Purpose of Role/ Resumé du poste

Un journalier est indispensable au bon fonctionnement et à la réussite de l’Organisation. Sa mission principale consiste à accomplir des tâches spécifiques et précises pendant une période déterminée, que ce soit pour remplacer un titulaire de poste ou pour répondre à une augmentation temporaire de l’activité. Cela permet d’assurer le bon déroulement des opérations de l’organisation.

A daily worker is essential to the smooth operation and success of organization. Their main mission is to perform specific and precise tasks for a determined period, whether to replace a position holder or to respond to a temporary increase in activity. This ensures the smooth running of the organization’s operations.

DOMESTIC SUPPORT / AGENT D’ENTRETIEN- CUISINIER

Major Responsibilities/ Responsabilités principales

• Cleaning/ Nettoyage
• Laundry/ Lessive
• Kitchen and Food/ Cuisine et alimentation

Knowledge, Skills and Experience/ exigences du poste

Essential:

·     Fluency in English or French, both spoken and written.

·     GCA O Level or equivalent.

·     Hotel training certificate or equivalent

·     Previous working experience with international staff is an asset.

Nice to Have:

·       Working Experience with International NGOs

·       Knowledge of French or English, both written and spoken is an asset

DRIVER / CHAUFFEUR

Major Responsibilities/ Responsabilités principals

• Driving/ Conduire
• Car Security & Maintenance/ Entretien du vehicle
• Car logbook maintenance/

Knowledge, Skills and Experience/ exigences du poste

·       2 years work experiences as a driver / 2 années d’expériences

·       Valid driving license/ Permis de conduire valide

·       Basic knowledge of administrative processes/ Connaissance basiques en administration

·       Fluent in spoken and written English and local languages/ langue: Francais et langues locales

FINANCE

Major Responsibilities/ Responsabilités principales

·       Annotation of all accounting documents for the closed periods with the accounting voucher stamp/ Annotation de Tous les documents comptables pour les périodes clôturées avec le tampon de pièce comptable

o   Bank Journal/ Journal de banque

o   Petty cash Journal/ Journal de caisse

o   Fuel Reports/ Rapports de carburant

·       Scanning and renaming of accounting documents for physical and electronic archiving/ Numeration et renommage des documents comptables pour l’archivage physique et électronique

Knowledge, Skills and Experience/ exigences du poste

·       Experience in doing similar tasks/ Expérience dans des tâches similaires 

·       Bachelor’s degree in finance or similar filed/ Diplôme de licence en finance ou domaine similaire 

·       Basic knowledge of administrative processes/ Connaissance de base des processus administratifs 

·       Fluent in spoken and written French or English Language/ Maîtrise du français ou de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

·       Computer literate/ Compétences informatiques 

·       Discrete and Accurate/ Discret et précis 

·       Bachelor’s degree in finance or similar filed/ Diplôme de licence en finance ou domaine similaire

                LOGISTIC

Major Responsibilities/ Responsabilités principales

·       Fleet management/ Gestion de la flotte automobile

·       Stock Follow-up/ Suivi des stocks

·       Inventory/ Inventaire

·       Filing/ Archivage

Knowledge, Skills and Experience/ exigences du poste

·       1 years’ work experience as a Logistics Assistant/ 1 an d’expérience de travail en tant qu’assistant logistique 

·        Good knowledge of administrative processes and Microsoft Office software’s/Bonne connaissance des processus administratifs et des logiciels Microsoft Office

·       Fluent in spoken and written French or English/Maîtrise du français ou de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

HUMAN RESOURCES

Major Responsibilities/ Responsabilités principales

• Classement et organisation des dossiers : Trier, classer et archiver les documents du personnel et administratifs / Filing and organizing documents: Sorting, filing, and archiving administrative and personal documents
• Numérisation des documents : Scanner les dossiers et les documents pour les enregistrer dans le système électronique. / Document scanning: Scanning files and documents to record them in the electronic system.

• Mise à jour des bases de données : Entrer et mettre à jour les informations du personnel dans les bases de données RH. / Updating databases: Entering and updating personnel information in HR databases.
• Accueil des nouveaux employés : Préparer les documents d’intégration et Assister à l’organisation  des sessions d’orientation./ Onboarding new employees: Preparing onboarding documents and support in organisation of orientation sessions.

• Support administratif : / Administrative support

  Knowledge, Skills and Experience/ exigences du poste

·       Expérience dans des tâches similaires / Experience in doing similar tasks.

·       Diplôme de licence en RH ou domaine similaire /Bachelor’s degree in RH or similar filed.

·       Connaissance de base des processus administratifs /Basic knowledge of administrative processes.

·       Maîtrise du français ou de l’anglais, à l’oral et à l’écrit /Fluent in spoken and written French or English Language/

·       Compétences informatiques / Computer literate

·       Discret, Organisé et précis / Discrete, Organize and Accurate