OFFRE D'EMPLOIS : Chief of staff - ACTIVA Finances

ACTIVA Finances recherche Chief of staff du Directeur Général Adjoint du Groupe (H/F)
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Directeur Général Adjoint du Groupe
LOCALISATION : Douala - Cameroun
TYPE DE CONTRAT : CDI / Temps plein
NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : Cadre dirigeant
DATE DE L’OFFRE : 11/06/2025
1. Finalité du poste
Le Groupe ACTIVA est un groupe panafricain d’assurance présent dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne avec une
vision ambitieuse de croissance, et d’expansion régionale.
Le DGA Groupe recherche un Chief of Staff de haut niveau pour l’accompagner dans l’exécution de ses responsabilités
stratégiques, organisationnelles et opérationnelles.
2. Principales responsabilités
2.1 Pilotage stratégique et support à la décision
• Organiser et structurer la charge de travail du DGA en facilitant la prise de décision.
• Suivre la mise en œuvre des projets stratégiques : expansion panafricaine, structuration juridique, digitalisation,
nouvelles entités.
• Assurer un reporting consolidé sur les KPIs clés du Groupe pour arbitrage.
2.1 Pilotage stratégique et support à la décision
• Préparer les dossiers stratégiques et les notes de décision pour le DGA Groupe ;
• Participer à la définition des priorités et assurer leur mise en œuvre dans les délais ;
• Assurer la veille stratégique, politique et économique nécessaire à l’anticipation des enjeux ;
• Contribuer à la rédaction des communications ( interventions, rapports et présentations) du DGA Groupe.
2.3 Coordination opérationnelle
• Suivre l’avancement des projets transverses pilotés par le DGA Groupe ;
• Prendre en charge le suivi des comités et réunions de direction (ordre du jour, PV, relances)
• Suivre l’avancement des plans d’action avec les filiales et directions centrales ;
• Assurer la liaison avec les différentes directions du Groupe et les filiales pour garantir la bonne exécution des décisions
prises ;
• Organiser les réunions internes présidées par le DGA, en préparer les ordres du jour et rédiger les procès verbaux ;
• Superviser la rédaction de notes, documents de synthèse et mémos à forte valeur ajoutée ;
• Garantir la circulation fluide de l'information entre le DGA et les directions du Groupe
2.4 Gestion des parties prenantes
• Servir de point d’interface avec les DG filiales, fonctions groupe, cabinets externes, partenaires stratégiques et
régulateurs ;
• Préparer les dossiers de rendez-vous du DGA avec parties prenantes internes ou externes ;
• Coordonner la gestion de l’agenda institutionnel ;
• Contribuer à l’image, à l’influence et à la présence du Groupe dans les cercles décisionnels en soutien du DGA.
2.5 Gestion de projets spéciaux
• Piloter de bout en bout certains projets transverses confiés directement par le DGA (acquisitions, projets IT,

Activa Assurances Group
réorganisation, initiatives ESG, etc) ;
• Identifier les alertes et signaux nécessitant une action ou une décision du DGA ;
• Être force de proposition dans les arbitrages et la résolution de problèmes complexes ou transverses.
3. Profil recherché
Formation et expérience :
• Bac+5 minimum (école de commerce, sciences politiques, droit, gestion ou équivalent) ;
• Minimum 8 à 10 ans d’expérience professionnelle
• Expérience préalable dans un poste de Chief of Staff / Project Management Officer / Conseil en stratégie / Direction
générale ou Direction de programme dans un environnement exigeant (cabinet de conseil, direction d'un groupe
panafricain, etc)
Compétences clés :
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation ;
• Solide culture stratégique, institutionnelle et économique ;
• Grande rigueur organisationnelle et autonomie ;
• Simplifier la complexité
• Leadership d’influence, sans lien hiérarchique ;
• Communication efficace, écrite et orale, en français comme en anglais ;
• Bonne maîtrise des rouages de la gouvernance d’entreprise et du fonctionnement des organes de direction ;
• Maîtrise des outils bureautiques, de gestion de projets, collaboratifs, et de reporting ;
• Bilingue ( Français - Anglais)
Soft skills :
• Sens aigu de la confidentialité, de la loyauté et de la discrétion ;
• Intelligence relationnelle, diplomatie, capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau ;
• Proactivité et orientation résultats ;
• Agilité dans les environnements complexes, interculturels, et en forte croissance
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des sujets sensibles.
4. Conditions spécifiques
• Forte disponibilité requise (gestion des urgences, déplacements possibles) ;
• Interactions fréquentes avec les dirigeants du Groupe et les parties prenantes externes de haut niveau.
5. Ce que nous offrons
• Un poste à fort impact au cœur de la stratégie de développement du Groupe ;
• Un environnement dynamique, avec exposition directe au top management ;
• De fortes responsabilités dès le premier jour ;
• Une réelle marge de progression et de visibilité dans un Groupe en transformation.
Dossier de candidature:
Transmettre votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l'adresse mail suivante: recruitment@group-activa.com et
préciser en objet Ref CS/DGA/G/06/2025 au plus tard le 25/06/2025.
Activa est un Groupe socialement responsable, nous attachons de l'importance au respect des droits humains et à
l'égalité des chances