Termes de référence pour un Consultant expert en rédaction de subventions (Grants Writer) pour le renforcement des capacités du personnel    

Titre    Grants Writing Expert Consultant
Lieu    Yaoundé Cameroon
Date de début    26th Février 2025
Date de Fin    27th Février 2025
Durée    2 jours ouvrables

À propos des Good Neighbors :
Good Neighbors est une ONG coréenne humanitaire et de développement international fondée à Séoul en mars 1991. Elle est présente dans 51 pays à travers le monde et vise à faire du monde un endroit meilleur, libéré de la faim, où les gens vivent ensemble en harmonie. Elle se concentre sur le développement communautaire afin de protéger les droits des enfants et d'encourager l'autonomie des communautés.
Good Neighbors a commencé ses opérations au Cameroun en 2014. Son siège se trouve à Yaoundé et ses bureaux locaux à Maroua et Mbalmayo. Le travail de Good Neighbors Cameroon (GNCMR) se concentre sur le développement communautaire, en mettant en œuvre des projets dans les secteurs de la santé, de la protection de l'enfance, des moyens de subsistance (activités génératrices de revenus), de la sécurité alimentaire, de l'éducation, de l'eau et de l'assainissement, et de l'environnement. GNCMR travaille avec différents partenaires internationaux tels que les Nations unies et les ONGI afin de trouver des solutions durables aux problèmes de développement et aux défis humanitaires. L'organisation cible également différents donateurs internationaux pour des opportunités de financement.
CONTEXTE
Ces dernières années, le nombre d'opportunités de subventions a considérablement diminué. Les possibilités de financement éligibles sont très rares et l'obtention de ces fonds exige des procédures de demande très compliquées, des procédures de rapport et de conformité rigoureuses, ainsi qu'une concurrence féroce. D'autre part, les besoins humanitaires et de développement au Cameroun augmentent de jour en jour. Avec des fonds limités, il est devenu difficile de répondre efficacement à ces besoins.
 Afin d'atteindre son objectif de créer des communautés durables et autonomes qui promeuvent les droits et le bien-être des enfants, GNCMR souhaite diversifier ses sources de financement. Afin de garantir un financement durable pour développer ses projets existants afin d'atteindre davantage de bénéficiaires et de répondre aux besoins urgents des communautés, GNCMR cherche à renforcer la capacité de son personnel à élaborer des propositions de projets solides et hautement compétitives. Pour ce faire, GNCMR a besoin d'un consultant qualifié, expert en rédaction de demandes de subvention, pour dispenser un programme de formation complet sur la rédaction de demandes de subvention à l'intention de son personnel.

I.    OBJECTIFS DE LA MISSION
Dans ce contexte, Good Neighbors Cameroon recherche les services d'un consultant expert en rédaction de subventions afin de renforcer les capacités de son personnel. Cela permettra de diversifier ses sources de financement afin de répondre aux besoins urgents des communautés et d'atteindre ses objectifs stratégiques. Le consultant aidera également le personnel à comprendre les priorités des donateurs et à s'y retrouver dans les processus complexes de demande de subvention. Plus précisément, le consultant devra
•    Doter le personnel de GNCMR des connaissances et des compétences nécessaires pour rédiger des propositions claires, concises, compétitives et convaincantes.
•    Fournir au personnel des stratégies pratiques pour identifier les opportunités de financement et rédiger des propositions de projet qui répondent aux exigences des bailleurs de fonds.
•    Améliorer la compréhension par les participants du processus de rédaction des propositions et des meilleures pratiques afin d'augmenter leur taux de réussite dans l'obtention d'un financement.

Le consultant peut décider de travailler avec un collaborateur ou des assistants pour faciliter son travail (ce collaborateur ou assistant n'est PAS sous la responsabilité de Good Neighbors Cameroon).
Good Neighbors Cameroon est responsable de ;
1.    Assurer l'accès aux informations du projet dont le consultant a besoin pour faciliter sa formation
2.    La logistique générale, dont le lieu de la formation y compris l'emplacement et les rafraîchissements pendant la session de formation
3.    Assurer le suivi de la consultation

II.    DESCRIPTION DE LA MISSION
Le consultant dotera au moins 20 membres du personnel du GNCMR des compétences et des connaissances nécessaires pour élaborer des propositions réussies.
La session de formation doit être interactive, engageante, pratique et participative, avec des exercices pratiques, des discussions de groupe et des exemples concrets pour s'assurer que le personnel applique les compétences de manière efficace. Le consultant devra également administrer des questionnaires avant et après le test afin de mesurer l'impact des sessions de formation sur les connaissances et les compétences des participants.
Sujets à couvrir
D'une manière générale, le consultant aidera le personnel à comprendre les 5 R de la rédaction d'une demande de subvention : préparation, recherche, relations, rédaction et rapports.
•    Plus précisément, les sujets suivants devraient être abordés ;
•    Identifier les donateurs potentiels et comprendre leurs priorités
•    Tendances des donateurs et nouvelles possibilités de financements
•    Réalisation d'une évaluation efficace des besoins et d'une analyse des problèmes
•    Conception et planification de projets (élaboration d'arbres des problèmes et des objectifs, de cadres logiques, de théories du changement, d'activités de projet réalisables et réalistes, de plans de travail, de budgets réalistes, de plans de suivi et d'évaluation)
•    Rédaction de propositions et narration (utilisation de descriptions de projets attrayantes et d'une formulation adéquate, rédaction persuasive qui capte l'attention des évaluateurs, élaboration de plans de durabilité solides)
•    Définition d'indicateurs clairs et mesurables
•    Éléments d'une bonne proposition et propositions non finançables
•    Répondre aux appels à propositions et naviguer dans les formulaires de candidature en ligne.
**NB : Tout autre sujet pertinent peut être ajouté par le consultant.

III.    RÉSULTATS ATTENDUS
1.    Amélioration de la compréhension par le personnel des 5 R de la rédaction d'une demande de subvention
2.    Amélioration des compétences du personnel en matière de recherche et d'identification de donateurs potentiels
3.    Amélioration des connaissances sur la manière d'adapter les propositions à des donateurs et à des possibilités de financement spécifiques
4.    Amélioration de la capacité à mener des évaluations des besoins et à élaborer des propositions convaincantes en utilisant une formulation efficace pour attirer l'attention des donateurs et obtenir un financement.
5.    Capacité à gérer le processus d'élaboration de la proposition, du concept à la soumission.

IV.    QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
1.    Diplôme supérieur et certifications en gestion d'organisations à but non lucratif, en rédaction de demandes de subvention ou dans tout autre domaine pertinent.
2.    Connaissance des tendances des donateurs, de leurs priorités et de leurs exigences en matière de projets de développement.
3.    Vaste expérience professionnelle et éprouvée dans la conception et l'obtention de subventions dans le cadre de programmes humanitaires et de développement pour des ONG internationales.
4.    Au moins 5 ans d'expérience avérée dans la formulation et la mise en œuvre de programmes de formation à la rédaction de propositions.
5.    Solides compétences en matière de conception de programmes, y compris la capacité à préparer des documents logiques, cohérents et homogènes, notamment des cadres logiques et des budgets.
6.    Solides compétences en matière de facilitation et de communication
7.    Capacité à faciliter des expériences d'apprentissage interactives et engageantes
8.    La maîtrise de l'anglais et du français est requise.
9.    Expérience de l'évaluation de l'efficacité de la formation et de l'apport d'améliorations si nécessaire.



V.    CRITÈRES D'ÉVALUATION
Critères    Pourcentage
Expertise technique    45%
Expérience    40%
Compétences en facilitation et en communication    15%

VI.    REPORTING
1.    Le consultant est tenu de produire le rapport de la consultance au plus tard une semaine après la fin de la consultance.
2.    Le consultant doit partager avec GNCMR tous les documents et outils utilisés pour la formation.

VII.    SOUMISSION DES DEMANDES
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au Vendredi 14  Février 2025 - 17 heures. Nous attendons avec impatience la proposition de formation et le curriculum vitae du consultant indépendant, ainsi que les références d'autres missions similaires.
Veuillez envoyer votre candidature par email à l'attention du Département Administratif de Good Neighbors Cameroon à l'adresse suivante : procurement.gncmr@gmail.com
Indiquer dans l'objet de l'email : GRANT WRITING EXPERT, LOCAL FUNDRAISING PROJECT

Les candidatures envoyées par email doivent inclure
1.    - Une lettre de motivation ;
2.    - UN CV,
3.    - Une copie des certificats, diplômes et attestations ;
4.    - Une note d'offre décrivant la MÉTHODOLOGIE, le BUDGET PROPOSÉ et le CALENDRIER DE TRAVAIL du Consultant.