APPEL D’OFFRE REF 06/001/DLA/2025
ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) LANCE UN APPEL D’OFFRES
POUR UNE FORMATION EN CONDUITE DÉFENSIVE DESTINÉE À SES CONDUCTEURS
AUTOMOBILES

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 23 JUIN 2025, 17H00 HEURE DU CAMEROUN
SOMMAIRE :
I- PRESENTATION D’EGPAF AU CAMEROUN
II- METHEODOLIGIE DE TRAVAIL CONDITIONS DE
CANDIDATURE
III- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
IV- ANALYSE DES OFFRES
I-PRESENTATION D’EGPAF
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le
VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le
monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà
infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le
SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial
croissant de plus de 1 000 personnes, dont neuf sur 10 qui travaillent sur le terrain, la
mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention,
de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et d'exécuter
des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements
spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde.
Pour plus d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé publique pour soutenir les
services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes
de santé. EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers les Centres for
Disease Control and Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis pour le développement
international (USAID). ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION
Cameroun a pour siège Social Yaoundé et représentée par Dr Patrice TCHENDJOU,
Directeur Pays demeurant et domicilie au siège de ladite institution, identifié au numéro
contribuable M0914125000911Q ci-après dénommée EGPAF.
II-METHODLOGIE DE TRAVAIL & CONDITIONS DE
CANDIDATURE
II-1 OBJECTIF ET METHOLOGIE DE TRAVAIL
A- OBJECTIFS DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRE
ELIZABETH GLASER CAMEROUN lance un appel d’offres pour une formation en
conduite défensive destinée à ses conducteurs automobiles. L’objectif est de renforcer les
compétences en conduite sécuritaire et économique afin de réduire les risques d’accidents
et optimiser l’utilisation des véhicules dans le cadre des missions de la fondation. Les
prestataires intéressés doivent proposer un référentiel de formation adapté et répondre aux
exigences de qualification précisées dans les Termes de Référence.
Les bénéficiaires de la formation sont des personnels nationaux ayant une autorisation de
conduite de véhicules d’EGPAF.
Objectifs globaux : Améliorer les compétences des chauffeurs dans la compréhension des
risques, la préparation des différentes missions, l’acquisition de reflexes situationnels de
conduites et le secourisme en milieux complexes et/ou hostiles ; Répéter et pratiquer les
procédures et réflexes de conduite sécuritaire pour apporter des mesures d’atténuation aux
risques spécifiques.
B- METHODOLOGIE – MODULES & RESULTATS ESCOMPTES
 La formation se déroule en présentiel.
 La formation devra être basé sur les principes de l’andragogie avec le recours aux
travaux pratiques et mises en situation à partir de cas réels. Les échanges
d'expérience, les apports théoriques et le travail en atelier devront permettre
l’acquisition de reflexes pour atténuer les risques associés aux environnements
hostiles. Le prestataire indiquera un ratio indicatif de répartition du temps de
formation
 La méthodologie intègre des protocoles de gestion du stress, de gestion des 1ers
secours en cas d’incidents avec un participant et de référencement vers une structure
hospitalière.
 La méthodologie intègre des modalités spécifiques « Âge / Genre / Handicap » que
le prestataire détaillera.

Modules. Il est attendu du prestataire d’adapter les modules de formation au contexte
des pays du réseau routier du Cameroun
 Préparation documentaires, rôles à bord, check pré-départ et les modalités
spécifiques convoi ;
 Principes de sécurité et gestion du suivi en déplacement, rapport d’incidents ;
 Communication, topographie, orientation ;
 Réagir aux phénomènes de foules et manifestations ;
 Réagir à une situation de barrages réguliers et irréguliers ;
 Réagir aux tentatives d'enlèvement, de vol et de détournement de véhicule ;
 Gestion du stress & Secourisme tactique ;
 Enlèvement et prise d’otage ;

Résultats escomptés. A l’issue de la formation, le participant sera en maitrise :
 Gérer un déplacement en milieu complexe et/ou hostile ;
 Améliorer ses réflexes face une situation hostile ou un incident ;
 Assurer les 1ers secours opérationnels ;
 Evaluation et Certification de la formation. Le prestataire indiquera dans sa
présentation s’il est affilié à au moins un organisme international de certification
professionnelle en lien avec le présent avis d’appel d’offre (qualité de la formation) et à
au moins un organisme international de certification en secourisme.
L’offre du prestataire intègre :
 La délivrance à chaque participant des certifications internationales ou à minima une
attestation de formation ;
 La délivrance dans les 15 jours suivants la formation au responsable du parc
Automobile d’EGPAF d’une fiche récapitulative d’enquête de satisfaction des
participants en fin de formation ;

Lieu(x) d’exécution. Le prestataire à obligation fournir un cadre idéal et approprié
pour la formation. Le lieu de devra clairement identifier et préciser dans l’offre du
soumissionnaire dans les villes de Douala ou de Yaoundé
II- 2- CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les prestataires désireux de participer à cet avis d’appel d’offre devrons constituer leurs
dossiers de candidatures dans l’ordre ci-après :
A-PIECES ADMINISTRATIVES
1- Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et
signé à la dernière page par le prestataire ;
2- Attestation de non-redevance fiscale (en cours de validité) ; (Critère éliminatoire)
3- Attestation d’immatriculation ;
4- Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce (en conformité
avec l’objet du présent appel d’offre) ; (Critère éliminatoire)
5- Attestation de domiciliation bancaire ;
6- L’attestation de non-faillite datant de moins de trois mois;
7- Présentation d’une attestation d’affiliation ou accréditation à un organisme
international de certification professionnelle en lien avec le présent avis d’appel
d’offre (qualité de la formation) (Critère éliminatoire)
B- PIECES TECHNIQUES
Critères techniques d’évaluation du dossier et pièces justificatives représente 70%
de la note finale
1- Présentation de l’entreprise (historique, secteur d’activité, structure organisationnelle
du soumissionnaire avec présentation du personnel clé) et Description du mode
d’évaluation de performance et d’enquête de satisfaction des participants ;
2- Un exposé décrivant de manière explicite la compréhension des besoins exprimés
par EGPAF,
3- Description des moyens logistiques mis à disposition par le prestataire pour réaliser
la formation
4- Présentation d’une attestation d’affiliation auprès d’une organisation nationale ou
internationale de certification en secourisme
5- Présentation d’un agenda journalier détaillé du programme de formation
6- Le prestataire présentera l’équipe de formateurs et fournira les diplômes et
certifications professionnelles des formateurs ainsi que leurs CVs en lien avec le
présent avis d’offre ; (Le prestataire indiquera le profil et l’expérience du personnel
de la mission) ;
7- Presentation des cinq (05) Attestations de satisfecit délivrés par des clients lors des
04 dernières années en lien avec le présent avis d’appel d’offre
8- Fournir (05) dossiers (photocopies de bon de commande ou contrat plus attestation
de services fait pour chaque bon de commande ou contrat fournis) des prestations
similaires effectuées sur le territoire Camerounais durant les quatre dernières années
en lien avec le présent avis d'appel d'offre
Exigence de Soumission des Échantillons imprimés
 Pour tout besoin de clarification vos questions doivent être envoyée par mail
via cameroonProcurement@pedaids.org au plus tard le 16 Juin 2025.
1 Offre financière
Une offre financière explicite avec précision sur le validité de l’offre sans tenir
compte de l’hébergement des participants
NB : Nombre de participants à la formation 7 personnes
PRESENTATION DES OFFRES
NB : Toutes ces pièces doivent être reliées sur un seul (unique)
document et classés suivant l’ordre ci-dessus mentionné avec des
séparations entre les différentes grandes rubriques
Ce document sera produit en deux exemplaires (un original et une copie)
qui seront scellés dans une enveloppe qui ne devra donner aucune
indication sur l’identité du soumissionnaire.
 Les offres doivent être reçues avant la date limite du 23 Jun 2025 à 17h00
précises. Elles doivent comporter tous les documents spécifiés aux des
présentes instructions et être envoyées à l'adresse suivante :
cameroontenders@pedaids.org.
 Si les offres sont remises en main propre, elles doivent être remises sous plis
fermé avec les Références de l’avis d’appel d’offre et contre décharge aux
adresses suivantes :
Bureau EGPAF Douala- situé au quartier Bonanjo, dernière
ECOBANK, après l’hôtel Beau Rivage, au lieu-dit ancien
consulat du Nigéria
Bureau EGPAF Yaounde, au quartier Bastos face Compost, juste
à côté de la Résidence du Nigeria.
Bureau EGPAF Ebolowa situé 100 mètres la place des Fêtes
d’Ebolowa dans l’ancien Immeuble occupé par la Société Nextel
Y sera mentionner sur l’enveloppe le numéro de l’avis d’appel
d’offre et la mention : ‘’N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’
Vous déposerez votre offre avec décharge dans les bureaux
d’EGPAF tous les jours ouvrables du Lundi au Jeudi de Chaque semaine
Entre 8h et 17heures 30 Minutes et de 08h à 14 heures les vendredis pour
la période allant du 10/06/2025 au 23/06/2025 contre décharge dans un
registre qui sera prévue à cet effet
III- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
Le tableau ci-dessous décrit les critères d’évaluation des Offres :
A Pièces administratives. NB : Seules les pièces originales et copies certifiées conformes donneront droit au point dans cette
partie.
1 Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé à la dernière page par le prestataire (OUI
ou NON) ;
2 Attestation d’immatriculation aux impôts de la société ou photocopie de la carte de contribuable (OUI ou NON) ;
3 Attestation de non- redevance fiscale (en cours de validité) (critère éliminatoire pour cet appel d’offre) (Critère éliminatoire)
4 Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce en lien avec l’objet du présent appel d’offre
(Critère éliminatoire pour cet appel d’offre) (Critère éliminatoire)
5 Attestation de domiciliation bancaire ; (OUI ou NON)
6 L’attestation de non-faillite datant de moins de trois mois; (OUI ou NON)
7 Présentation d’une attestation d’affiliation ou accréditation à un organisme international de certification professionnelle en lien avec le
présent avis d’appel d’offre (qualité de la formation) (Critère éliminatoire)
Pièces Techniques les critères techniques d’évaluation du dossier et pièces justificatives représente 70% de la note finale
1 Présentation de l’entreprise (historique, secteur d’activité, structure organisationnelle du soumissionnaire avec présentation du personnel
clé) et Description du mode d’évaluation de performance et d’enquête de satisfaction des participants ; ( si oui : 05 pts, si non : 0)
2 Un exposé décrivant de manière explicite la compréhension des besoins exprimés par EGPAF, (si oui : 10 pts, si non : 0)
3 Description des moyens logistiques mis à disposition par le prestataire pour réaliser la formation , (si oui : 5 pts, si non : 0)
4 Présentation d’une attestation d’affiliation auprès d’une organisation nationale ou internationale de certification en secourisme; (si oui :
10 pts, si non : 0)
5 Présentation d’un agenda journalier détaillé du programme de formation (si oui : 5 pts, si non : 0)
6 Le prestataire présentera l’équipe de formateurs et fournira les diplômes et certifications professionnelles des formateurs ainsi que leurs
CVs en lien avec le présent avis d’offre ; (Le prestataire indiquera le profil et l’expérience du personnel de la mission) ; (si oui : 15 pts,
si non : 0)
7 Presentation des 05 Attestations de satisfecit délivrés par des clients lors des 04 dernières années en lien avec le présent avis d’appel
d’offre (si cinq (05) Attestations : 25 pts ; si Quatre (04) Attestations : 20 pts ; si trois (03) Attestations ; 15 pts; si trois (02)
Attestations ; 10 pts ; si (01 si autres : 0) ;
8 Fournir les document suivants Cinq (05) photocopies de dossiers ( bon de commande ou contrat plus attestation de services fait pour
chaque bon de commande ou contrat fournis) des prestations similaires effectuées sur le territoire Camerounais durant les quatre
dernières années en lien avec le présent avis d'appel d'offre (si cinq (05) Dossiers : 25 pts ; si Quatre (04) Dossiers : 20 pts ; si
trois (03) Dossiers ; 15 pts; si trois (02) Dossiers ; 10 pts ; si (01 si autres : 0) ;
TOTAL NOTE TECHNIQUE /100 (
Toute note inférieure à 80 points
est éliminatoire)
C Offre financière (une note de l’offre technique inferieure a 80 points est non éligible pour l’offre financière)
14 Devis estimatif de la prestation des travaux à réaliser (OUI ou NON)
IV- ANALYSE DES OFFRES
L’entreprise qui aura une proposition qui offre un meilleur rapport qualité-prix sera désignée ‘MIEUX DISANTE’
L’offre financière sera ainsi calculée :
A- NOTE FINANCIERE = (offre la moins disante / Montant du challenger) X 100
L’entreprise la moins disante dans ce cas possède la note financière de 100.
B- NOTE FINALE (ENTREPRISE LA MIEUX DISANTE)
NOTE FINALE : (Note technique) x 70%+ (Note financière) x 30%
L’Entreprise ayant reçu la plus grande note sera considérée comme la Mieux Disante et se verra attribuer le marché.
FIXATION DES PRIXChaque soumissionnaire devra chiffrer chaque rubrique de ce devis quantitatif
ce qui constitue son offre Financière et les taxes seront calculé selon le régime
fiscal de ce dernier.
Toutes les rubrique ici détaillées sont indispensables pour la réalisation de ce
projet.
Les soumissionnaires sont réputés s'être assurés, avant le dépôt de leur(s) offre(s), de
l'exactitude et du caractère complet de celle(s)-ci, d'avoir tenu compte de tous les
éléments nécessaires à la mise en œuvre complète et correcte du marché et d'avoir inclus
tous les frais dans leurs tarifs et leurs prix.
Évaluation financière
Les soumissions jugées techniquement conformes sont soumises à une vérification
visant à déceler d'éventuelles erreurs arithmétiques dans les calculs et les totaux. Les
erreurs sont corrigées par le comité d'évaluation de la manière suivante :
 Lorsqu'il y a une divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui
indiqué en toutes lettres, le montant en toutes lettres prévaut.
 Sauf pour les marchés à forfait, lorsqu'il y a une divergence entre un
prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire
par la quantité, le prix unitaire indiqué prévaut.
Les montants ainsi corrigés sont opposables au soumissionnaire. Si ce dernier ne les
accepte pas, son offre est rejetée.