Dans le cadre de ses missions de surveillance et d’animation du système d’information des marchés publics, l’Agence collecte, exploite et archive un flux important de documents et données sur la commande publique générés par l’activité des acteurs tout au long du cycle des projets (maturation, programmation, passation, exécution et clôture).
En effet, malgré un contexte socio-économique difficile, le Cameroun s’est inscrit dans une dynamique de mise en œuvre des politiques visant à atteindre l’émergence en 2030. La commande publique étant à la confluence des dynamiques financières et économiques impulsées par l’État, la disponibilité d’une information de qualité sur ce domaine transversal, constitue une opportunité pour le Gouvernement et ses partenaires d’adresser avec acuité, les problèmes inhérents aux secteurs industriels et économiques du pays.
Ainsi, les informations et données rendues disponibles peuvent servir d’une part, à construire des indicateurs socio-économiques sur la performance ou l’effet de levier attendu de la Commande Publique et son impact sur l’économie de façon globale (emplois générés, implémentation de l’approche genre, part des biens et services produit localement dans la commande publique, etc.), et permettre à l’Agence de consolider son positionnement au cœur du dispositif institutionnel confronté aux défis et enjeux liés à la bonne gouvernance des finances publiques, et d’accompagner les acteurs à travers la mise à disposition des services digitalisés qui facilitent leurs activités au quotidien, d’autre part.
En outre, Il y’a lieu d’indiquer que l’Agence a effectué en 2023, une campagne de collecte de documents des exercices 2019 à 2022 sur l’ensemble des dix régions. Cette opération lui a permis de collecter un volume important de documents qui n’ont pas pu être totalement reversées dans la banque des données des marchés publics.
Par ailleurs, la mission notariale (« collecter et centraliser toute la documentation et toutes les statistiques sur les marchés publics en vue de constituer une banque de données »), couplée à celle de surveillance et d’animation du système d’information des marchés publics que lui confère le Code des Marchés Publics engage l’Agence à assurer une exhaustivité, une intégrité et une fiabilité des données contenues dans sa banque, qui autorisent des analyses pertinentes en fonction des centres d’intérêts. Toute chose nécessitant de sa part la mise en place d’un dispositif de veille et de mise à jour permanant, permettant ainsi leur actualisation régulière et la maîtrise du risque que pourrait constituer pour leur meilleure exploitation, la persistance des écarts entre les données générées par les acteurs et les processus, et celles effectivement disponibles dans la plateforme informatique Pridesoft.
C’est pour pallier ces difficultés, que l’Agence compte recruter des agents temporaires pour la mise à niveau de la banque des données à travers le système Pridesoft, des documents générés par les acteurs du système des marchés publics depuis 2019.
L'objectif global de cette activité, est de permettre au système des marchés publics de disposer d’une base de données fiable et exhaustive des informations pertinentes générées par les acteurs au cours des cinq (05) derniers exercices, afin de faciliter les prises de décisions par les autorités pour améliorer les politiques publiques.
De manière spécifique, il s'agira :
• d’exploiter les documents collectés et préparer les fiches d’exploitation pour la saisie des données essentielles dans système Pridesoft© ;
• d’alimenter le système Pridesoft sur la base des fiches d’exploitation fournis ;
• de contrôler et valider les informations saisies dans le système Pridesoft ;
• de numériser les documents exploités qui ont fait l’objet de régulation, de recours ou de dénonciation ;
• de disposer d’un fond d’archives complets et traités en une seule plateforme centrale et consultable par tous les acteurs.