COSUMAF
COMMISSION DE SURVEILLANCE DU MARCHE FINANCIER DE L'AFRIQUE CENTRALE
TERMES DE REFERENCE
POUR LE RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT POUR
LA REFONTE DU SITE INTERNET DE LA COSUMAF

A. CONTEXTE
La COSUMAF, Commission de Surveillance du Marché Financier de l'Afrique Centrale, est une
institution spécialisée créée dans le cadre de l'Union Monétaire de l'Afrique Centrale (UMAC). Dotée
de la personnalité juridique et de l'autonomie financière, elle joue un rôle essentiel dans la protection
de l'épargne investie en instruments financiers, l'information des investisseurs, le bon
fonctionnement du marché financier régional, ainsi que la promotion de la culture boursière et de
l'éducation financière. Dans un contexte où la digitalisation transforme profondément les marchés
financiers, la COSUMAF se positionne pour renforcer sa présence en ligne.
Dans ce cadre, la COSUMAF souhaite lancer un projet de refonte de son site web pour améliorer
l'expérience utilisateur, renforcer la sécurité et la conformité, et s'adapter aux nouveaux usages
technologiques. Cette transformation numérique est cruciale pour renforcer l'efficacité
opérationnelle, promouvoir la transparence réglementaire et soutenir les objectifs stratégiques de
l'institution. Le nouveau site devra offrir un accès fluide aux informations réglementaires, renforcer
la confiance des investisseurs et promouvoir un écosystème financier innovant et résilient en Afrique
Centrale.
Pour mener à bien ce projet, la COSUMAF lance un appel d'offre pour le recrutement d'un consultant
spécialisé dans la réalisation de sites web. Ce consultant devra avoir une expertise avérée dans le
développement de sites web modernes, sécurisées et adaptées aux besoins spécifiques des
institutions. Les missions principales incluront l'analyse des besoins actuels, la conception d'une
architecture technique adaptée, le développement du front-end et du back-end, et la mise en place
de mesures de sécurité conformes aux normes internationales.
Les candidats devront présenter une proposition détaillée incluant un plan de travail, un calendrier
de réalisation, et une équipe de spécialistes capables de répondre aux exigences techniques et
fonctionnelles du projet. Les dossiers de candidature devront être soumis dans les délais impartis,
avec toutes les pièces justificatives requises pour une évaluation complète.
B. OBIECTIF
Dans le cadre de sa mission de veiller à la protection de l'épargne investie, d'informer les
investisseurs, et de garantir le bon fonctionnement du Marché Financier Régional, la COSUMAF a
décidé de refondre son site web pour améliorer sa présence en ligne et renforcer sa communication
avec les parties prenantes. Ce projet vise à moderniser la plateforme existante, à améliorer
l'expérience utilisateur, et à offrir des services d'information et de communication efficaces aux
public et entreprises du marché financier.
Les objectifs ci-dessous détaillent les principaux résultats attendus de cette refonte, alignés sur les
missions et les valeurs de la COSUMAF.
2
つ
Améliorer la visibilité et l'image de la COSUMAF : Créer un site web moderne et attractif
qui reflète les valeurs et la mission de l'institution;
Fournir des services d'information et de communication efficaces: Offrir des contenus
pertinents et actualisés sur les services financiers et les réglementations du marché ;
Renforcer la communication institutionnelle: Mettre en place des canaux de
communication clairs et efficaces pour diffuser les informations institutionnelles;
Garantir une haute disponibilité et une sécurité maximale : Assurer que le site soit
accessible en permanence et protégé contre les menaces cybernétiques;
Optimiser l'expérience utilisateur et l'ergonomie: Développer une interface utilisateur
intuitive et fluide pour faciliter la navigation et l'accès à l'information;
Améliorer l'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO): Optimiser le contenu
la structure du site pour améliorer sa visibilité dans les résultats de recherche;
et
Promouvoir l'intégration régionale et le développement économique: Soutenir les
efforts d'intégration économique régionale en fournissant des informations et des ressources
utiles pour les investisseurs et les entreprises opérant dans la zone CEMАС.
C. PERIMETRE DU PROJET
La refonte du site web de la COSUMAF a pour objectif de moderniser la présence numérique de
l'institution et d'optimiser son efficacité en matière de communication. Cette section délimite les
contours du projet en définissant les actions attendues du Consultant.
Phase 1: Audit et Analyse
이 Évaluation complète du site web actuel: performance technique, architecture de
l'information, design, expérience utilisateur (UX), référencement (SEO), accessibilité
(WCAG), et sécurité.
Analyse des besoins des utilisateurs et des objectifs stratégiques de l'organisation.
Benchmarking des bonnes pratiques et des sites web similaires ou inspirants.
Phase 2: Conception et Planification
Définition de l'architecture de l'information (arborescence, navigation, etc.).
Conception de l'expérience utilisateur (UX) et de l'interface utilisateur (UI): création de
wireframes et de maquettes.
Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique.
Planification des étapes de développement, des tests, et de la migration.
3
Phase 3: Développement et Intégration
Développement du site web selon les spécifications techniques et fonctionnelles.
Intégration des fonctionnalités: formulaire de contact, moteur de recherche, espace
membre, etc.
Optimisation pour le référencement (SEO) et l'accessibilité (WCAG).
Mise en place d'un système de gestion de contenu (CMS) si nécessaire.
Intégration des éléments graphiques et multimédias (images, vidéos, etc.).
Phase 4: Migration des Données et Contenus
Transfert sécurisé des données et contenus existants vers le nouveau site.
Vérification de l'intégrité des données après migration.
Adaptation des contenus si nécessaire (optimisation SEO, reformulation, etc.).
Phase 5: Tests et Validation
Tests fonctionnels pour vérifier le bon fonctionnement des fonctionnalités.
Tests techniques (performance, sécurité, compatibilité).
Tests utilisateurs (recueil de feedback et ajustements).
Phase 6: Formation et Documentation
Formation de l'équipe interne à l'utilisation du nouveau site et du CMS.
Rédaction de la documentation technique et utilisateur.
Phase 7: Mise en Ligne et Support Post-Lancement
Mise en ligne du site web sur le serveur de production.
Support technique pendant une période définie après le lancement pour résoudre les
éventuels problèmes.
D. LIVRABLES ATTENDUS
Les livrables constituent les résultats tangibles et mesurables du projet de refonte du site web.
Pour chaque étape du projet, les produits et documents ci-dessous seront fournis et permettront de
suivre l'avancement du projet, de valider les étapes clés, et de s'assurer que les objectifs sont atteints
conformément aux attentes de l'institution.
Phase 1: Audit et Analyse
Rapport d'audit détaillé incluant:
이 Diagnostic technique (vitesse, compatibilité, sécurité, etc.).
• Analyse de l'expérience utilisateur (points forts et points à améliorer).
• Évaluation du référencement (SEO) et de l'accessibilité.
• Recommandations pour la refonte.
Phase 2: Conception et Planification
Cahier des charges fonctionnel et technique incluant:
• Spécifications techniques (technologies utilisées, hébergement, etc.).
• Description des fonctionnalités (front-end et back-end).
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• Exigences en matière de responsive design et de compatibilité multi-navigateurs.
Maquettes et prototypes (version web et mobile) validés par l'équipe projet.
Planning détaillé du projet (jalons, délais, et responsabilités).
Phase 3 : Développement et Intégration
Site web refondu incluant:
O Une interface utilisateur moderne et intuitive.
• Un design responsif (adapté aux mobiles, tablettes, et ordinateurs).
• Des fonctionnalités optimisées et testées.
Code source commenté et documentation technique.
Phase 4: Migration des Données et Contenus
Rapport de migration incluant:
• Détails sur le processus de migration.
• Liste des données et contenus migrés.
• Résultats des tests post-migration.
Phase 5: Tests et Validation
Rapport de tests incluant:
• Résultats des tests fonctionnels et techniques.
• Retours des utilisateurs et correctifs apportés.
Site web validé et prêt pour la mise en ligne.
Phase 6 : Formation et Documentation
Documentation technique incluant :
• Guide d'installation et de configuration.
• Manuel de maintenance et de mise à jour.
Documentation utilisateur incluant :
• Guide d'utilisation du CMS et des fonctionnalités du site.
Sessions de formation pour l'équipe interne.
Phase 7: Mise en Ligne et Support Post-Lancement
Site web en ligne et accessible au public.
Rapport de mise en ligne incluant :
• Détails sur le déploiement.
• Résultats des tests post-lancement.
Support technique pendant [X semaines/mois] après le lancement.
E. PROFIL DU PERSONNEL CLE
Le cabinet souhaitant postuler à cette offre devra posséder un ensemble de compétences
techniques, fonctionnelles et relationnelles, ainsi qu'une expérience avérée dans des projets
similaires. Le personnel clé est composé de :
5
Une Chef de Projet: Le chef de projet doit avoir un master en gestion de projet ou en
informatique, avec environ dix (10) ans d'expérience dans la gestion de projets similaires. Il
sera responsable de la coordination de l'équipe, du respect des délais et de la gestion des
priorités tout au long du développement du site internet.
Développeur Web : il devra être titulaire d'un master en informatique ou d'un diplôme
d'ingénieur. Une expérience d'environ cinq (5) ans dans le développement web est requise,
avec une maîtrise des langages de programmation tels que HTML, CSS et JavaScript. Des
compétences avec des frameworks modernes comme React ou Angular sont également
nécessaires.
Designer UI/UX: Le designer doit détenir un master en design graphique ou un diplôme
équivalent. Une expérience d'environ cinq (5) ans dans la conception UI/UX est essentielle,
avec des compétences solides en conception graphique. La maîtrise de logiciels tels qu'Adobe
XD ou Figma est requise pour créer des maquettes et des prototypes attrayants et
fonctionnels.
Spécialiste SEO: Le spécialiste SEO doit avoir un master en marketing digital, en
communication ou un domaine connexe, avec environ cinq (5) ans d'expérience dans
l'optimisation pour les moteurs de recherche. Une bonne connaissance des pratiques SEO et
des compétences en marketing digital et en gestion des réseaux sociaux sont également
essentielles pour améliorer la visibilité du site.
Responsable de la Sécurité Web: il doit être titulaire d'un master en cybersécurité ou en
informatique, avec environ cinq (5) ans d'expérience dans le domaine de la sécurité web. Il
devra connaître les normes de sécurité et être capable d'assurer la protection des données du
site, ainsi que de gérer la maintenance régulière et les mises à jour nécessaires.
F. CRITERES D'ANALYSE DES OFFRES
Afin de garantir une évaluation objective et transparente des offres soumises par les candidats,
les critères suivants seront utilisés pour analyser et comparer les propositions. Chaque critère sera
pondéré en fonction de son importance dans la réussite globale du projet.
*Critères et grille d'évaluation
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels de qualification
ci-dessous :
N° DÉSIGNATION DES CRITÈRES POINTS
1 Présentation générale de l'offre 05
2 Pertinence et cohérence de la note méthodologique et organisation de la mission 30
6
3 Références de l'entreprise
4 Qualification et expérience du personnel clé
Total
Attribution
35
30
100
Le marché sera attribué au soumissionnaire pour lequel le dossier administratif sera complet et
à jour, l'offre technique jugée conforme et dont l'offre financière sera jugée la mieux-disante sur
le plan technico-financier, c'est à dire qui aura obtenu la note globale la plus élevée. Note Globale
Ng = 0.80 Nt + 0.2Nf.
Critères éliminatoires
N DÉSIGNATION DES CRITÈRES
1 Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif autre que la
caution de soumission dans un délai de 48 heures suivant ouverture des offres
2 Fausses déclarations ou pièces falsifiées
3 Avoir des missions encours non encore réceptionnées à la COSUMAF
4 Note technique inférieure à 70/100
OUI NON
G. DISPOSITIONS PARTICULIÈRES
1. Date limite et lieu de dépôt des offres
Les offres devront parvenir au Siège de de la COSUMAF le 28 juin 2025 à 12H (heure de
Libreville) au plus tard, délai de rigueur, à l'adresse ci-après :
COSUMAF
349, Rue du Dr. CUREAU,
BP: 1724, Libreville Gabon
Les offres transmises dans les délais requis notamment par la poste, DHL (ou équivalent),
seront acceptées, le cachet de l'expéditeur faisant foi. Les offres soumises par messagerie
électronique sont acceptées et transmises aux adresses ci-dessous:
cabinet@cosumaf.org
Copie à infos@cosumaf.org
2. Durée de Validité de l'Offre
Validité: Les offres soumises par les candidats resteront valables pendant une période
de 30 jours à compter de la date limite de soumission.
7
➤ Prolongation: En cas de besoin, la COSUMAF se réserve le droit de demander une
prolongation de la validité de l'offre par écrit.
3. Notification du résultat de l'analyse de l'offre
Le candidat retenu sera informé avant l'expiration de la période de validité de son offre.
Les termes de la collaboration avec le soumissionnaire retenu seront régis par un contrat de
prestation de services.
4. Informations complémentaires
Les demandes d'informations complémentaires doivent parvenir à la COSUMAF au moins dix (10)
jours avant la date limite de remise des offres, sous peine de rejet, à la discrétion du commanditaire.
La COSUMAF se réserve le droit de ne pas donner suite à toute demande de renseignements
parvenue hors délai. Préalablement au dépôt des soumissions, les candidats intéressés sont
priés de manifester leur intention par courrier électronique à l'adresse mail suivante
cabinet@cosumaf.org
5. Confidentialité
Dans le cadre de la présente mission, chaque partie s'engage à préserver le caractère confidentiel de
toute information communiquée comme telle. Ainsi, le soumissionnaire est tenu notamment de :
garder confidentiels tous documents et informations de quelque nature qu'ils soient, qui lui
ont été communiqués par la COSUMAF ou dont il a eu connaissance, quels qu'en soient la
forme, le support et le contenu, dans le cadre de l'exécution de sa mission;
:
n'utiliser ces documents et informations qu'aux seules fins d'exécuter les obligations mises à
sa charge. En conséquence, même après la cessation du contrat, le soumissionnaire ne peut
les communiquer à des tiers ou les exploiter dans ses relations avec ceux-ci, sans avoir
obtenu, au préalable, l'autorisation écrite de la COSUMAF;
prendre toutes les dispositions nécessaires, notamment auprès des membres de son
personnel appelés à prendre connaissance de ces documents ou à connaître ces informations,
pour prévenir et éviter leur divulgation à des tiers, de quelque manière que ce soit (le
soumissionnaire répond entièrement des manquements en la matière);