OFFRE D'EMPLOI : Assistant.e Administrateur.rice Finance -Croix-Rouge Camerounaise et Croix-Rouge française

La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française recrutent
Un.e Assistant.e Administrateur.rice Finance à
Yaoundé (URGENT)
Informations sur le poste
Intitulé du poste ASSISTANT.E ADMINISTRATEUR.RICE FINANCE
Rattachement hiérarchique Coordinatrice Administrative et Finance
Adjointe
Localisation du poste Yaoundé
Horaires de travail Selon le planning de service
Durée de la mission 03 mois renouvelables
Date d’arrivée souhaitée Mars 2025
Nombre de postes 01
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES 23/02/2025
Présentation de l’association
La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations
humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes
vulnérables.
Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les
domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence
(SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.
Contexte du recrutement
Remplacement.
Présentation du Stage
I. Objectif / Résumé du poste.
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Coordinatrice Administrative Finances Adjointe,
l’Assistant(e) Administrateur(rice) Financier(ère), est responsable : de la tenue de la petite caisse et
de la comptabilité y afférente dans le cadre des projets.

II. Localisation du poste
Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant Yaoundé ; il n’est donc pas
soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra
par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.
III. Responsabilités
1. Gestion de la caisse
a) L’assistant(e) est responsable des sommes qui lui sont confiées dans sa petite caisse et
les gère avec discrétion :
- Tient à jour le suivi des avances et s’assure de leur justification dans les délais ;
- Tient un cahier de caisse et suit tous les mouvements d’entrée et de sortie
quotidienne et s’assure au minimum hebdomadairement que son inventaire
physique correspond au solde de son cahier de caisse, en présence de l’Adjoint à la
coordinatrice finances et signale toute différence de caisse à son superviseur ;
b) L’assistant(e) planifie la gestion de la caisse afin de ne pas être en rupture des fonds :
- Planifie ses demandes de liquidité en fonction des besoins quotidiens durant la
semaine (avance opérationnelle, paiement des contrats de location, achats
hebdomadaires…) ;
- Prévoit la trésorerie hebdomadaire avec l’Adjoint à la coordinatrice finances et la
communique au à la coordinatrice finances ;
- Signale à son superviseur tout changement opérationnel qui pourrait nécessiter des
fonds supplémentaires ;
c) L’assistant(e) procède au paiement par caisse selon le seuil fixé et prépare les
paiements par chèque ou virement bancaire:
- Réceptionne les factures et reçus, s’assure qu’ils sont cohérents et conformes, qu’ils sont
validés par le responsable des achats et en accord avec la procédure des achats en
vigueur
- Signale à l’Adjoint à la coordinatrice finances toute différence en terme de prix et de
quantité, afin d’apporter des solutions ;
- Effectue le paiement par les moyens le plus adéquats (espèce) et s’assure qu’ils
sont réceptionnés par le destinataire (tampon, signature, acquittement…) ;
- S’assure que les factures sont accompagnées des réquisitions dument complétées et
que les fournisseurs présentent leur bon de livraison déchargé par la logistique ;
- Effectue le payement des indemnités des volontaires; des appuis au
fonctionnement ;
- Prépare les chèques et les virements fournisseurs, prestataires, pour les paiements
effectués par la banque ;
2. Gestion de la comptabilité
- Assure la saisie journalière des pièces comptables de la coordination (journal
papier et Excel) ;
- Contact l’adjoint à la coordinatrice finances pour tout renseignement technique ;
- Appui l’adjoint à la coordinatrice finances dans l’envoi de la comptabilité physique
au siège ;
- Appui l’adjoint à la coordinatrice finances sur l’import de la comptabilité Excel des
bases dans SAGA ;
- Effectue le scan des pièces comptables et l’impression des vouchers ;
- Assure l’organisation du classement et l’archivage des documents comptables et
financiers (physique et électronique)
3. Tâches applicables à tous
- Travaille en vue d’atteindre les objectifs que la CRf et la CRc se sont fixées au Cameroun ;
- Développe de bonnes relations avec ses collègues et l’équipe de travail ;
- Est capable de travailler sous pression ;
Qualification et expérience
Diplômes :
- Bac+2 en comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- 2 années d’expérience professionnelle ;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel ;
Connaissances requises :
- Très bonne capacité d’analyse, d’interprétation ;
- Très bonne capacité de communication et de management ;
- Très bonne capacité de rédaction et de rapportage ;
Processus de recrutement
Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format
PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :
- Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
- Une lettre de motivation (LM)
Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Assistant Admin Fin – Yaoundé
Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à
mesure de la réception des candidatures.
La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre
individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous
30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s
présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les
dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.
Politique de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment : en postulant
à cette offre, vous donnez l’autorisation à la CRC/CRf de procéder à une vérification afin
de s’assurer que vous ne figurez pas sur les listes d’exclusion pour la réception de fonds
de certains gouvernements, organisations internationales et bailleurs de fonds. Ces
vérifications sont effectuées avant qu’’on ne vous propose le poste et une fois par an
après votre embauche ; ceci afin de prévenir les risques et répondre aux obligations en
termes de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.