DEMANDE DE PROPOSITIONS S075570
ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF)
PROJET D’IMPRESSION DES REGISTRES POUR LES SITES EGPAF POUR LE LITTORAL ET LE SUD

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 23 AVRIL 2025, 17H00 HEURE DU CAMEROUN

SOMMAIRE :
I-    PRESENTATION D’EGPAF AU CAMEROUN
II-    CONDITIONS DE CANDIDATURE
III-    CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
IV-    ANALYSE DES OFFRES
V-    CONSISTANCE DES TRAVAUX
VI-    BOQ DES TRAVAUX D’IMPRESSION ET DE FLASHAGE
VII-    ANNEXES
 

I-PRESENTATION D’EGPAF

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial croissant de plus de 1 000 personnes, dont neuf sur 10 qui travaillent sur le terrain, la mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé publique pour soutenir les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers les Centres for Disease Control and Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION Cameroun a pour siège Social Yaoundé et représentée par Dr Patrice TCHENDJOU, Directeur Pays demeurant et domicilie au siège de ladite institution, identifié au numéro contribuable M0914125000911Q ci-après dénommée EGPAF.

II-CONDITIONS DE CANDIDATURE

A-     Objectifs du contrat

Les services à fournir comprennent l’impression et la reliure des Registres, en une ou plusieurs couleurs (voir les maquettes). Ce service comprend également l’emballage du matériel imprimé dans des emballages appropriés et adaptés au transport du papier et indiquant clairement le contenu, y compris le nombre d’exemplaires dans un emballage.
Pour faire acte de candidature vous devez être une structure spécialisée dans le domaine des impressions offset en quadrichromie ou couleur unique

Les pièces suivantes constitueront l’offre du prestataire :

B-    Pièces administratives

1-    Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé à la dernière page par le prestataire ;
2-    Attestation de non-redevance fiscale (en cours de validité) ; (Critère éliminatoire)
3-    Attestation d’immatriculation ;
4-    Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce (en conformité avec l’objet du présent appel d’offre) ; (Critère éliminatoire)
5-    Attestation de domiciliation bancaire ;
6-    Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;
7-    Attestation de solvabilité datant de moins de trois semaines, délivrée par la banque domiciliatrice ; (Critère éliminatoire)

C-    Pièces techniques

1-    Présentation de l’entreprise (historique, secteur d’activité, structure organisationnelle du soumissionnaire avec présentation du personnel clé) ;
2-    Un exposé décrivant de manière explicite la compréhension des besoins exprimés par EGPAF,
3-    Méthodologie de travail envue de la production et de la livraison des registres à EGPAF ;
4-    La liste de toutes les personnes que le soumissionnaire compte faire intervenir dans la réalisation de la mission, ainsi que leurs CVs (Le prestataire indiquera le profil et l’expérience du personnel de la mission) ;
5-    Des (05 ) procès-verbaux de reception   de réalisation des travaux d’impression similaires réalisés par le soumissionnaire, ainsi que les contacts des personnes de références pour ces services rendus sur les trois dernières années avec un montant de marché de 10 millions au minimum  
6-    La conformité des échantillons en rapport avec le type de papier exigé pour les impressions et la solidité de la couverture, et la qualité des impressions en noir sur blanc et en quadrichromie sans tâche d’encre.
7-    Délai de livraison des travaux matérialisé par un chronogramme d’exécution des travaux.

D-    Contrôle Qualité
Le fournisseur garantira un suivi permanent de la qualité et s’assurera que :
    Il n'y a pas d'erreurs dans les produits d'impression commandés, et /ou que la qualité du produit livré répond aux exigences liées aux spécifications techniques ;
      Le produit final est conforme aux directives existantes d’EGPAF ;
    EGPAF se réserve le droit de refuser le produit et d’appliquer des mesures contractuelles en cas d’erreurs, d’omissions ou de mauvaise qualité répétées de la part du fournisseur.

1    Exigence de Soumission des Échantillons imprimés  
 
•    Soumission des échantillons correspondants à la demande (Chaque échantillon doit être étiqueté avec la production)
•    Les échantillons imprimés seront évalués en fonction des critères techniques précisés ci-dessous.
•    La demande des fichiers prêt à imprimer se fera par E-mail via cameroonProcurement@pedaids.org au plus tard le 17 avril 2025.
•    Les échantillons doivent être placés dans une enveloppe et étiquetés avec le nom de votre entreprise et le mot « Échantillons ».


2    Offre financière
8-    Devis quantitatif et estimatif des travaux d’impression et flashage à réaliser (modèle en annexe)

PRESENTATION DES OFFRES

NB : Toutes ces pièces doivent être reliées sur un seul (unique) document et classés suivant l’ordre ci-dessus mentionné avec des séparations entre les différentes grandes rubriques A, B et C.  
Ce document sera produit en deux exemplaires (un original et une copie) qui seront scellés dans une enveloppe qui ne devra donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
    Les offres doivent être reçues avant la date limite du 23 avril 2025 à 17 précises. Elles doivent comporter tous les documents spécifiés des présentes instructions et être envoyées à l'adresse suivante : cameroontenders@pedaids.org.
    Si les offres sont remises en main propre, elles doivent être remises sous plis fermé avec les Références de l’avis d’appel d’offre et contre décharge aux adresses suivantes :
                 Bureau EGPAF Douala- situé au quartier Bonanjo, dernière ECOBANK, après l’hôtel Beau             Rivage, au lieu-dit ancien consulat du Nigéria
                 Bureau EGPAF Yaounde, au quartier Bastos face Compost, juste à côté de la Résidence du         Nigeria.
             Bureau EGPAF Ebolowa situé à 100 mètres de la place des Fêtes d’Ebolowa dans l’ancien Immeuble occupé par la Société Nextel

Y sera mentionner sur l’enveloppe le numéro de l’avis d’appel d’offre et la mention : ‘’N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’
Vous déposerez votre offre avec décharge dans les bureaux d’EGPAF tous les jours ouvrables du Lundi au Jeudi de Chaque semaine Entre 8h et 17heures 30 Minutes et de 08h à 14 heures les vendredis pour la période allant du 10/04/2025 au 23/04/2025 contre décharge dans un registre qui sera prévue à cet effet
 
II- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
Le tableau ci-dessous décrit les critères d’évaluation des Offres :
A    Pièces administratives. NB : Seules les pièces originales et copies certifiées conformes donneront droit au point dans cette partie.
1    Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé à la dernière page par le prestataire (OUI ou NON) ;
2    Attestation d’immatriculation aux impôts de la société ou photocopie de la carte de contribuable (OUI ou NON) ;
3    Attestation de non- redevance fiscale (en cours de validité) (Critère éliminatoire)
4    Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce en lien avec l’objet du présent appel d’offre
(Critère éliminatoire)
5    Attestation de domiciliation bancaire (datant de moins de 3 mois) ;(OUI ou NON)
6    Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;(OUI ou NON)
7    Attestation de solvabilité date de moins de trois semaines, délivrée par la banque domiciliatrice ; (Critère éliminatoire)
B    EVALUATION TECHNIQUE
1    Présentation de l’entreprise (historique, secteur d’activité, structure organisationnelle du soumissionnaire avec présentation du personnel clé) ; (si oui : 05 pts, si non : 0)
2    Un exposé décrivant de manière explicite la compréhension des besoins exprimés par EGPAF, (si oui : 10 pts, si non : 0)
3    Méthodologie de travail en vue de la production et de la livraison des registres à EGPAF (si oui : 12.5 pts, si non : 0)
4    La liste de toutes les personnes que le soumissionnaire compte faire intervenir dans la réalisation de la mission, ainsi que leurs CVs (Le prestataire indiquera le profil et l’expérience du personnel de la mission) ; (si oui : 10 pts, si non : 0)
5    Produire (05) procès-verbaux de réception   de réalisation des travaux d’impression similaires réalisés par le soumissionnaire, ainsi que les contacts des personnes de références pour ces services rendus sur les trois dernières années avec un montant de marché de 10 millions au minimum (si cinq (05) PV : 25 pts ; si Quatre (04) PV : 20 pts ; si trois (03) PV ;   15 pts ; si trois (02) PV ; 10 pts ; si autres : 0 ;
6    La conformité des échantillons en rapport avec le type de papier exigé pour les impressions et la solidité de la couverture, et la qualité des impressions en noir sur blanc et en quadrichromie sans tâche d’encre, 11 échantillons sont attendus de chaque soumissionnaire (si échantillon conforme aux exigences : 2,5 pts, si échantillons pas conformes : 0)
7    Délai de livraison des travaux matérialisé par un chronogramme d’exécution des travaux (Si oui : 10 Points, Si non :0 point)
TOTAL NOTE TECHNIQUE    /100 (Toute note inférieure à 80 points   est éliminatoire)

C    
Offre financière (une note de l’offre technique inferieure a 80 points est non éligible pour l’offre financière)
14    Devis estimatif de la prestation des travaux à réaliser (OUI ou NON)

 

IV-    ANALYSE DES OFFRES FINANCIERES
L’entreprise qui aura une proposition qui offre un meilleur rapport qualité-prix sera désignée ‘MIEUX DISANTE’
 L’offre financière sera ainsi calculée :

A-    NOTE FINANCIERE = (offre la moins disante / Montant du challenger) X 100

L’entreprise la moins disante dans ce cas possède la note financière de 100.

B-    NOTE FINALE (ENTREPRISE LA MIEUX DISANTE)

NOTE FINALE : (Note technique) x 80%+ (Note financière) x 20%
L’Entreprise ayant reçu la plus grande note sera considérée comme la Mieux Disante et se verra attribuer le marché.







 


A-    BOQ ET TARRIFICATION DES TRAVAUX
A-    Les travaux objet du présent avis d’appel d’offre sont divisés en onze (11) lots comme suit :

N°    DESIGNATION    UNITE    QTE    P. U    P.T (HT)
1    LOT 100 : Dispensation register               
    'Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. - Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie, recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format : 49cmX27cm/ 648 pages, soit 324 feuilles. 1ère page avec les directives de remplissage du registre.    PCE
    116
        
     Total sous lot 100                  
                    
2    Lot 200: ANC register               
     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires    PCE     150        
     SOUS-TOTAL 200                  
                    
3    LOT 300: Labor and Delivery register               
     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    



PCE    



150            
     SOUS-TOTAL 300                 
                    
4    LOT 400: ICT register               
     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    PCE    80            
                             
    SOUS-TOTAL 400
Ens
1        
            
5     LOT 500: Individual sheet for Index testing               




    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. - Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie,recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format: A4 / 108 feuilles auto copiant (54 feuilles et 54 souches de couleur jaune). 1ère page avec les directives de remplissage du registre.    
PCE    
80                        
    SOUS-TOTAL 500
                        
                            
6    LOT 600: VL register                        
     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires    PCE    80            
     SOUS-TOTAL 600                 
     7    LOT 700: HVL register               
     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    PCE    80            
                             
    SOUS-TOTAL 700
Ens
1        
            
8     LOT 800: Daily appointment registers for PLHIV on ART          
    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. - Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie, recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format : 31cmX31cm/ 400 pages, soit 200 feuilles. 1ère page avec les directives de remplissage du registre.    


PCE    


400            
    SOUS-TOTAL 800
Ens
1        
            
9     LOT 900: Absent and LTFU tracking tools          
     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    








PCE    








400            
    SOUS-TOTAL 900
Ens
1        

10    LOT 1000 : INH register               
     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    






PCE
    






80
        
     Total sous lot 1000                  
                    
11    Lot 10100: QA registers               
    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. - Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie, recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format : 49cmX27cm/ 216 pages, soit 108 feuilles. 1ère page avec les directives de remplissage    PCE     480        
     SOUS-TOTAL 10100                  
 



FIXATION DES PRIX
Chaque soumissionnaire devra chiffrer chaque rubrique de ce devis quantitatif ce qui constitue son offre Financière et les taxes seront calculé selon le régime fiscal de ce dernier.
Toutes les rubrique ici détaillées sont indispensables pour la réalisation de ce projet.
 Les soumissionnaires sont réputés s'être assurés, avant le dépôt de leur(s) offre(s), de l'exactitude et du caractère complet de celle(s)-ci, d'avoir tenu compte de tous les éléments nécessaires à la mise en œuvre complète et correcte du marché et d'avoir inclus tous les frais dans leurs tarifs et leurs prix.


Évaluation financière
Les soumissions jugées techniquement conformes sont soumises à une vérification visant à déceler d'éventuelles erreurs arithmétiques dans les calculs et les totaux. Les erreurs sont corrigées par le comité d'évaluation de la manière suivante :
·    Lorsqu'il y a une divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui indiqué en toutes lettres, le montant en toutes lettres prévaut.
·    Sauf pour les marchés à forfait, lorsqu'il y a une divergence entre un prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire par la quantité, le prix unitaire indiqué prévaut.
Les montants ainsi corrigés sont opposables au soumissionnaire. Si ce dernier ne les accepte pas, son offre est rejetée.

 
VII-ANNEXES



Je, soussigné ...........................………….......................………… [Indiquer le nom et la qualité du signataire]
Représentant la société, l’entreprise ou le groupement……………………   dont le siège social est à ...................….  
Inscrite au registre du commerce de ……….....……...  
sous le n° ...............

Après avoir pris connaissance de toutes les pièces figurant ou mentionnées au Dossier d'Appel d’Offres (y compris les additifs) relatif aux travaux d’évaluation des besoins des travaux d’impression mentionné plus haut, m’engage en cas d’attribution du marché y afférant à :

-    Ne solliciter aucune avance de démarrage pour l’exécution desdites prestations ;

-    Ne solliciter le paiement du premier décompte que sous présentions des livrables sur au moins 60% et le montant de cet acompte ne pourra excéder   50% du montant total TTC de l’offre du prestataire retenu.


En foi de quoi le présent engagement est signé pour servir et valoir ce que de droit.

                        Fait à …........................  Le .............................……….

Signature de ………...........................................……….

En qualité de ………...........................................……….
Dûment autorisé à signer pour et au nom de………...........................................……….










Nous soussignés [NOM ET ADRESSE COMPLETE DE LA BANQUE]
Attestons que :
[NOM ET ADRESSE COMPLETE DU SOUMISSIONNAIRE], titulaire du compte [NUMERO DU COMPTE] ouvert dans nos livres, dispose des ressources suffisantes (ou peut facilement avoir accès au crédit) pour financer des contrats à concurrence de [MONTANT DE LA SOLVABILITE FINANCIERE].
En foi de quoi cette attestation lui est délivrée pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à [Lieu], le [Date].


Le Directeur de [NOM DE LA BANQUE]