AVIS DE RECRUTEMENT
Référence : N O 001/RH/DKH/2025

OFFRE D'EMPLOI
Poste : Coordinateur des finances, des ressources humaines et de l'administration - Diakonie-Katastrophenhilfe
Localisation :    Yaoundé

Contrat:    Contrat à durée déterminée de douze mois renouvelables
Date d'entrée en service : Dès que possible
Clôture des candidatures : 15 Janvier 2025 à 23h59
Diakonie-Katastrophenhilfe a pour mandat l'aide humanitaire internationale. Depuis plus de 60 ans, elle porte assistance aux populations dans le besoin des suites de catastrophes naturelles ou causées par l'homme et de conflits armés, indépendamment de leur race, religion ou nationalité et sans aucune distinction. DKH est membre de l'Alliance ACT. En tant que membre d'ACT, Diakonie Katastrophenhilfe est co-signataire du Code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et pour les ONG lors des opérations de secours en cas de catastrophe.
Depuis 2024, Diakonie-Katastrophenhilfe a établi un Bureau Régional (Sahel) à Yaoundé au Cameroun. Le rôle du Bureau régional ( Sahel) est de soutenir les organisations partenaires qui sont au Cameroun, Tchad, RCA, Burkina Faso et au Niger, dans la mise en œuvre et le suivi des projets humanitaires et de contribuer au renforcement de leurs capacités. Les domaines d'interventions dans la région sont principalement les secours d'urgence, la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance et le transfert monétaire pour les réfugiés, les personnes déplacées et les communautés hôtes.
FINALITE    FONCTIONS ET RESPONSABILITES     
Coordonner la planification et la gestion financière stratégique de la DKH Sahel.
Assurer le suivi de la gestion budgétaire, de la comptabilité et des fonds de la DKH Sahel conformément à la vision globale de DHK.
Conseiller et appuyer le Représentant Multi Pays en matière de ressources humaines et de recrutement et veiller à ce que la représentation soit conforme à toutes les politiques pertinentes de DHK et aux réglementations locales.
Apporter un soutien au Représentant Multi-Pays dans la gestion de l'organisation structurée de DHK Sahel, conformément aux réglementations locales.
 
Préparer des rapports financiers, des états et des synthèses pour la direction, afin de permettre l'analyse des écarts et  d'identifier les lacunes en matière de performance.
Recueillir et analyser des données pour étayer l'élaboration de stratégies financières et de ressources humaines afin de
            s'assurer que les pratiques sont conformes aux lois et aux normes en vigueur.
COLLABORATION    •
•     Conseiller et renforcer les capacités des autres collègues de la DKH dans leurs domaines d'expertise.
Collaborer avec le Représentant Multi-Pays pour préparer les budgets des missions, afin d'assurer l'alignement des objectifs financiers.
Collaborer avec les partenaires en matière de rapports financiers, en fournissant des conseils et en procédant à des vérifications pour maintenir la transparence et la conformité.
Faciliter le transfert de connaissances en engageant les partenaires dans l'adaptation des procédures de gestion, en renforçant leurs capacités à les intégrer dans leurs activités.
Collaborer avec le Représentant Multi-Pays et les équipes concernées tout au long du processus de recrutement, de l'annonce à l'intégration, afin de garantir une approche cohérente en matière de recrutement.
S'entretenir avec les employés de tous les bureaux pour répondre aux questions relatives aux avantages sociaux, à la protection sociale et à la documentation, en servant de point central de communication.
Etablir et entretenir des relations avec les autorités locales, l'inspection du travail et d'autres services compétents afin de représenter les intérêts de DKH et d tassurer la conformité.
S'engager avec les fournisseurs, les consultants et les prestataires de services pour négocier des contrats et maintenir des partenariats efficaces.
Assurer la liaison avec le conseiller en digitalisation basé au siège de la DKH pour mettre en œuvre les objectifs stratégiques, en facilitant le flux d'informations et les meilleures pratiques. Coordonner avec divers départements internes pour gérer les arrangements de voyage, les processus d'approvisionnement et les opérations de bureau, en assurant une collaboration transversale harmonieuse.
Participer à l'examen et à l'élaboration réguliers des politiques et des procédures opérationnelles normalisées en matière de ressources humaines, en communiquant les mises à jour et en veillant à ce qu'elles soient comprises par l'ensemble du personnel de l'organisation.
Collaborer avec le service de renforcement des capacités et de gestion des connaissances pour élaborer et mettre en œuvre des programmes d'intégration complets, en encourageant une culture de l'apprentissage continu
GESTION DU CYCLE DU PROJET   

Assurer le suivi et le contrôle du budget du bureau de la DKH au Sahel et produire des rapports financiers mensuels.
Assurer la clôture correcte des projets financés par des fondstiers, préparer les audits externes et internes conformément aux procédures de la DKH et des bailleurs.
Faire approuver les comptes par l'auditeur externe et suivre les recommandations des auditeurs
Fournir des conseils en matière de ressources humaines et un soutien consultatif au Représentant Multi-Pays et au personnel sous sa responsabilité hiérarchique du bureau du Sahel et de tous les bureaux rattachés.
Préparer, réviser et mettre à jour les termes de référence, les propositions et les contrats de travail pour le personnel, les consultants et les stagiaires
Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs et des consultants, y compris les informations telles que les qualifications, les délais de livraison, les produits/services, etc. Créer des dossiers distincts pour chaque procédure de passation de marchés et veiller à ce qu'ils soient correctement classés (copie papier et copie électronique).
 
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
     Diplôme Universitaire (maîtrise ou équivalent), notamment en finance, en administration ou dans un autre domaine d'études en rapport direct avec le poste.
         Avoir Au moins 9 ans d'expérience professionnelle en gestion financière/comptabilité
     Une expérience dans une ONG internationale, si possible en tant Coordinateur/trice en charge d'Administration-Fiance-RH dans une Organisation Internationale opérationnelle au Cameroun et/ou dans la région du Sahel serait un atout ;
     Excellentes compétences informatiques Excel, Word, Outlook, PowerPoint autres applications permettant la facilitation et innovation dans le travail
     Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion des ressources humaines, ainsi que des outils informatiques courants.
     Bonne connaissance des exigences des bailleurs ;
         Français et anglais requis. La connaissance des langues locales est un atout.
APTITUDES
     Normes éthiques élevées, engagement envers les valeurs du secteur humanitaire ;
     Diplomatie et sensibilité culturelle, solides compétences en matière de négociation et de résolution des conflits ;
  Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacite a etablir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les partenaires et les bailleurs ;
  Capacité à travailler efficacement sous pression, à respecter les délais et à hiérarchiser la charge de travail.
     Avoir le sens de l'initiative et de l'anticipation ;
     Disposer de capacités à travailler sous pression et en équipe, mais aussi en autonomie ;
     Faire preuve d'un engagement avéré pour le développement de Diakonie Katastrophenhilfe ; • Etre de nationalité camerounaise.
Les candidatures féminines sont encouragées pour ce poste.
DATE ET DÉPÔT DE CANDIDATURE
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif de poste, veuillez envoyer par email votre candidature avec un CV+ trois références et une Lettre motivation portant mention du titre du poste « Coordinateur des finances, des ressources humaines et de l'administration. Bureau DKHSahel» au plus tard lundi 15 janvier 2025 à 23h59 impérativement aux adresses suivants :
•    recrutement.tcd@diakonie-katastrophenhilfe.org,
•    Albognan.Allahognan@diakonie-katastrophenhilfe.org
•    ibrahim.boly@diakonie-katastrophenhilfe.de
•    regis.iabo@diakonie-katastrophenhilfe.de

Dû au grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Il sera ensuite demandé aux lauréats de présenter les originaux de leur permis de conduire, un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois avant de signer le contrat de travail.
Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception et le poste pourra être fermé dès qu'une personne aura été identifiée et embauchée.
Fait à Yaoundé, le 31/12/2024
Le Représentant Multi-Pays