OFFRE D'EMPLOIS : SUPERVISEUR DES ARCHIVES (H/F) - Groupe ACTIVA ASSURANCES CAMEROUN

RECRUTEMENT Interne - Externe
01 SUPERVISEUR DES ARCHIVES (H/F)
Douala-Cameroun

ACTIVA ASSURANCES recherche pour les besoins de ses services
Titre du poste: 01 Superviseur des Archives H/F
Localisation : Douala-Cameroun
Secteur d'Activité: Assurances
Type de contrat: CDI
Date de l'offre: 03/07/2025
Mission principale :
Rattaché(e) au Responsable des Achats et Moyens Généraux, vous aurez pour mission d'assurer la gestion efficace, sécurisée et conforme
des archives physiques et électroniques de l'organisation afin de garantir la traçabilité, la conservation et la disponibilité des documents
nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Contenu du poste :
Identifier, inventorier, classer et conserver les documents selon les règles et standards internes.
Veiller à l'application des normes de gestion documentaire (durées de conservation, indexation, destruction).
Gérer les espaces physiques d'archivage (rayonnage, boîtage, zones d'accès).
Assurer le tri, l'élagage et la destruction conforme des archives échues.
Répondre aux demandes d'accès et de consultation dans les délais requis.
Mettre en place les mesures de sécurité des documents sensibles.
Participer à la digitalisation des documents et assurer leur classement dans le système GED.
Assurer la synchronisation entre archives physiques et électroniques.
Tenir à jour les tableaux de bord d'activités (entrées, sorties, destructions, etc.).
Participer aux audits internes/externes et proposer des actions d'amélioration.
Contribuer aux projets de modernisation des archives.
Profil requis
Diplôme: Bac +2/3 minimum en archivistique, bibliothéconomie, documentation ou discipline connexe.
Expérience : Minimum 2 ans dans une fonction similaire, avec pratique avérée de la gestion documentaire physique et électronique.
Aptitudes
Maîtrise des normes de gestion documentaire et des outils GED.
Bonne capacité d'organisation, rigueur et discrétion dans le traitement de l'information.
Sens du service et de la satisfaction des clients internes.
Autonomie, capacité de priorisation et de résolution de problèmes.
Maîtrise des outils bureautiques avancés (tableaux dynamiques, macros, etc.).
Attitudes
Rigueur et fiabilité
Confidentialité
Esprit d'initiative
Réactivité et disponibilité

COMMENT POSTULER :

Cliquez sur le lien ci-dessous et renseignez le formulaire : https://forms.gle/PDqRwYYnn9RW9f4k8 

Date limite de réception des candidatures : 17 Juillet 2025