OFFRE D'EMPLOI :  Assistant Administratif, Financier et Ressources Humaines - APAVE INTERNATIONAL CONSULTING, Douala

Descriptif

Apave Cameroun recrute pour le compte d’un de ses clients du secteur oil and Gaz :

Un Assistant Administratif, Financier et Ressources Humaines

Missions:

L' Assistant Administratif, Financier et Ressources Humaines fournit un support aux fonctions des ressources humaines, de l'administration et des finances. Il est notamment impliqué dans divers aspects de suivi administratif des procédures et processus internes et légaux.

Activités:

*Ressources Humaines

- Mise à jour des bases de données avec les informations du personnel ;

- Réunion, suivi, control et archivage des éléments administratifs du personnel ( feuille de présence, notes de frais, congés et prélèvements…)

- Rédaction et traitement des documents administratifs : AVI, attestations d’emploi, attestations d’assurance, les congés & récupération, etc., et les soumettre à validation ;

- Suivi et gestion des documents en lien avec l’utilisation de l’assurance maladie pour le personnel (tickets modérateurs, demandes de remboursements, etc.)

- Classement, mise à jour et archivage des documents RH ;

- Assurer et contribuer aux formalités administratives du personnel (obtention des badges d’accès, programmation des visites médicales, induction, etc.)

* Administration et Finances

o   Assister activement dans le suivi des obligations fiscales et sociales de l’entreprise :

-        Préparation des déclarations mensuelles et périodiques à soumettre aux administrations concernées (CNPS, DGI, etc.) ;

-        Gestion, suivi et archivage des documents financiers (attestations de virement, détails de virement et avis de débit);

-        Suivi des correspondances et demandes émanant des administrations ;

-       Contribuer au suivi et à l'enregistrements des contrats dans le cadre des formalités fiscales :

o   Contribuer à la rédaction des notes (avis juridique ou fiscal), courriers, notes de service, fiches, guides internes, etc. et suivi administratif auprès des destinataires compétents

- Gestion de la caisse et préparation les états mensuels de reporting ;

- Tenue et gestion des dossiers fournisseurs, collecte et vérification régulière des documents liés à leur conformité légale, fiscale et sociale ;

- Assurer la liaison avec les banques : préparation des ordres de virement instruits, dépôt des correspondances, ouverture compte pour versement, préparer les états mensuels de virements à transmettre à la Trésorerie, etc.

Profil
Profils:

-          Bac +2 / +3 en Comptabilité et Gestion des Entreprises, Assistanat de Direction, Ressources humaines ou équivalent

-          Expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste polyvalent d'assistant administratif, assistant RH ou assistant comptable.

- Une expérience démontrée dans la gestion simultanée de dossiers administratifs, RH et financiers est requise;

- Une première expérience en cabinet (d'expertise comptable ou de conseil) pourrait être un atout;

-          Anglais et Français Lu, Parlé et Ecrit ;

-          Excellente maîtrise de la suite MS Office, en particulier Excel pour le reporting et le suivi ;

-          La connaissance d'un logiciel de paie (comme SAGE PAIE) est un atout ;

Postulez UNIQUEMENT en ligne via le formulaire disponible  à l'adresse : https://apply.workable.com/apave-cameroun/

 Date limite : le plus vite possible, l'offre pouvant se fermer à tout moment.