AVIS DE RECRUTEMENT N°001.012025/RH/CCMR

CONTEXTE

CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.  Au Cameroun depuis 1978, les interventions en cours sont structurées autour de 3 programmes d’actions (décomposés en plusieurs projets) : Le programme Santé, Le programme de justice économique et climatique et Le programme de justice genre.

Les opérations sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre à partir de six (06) bureaux dont trois (03) spécialement pour le programme fond mondial (Garoua, Douala et Yaoundé) et trois (03) pour les autres programmes (Maroua, Bafoussam et Batouri). A cet effet, afin d’assurer la gestion administrative globale de l’organisation, en veillant à l'efficacité des processus administratifs et à la conformité des activités aux normes et régulations en vigueur, CARE Cameroun recherche : 

* Poste : Un-e Responsable Administratif-ve

* Pôle : Support

* Forme contrat : CDD d’un an (01) an éventuellement renouvelable (période d’essai incluse) 

* Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)

* Rattachement hiérarchique : Directeur-trice Finance et Support   

* Lieu du poste : Yaoundé – poste non délocalisé 

Mission :

Sous la responsabilité directe du Directeur-trice Finance & Support, le/la Responsable Administratif.ve a pour responsabilité première d’assurer la gestion administrative et juridique de l’Organisation en garantissant la conformité des pratiques aux réglementations en vigueur, tout en participant à l’optimisation des processus internes de la Mission CARE Cameroun.

Le/la Responsable Administratif.ve supervise directement l’Archiviste, le/la secrétaire administratif. ve, et la réceptionniste de la Mission. Il/elle apporte un appui fonctionnel à tous les services du Bureau Pays et les bases, dont la Logistique & Sécurité, Ressources Humaines, Programmes/Qualité et des responsables transversaux. 

PRINCIPALES RESPONSABILITES

RESPONSABILITE 1 : Gestion Administrative et Organisationnelle

* Superviser les activités administratives (gestion contrats, correspondances,) de la Mission ;

* Encadrer et animer l’équipe administrative (archiviste, réceptionniste ;

* Mettre en place et actualiser les procédures administratives internes ;

* Établir un rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles ;

* Organiser et manager l’organisation des réunions institutionnelles internes/externes et visites du haut Management, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus ;

RESPONSABILITE 2 : Suivi des affaires juridiques

* Suivre les formalités légales liées à l'organisation (modification accord de siège...) ; 

* Gérer les éventuels litiges nés du partenariat externe (fournisseurs de service, partenaires de projet.) en coordination avec l’avocat ;

* Représenter l’organisation dans les procédures administratives ou judiciaires en coordination l’avocat ;

* Identifier et prévenir les risques juridiques potentiels liés aux activités de l’organisation ;

* Gestion et archivage des contrats et documents juridiques.

RESPONSABILITE 3 : Suivi de la documentation et des archives de l’Organisation

* Mettre en place un système d’archivage fiable et pérenne, accessible à toutes les unités ;

* Veiller à l’application des règles d’archivage, en identifiant les gaps ;

* Intégrer les bonnes pratiques de préservation numérique/physique ;

* Assurer la mise à jour régulière de la documentation, pour faciliter les contrôles et audits ;

* Collaborer avec le Programme et les opérations pour la disponibilité des documents sur SharePoint ;

* Superviser l'archiviste pour garantir l'efficacité du système.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE

SAVOIR

* Diplôme : Bac 3-5 en droit, droit des affaires, ou administration des entreprises avec spécialisation juridique.

* Expériences :

                       * Expérience professionnelle d’au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire, avec une bonne connaissance des enjeux administratifs et interservices ;

                      * Expériences en Organisations Internationales/ONG.I et environnements complexes multisites ;

                      * Expérience de travail dans un contexte de fort partenariat opérationnel local ;

                      * Expérience de travail avec les principaux bailleurs UE, AFD, USAID, Fonds Mondial, est un atout.

SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …) NIVEAU = A : Débutant                B : Semi – autonome              C : Autonome               D : Expert

* Elaborer un plan d’action – D

* Gérer et animer une équipe – D

* Représenter l’organisme – D

* Parler/écrire l’anglais et le français – D

* Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes d'analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …) – D

* Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point et logiciels d’analyse de données – D

* Maîtriser des textes juridiques (droit des affaires, droit du travail, fiscalité) – C

* Connaitre les outils de gestion administrative et juridique (ERP, outils de suivi documentaire) – D

* Gérer les priorités dans un contexte de sollicitations multiples – D

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/e/Vq2TrJ5bUd

2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB : 

1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;

3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;

4. Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.

5. Date de clôture de l’offre : 10 janvier 2025 à 17 heures précises.