AVIS DE RECRUTEMENT N°006.042025/RH/CCMR

CONTEXTE

CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.  Au Cameroun depuis 1978, les interventions en cours sont structurées autour de 3 programmes d’actions (décomposés en plusieurs projets) : Le programme Santé, Le programme de justice économique et climatique et Le programme de justice genre.

Les opérations sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre à partir de six (06) bureaux dont trois (03) spécialement pour le programme fond mondial (Garoua, Douala et Yaoundé) et deux (02) pour les autres programmes (Maroua et Batouri). 

Dans le cadre de la mise en œuvre de plusieurs projets en cours, CARE Cameroun envisage souhaite recruter un Program Assistant, basé à la Coordination à Yaoundé.

* Poste : Program Assistant (01)

* Pôle : Programme

* Forme contrat : CDD d’un an (01) an éventuellement renouvelable (période d’essai incluse) 

* Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)

* Rattachement hiérarchique : Directrice des Programmes

* Lieu du poste : Yaoundé – poste non délocalisé 

Mission :

Sous la supervision hiérarchique de la Directrice Programmes, le/la « Program Assistant » jouera un rôle clé dans la planification et la coordination de la réponse du bureau pays aux opportunités de financement avec les donateurs nationaux, les bailleurs institutionnels et multilatéraux, les bailleurs privés ou encore les partenaires membres de CARE (CMP). il/elle recherchera des opportunités de financement et aidera le bureau pays à intensifier les efforts existants. En étroite collaboration avec d'autres membres du personnel du bureau pays, y compris les coordonnateurs.ices techniques de programme, les coordonateurs.ices partenariat et MEAL, les départements logistiques, ressources humaines et finance, il / elle coordonnera la préparation, l'élaboration et la soumission des propositions techniques et financiers. Il / elle assurera la complétude des notes conceptuelles et des propositions qui produisent un impact durable conformément à la stratégie du bureau pays : cela comprend la garantie de la qualité des propositions, de la réactivité et du respect des exigences des donateurs et de CARE, y compris le renforcement des capacités du personnel du bureau pays sur les réglementations des bailleurs de fonds et en promouvant le respect constant des meilleures pratiques en matière de mobilisation des ressources. Il/elle coordonnera également la soumission des rapports aux bailleurs de fonds en veillant à leur complétude, à leurs soumissions dans les délais requis et le respect des normes bailleurs. 

PRINCIPALES RESPONSABILITES 

RESPONSABILITE 1 : Identification des opportunités de financement 

* Veiller, en lien avec le/a Directeur.e Pays et Programme, sur les opportunités de financements ;

* Coordonner la mise à jour régulier de la cartographie des donateurs ;

* Mettre à jour le chronogramme de propositions dans le pipeline et matrice de projets et s’assurer de la communication vers les CMP des mises à jours et priorités ;

* Assurer la coordination des contrats internes (IPIA) et leurs amendements éventuels entre le bureau pays et le CMP.

RESPONSABILITE 2 : Coordination de la production des propositions

* En collaboration avec l’équipe programme et le département partenariat et l’équipe support, coordonner la rédaction des notes conceptuelles et propositions de projets des données contextuelles factuelles, des directives des donateurs et les orientations stratégiques de CARE internationale ; 

* Assurer la mobilisation des ressources humaines, logistiques et informationnelles et veiller à la revue de la complétude et la qualité des livrables ; 

* Assurer des tâches clés pendant la rédaction, notamment la recherche documentaire et les annexes ; 

* Travailler avec le.la Directeur.trice Adjoint.e Programme, les coordinateur.trices techniques et le.la Directeur.trices des services support pour compiler des budgets conformément aux interventions planifiées. 

RESPONSABILITE 3 : Reporting, capitalisation et gestion des connaissances

* Entrer et mettre à jour les données sur la mobilisation de ressources dans la plateforme FORT ; 

* Mettre à jour mensuellement le tableau de reporting des différents projets en cours auprès des bailleurs et CMP ;

* Assurer la qualité et la rapidité des rapports sur les subventions à tous les donateurs et CMPs ;

* En collaboration avec les RNSERA veiller à la documentation et à la diffusion des apprentissage tirés de la mise en œuvre des initiatives du bureau pays 

* En collaboration avec les RNSERA assurer le renforcement des capacités des équipes projet et des partenaires en matière de reporting.

* Travailler avec le RNSERA et l’archiviste sur l’architecture de l’archivage programmatique interne (TEAMS, serveur) et externe (site SHAREPOINT, réseaux sociaux) et participer à son alimentation trimestrielle ;

* Assurer un appui aux autres tâches du département programmes au besoin. 

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE

SAVOIR

* Diplôme : Gestion de projet, Sciences Sociales pour le Développement, Action Humanitaire ou domaine connexe ;

* Expériences : 

  - Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le secteur humanitaire ou de développement sur le développement de propositions de projet, reporting et/ou conformité bailleur ;  

  - Connaitre les exigences et procédures des bailleurs de fonds (Fonds Mondial, Union Européenne, AFD, USAID, Banque Mondial, CDCS, etc.) 

  - Expérience d’un an sur les projets dans les domaines d’égalité de genre et/ou d’autonomisation économique et/ou la résilience climatique et/ou de la santé serait un atout ;

  - Expérience dans la préparation des propositions de projet et offres de service techniques et financiers 

SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …) NIVEAU = A : Débutant                B : Semi – autonome              C : Autonome               D : Expert

* Capacité dans la rédaction de propositions de projets – C 

* Capacité dans la rédaction des rapports officiels – C

* Compétences en matière de présentation et de communication publique – B

* Capacités de synthèse en français et en anglais – C

* Capacité de production de supports visuels (présentations PPT, fiches de synthèse, etc.) – C

* Parler/écrire le français – D

* Parler et écrire en anglais – D

* Disposer de Solides compétences en communication interculturelle, y compris la capacité d'établir et de maintenir des relations avec des partenaires, des donateurs, d'autres organisations et le gouvernement – B

* Avoir la capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés – C

* Capacité de recherche et de synthèse de données officielles – D

* Connaissance du jargon des thématiques de genre, santé, environnement et inclusion financière – B

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/e/Zw9L37XAsn

2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB : 

1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;

3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;

4. Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.

5. Date de clôture de l’offre : 17 avril 2025 à 17 heures précises.