anglais (courant)
Expérience professionnelle : Minimum 05 ans d'expérience à un poste similaire.
COMPETENCES REQUISES AU POSTE
• Vous devez être à l’aise avec l’outil informatique : maîtriser les logiciels de bureautique pour
traitement de texte, tableur, messagerie, agenda électroniques et techniques d’écriture rapide.
Bonne maitrise du digital et du design ;
• De plus, votre parfaite maitrise de la langue française (à l’écrit comme à l’oral) et votre
rapidité d’exécution seront à la hauteur des écrits que vous serez amené (e) à produire ;
• La maîtrise de l’anglais est requise pour le traitement de certains dossiers ;
• Avoir un bon relationnel, une bonne présentation ;
• Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail propre
et rangé.
QUALITES REQUISES AU POSTE
• Une organisation sans faille vous permettra de gérer au mieux vos dossiers et de satisfaire les
exigences de votre direction ;
• Savoir gérer les priorités est un critère important dans la mesure où le respect des dates et des
délais est impératif. Être curieuse, avoir l’envie d’apprendre, être capable de prendre des
initiatives et de travailler dans un environnement changeant, voire incertain ;
• Avoir de bonnes aptitudes managériales (fonctionnelles) ;
• Sur le plan relationnel, vous serez amené (e) à traiter avec de multiples interlocuteurs, par
conséquent, vous devez avoir le sens de l’écoute et faire preuve de diplomatie pour rassurer
vos clients tant internes qu’externes ;
• Vous êtes rigoureux, ouverte, engagée, méthodique, autonome, réactif, discret et capable de
respecter la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès ;
• Votre rectitude morale vous permettra de gagner la confiance et le respect de vos
interlocuteurs
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Pour Postuler : Transmettre votre CV uniquement via l’adresse : rhinfo@dad-cm.com en précisant en
objet du courriel : « Assistante de Direction H/F ».
Date limite de recevabilité des Candidatures : 08 décembre 2024
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.