INVITATION A SOUMISSIONNER -GNCMR 001/CFT/GNCMR-KEFFS/2025 ACHAT DE TRICYCLES - Good Neighbors 

A Propos de Good Neighbors 
  Pays Neighbors est une ONG internationale humanitaire et de développement créé en Corée du Sud en 1991 et ayant établi des bureaux opérationnels dans 40 pays dans le monde. GN cherche à améliorer les moyens de subsistance, les conditions de santé, l'éducation, l'hygiène, l'assainissement, l'accès à l'eau potable, la promotion des droits de l'enfant et les réseaux sociaux pour les personnes défavorisées. Son objectif principal est de faire du monde un endroit sans faim, où les gens vivent ensemble en harmonie.
Good Neighbors Cameroun, avec le financement de l’Ambassade de Corée du Sud en partenariat avec le PAM dans le projet KEFFS 
Afin de matérialiser votre intérêt, votre proposition composée d’un dossier administratif et d’une proposition technique devra nous parvenir sous pli fermé avant les dates et heures indiquées ci-dessous.
A-    Marquage des enveloppes
L’enveloppe de soumission devra porter la mention IAS-GNCMR 001/CFT/GNCMR-KEFFS/2025- ACHAT DE TRICYCLES 
NB : tout signe ou marquage sur l’enveloppe permettant d’identifier le soumissionnaire pourrait entrainer le rejet systématique de l’offre.
Les offres seront déposées au bureau de Good Neighbors Cameroun sis au bureau de Maroua quartier PITOARE lieu-dit « 400 places » au plus tard le Jeudi 13 Novembre 2025 à 15h Précise
La date limite pour les éclaircissements est fixé au 07 Novembre 2025
L’ouverture des offres est prévue le mercredi le 12 novembre 2025 à partir de 10h00 Précise
1-    Objectif et résultats attendus
L’objectif recherché à travers cette invitation à soumissionner est l’identification concurrentielle d’un prestataire en règle avec l’administration fiscale et sociale, qualifié et disposant d’une expérience avérée dans le domaine des moto et tricycles 
De manière plus spécifique il s’agit de commander ….
2-    Produits et livrables
Le prestataire retenu aura à fournir les services suivants :
1.    Livraison des tricycles
2.    Carte grise
3.    Plaques CEMAC
4.    Garantie des tricycles 
5.    Casques de protection
6.    Livraison sur divers sites de projets

3-       Expérience professionnelle et compétence requises
L’entreprise doit disposer des capacités techniques, financières et de l’expérience nécessaire pour offrir une des services de qualités dans le domaine il devra de ce fait fournir des preuves des précédents marchés livrés dans le même domaine.
4-    Processus et méthode d’évaluation
Il est demandé aux prestataires un dossier administratif et une proposition technique et financière. Les propositions comporteront dans un premier temps un dossier administratif (Partie A), dans un second temps une proposition technique (partie B) et dans un troisième temps une proposition financière (partie C) sur la base desquels les prestataires seront évalués et sélectionnés 
5-    Contenu et évaluation de la soumission
Partie A : dossier administratif
Il sera composé d’: 
-    Une attestation de registre de commerce de l’entreprise certifiée
-    Une attestation de conformité fiscale datant de moins de trois mois
-    Une attestation de localisation
-    Une attestation de domiciliation bancaire
-    Une attestation de solvabilité
Son évaluation consistera à la vérification de la présence des éléments ci-dessus. 

Partie B : Proposition technique
Voir les annexes
Partie C : Offre Financière
    Produire une Pro-forma et quatre photocopies détaillées et conformes avec mention des éléments ci-après :
•    Pour les entreprises du régime réel (Montant HT/Montant TVA 19.25%/Montant IR 2.2%/Montant TTC)
•    Pour les entreprises du régime simplifié (montant HT/Montant de l’IR 5.5%/Net à Percevoir (Montant HT-Montant IR)
•    Les modalités de paiement et les délais de livraison 

6-    CONDITIONS DE L'APPEL D'OFFRES
Il est conseillé aux soumissionnaires de lire attentivement les conditions suivantes avant de soumissionner. Toute offre qui n'est pas conforme aux instructions ou qui est incomplète peut être rejetée. Soumission des offres.
1.    Les entreprises qui soumissionnent pour ce marché doivent avoir une boutique, Magasin ou bureau identifiable ou une représentation et doivent fournir un acte de propriété enregistré au nom de l'entreprise ou au nom de son propriétaire/représentant légal.
2.    Une expérience d'au moins 3 ans dans la fourniture de tricycle ou moto a des organisations gouvernementales, L’ONG ou privées (Avec lettre de référence ou bon de commandes)
3.    Les soumissionnaires doivent indiquer leur coût unitaire et le coût total (y compris les taxes, le cas échéant, les frais de transport) dans le budget 
4.    Les soumissionnaires doivent indiquer leurs tarifs dans le format prévu à cet effet ci-dessous. Le total des tarifs doit être indiqué en lettres et en chiffres. Les corrections ne seront pas autorisées et toute superposition doit être évitée. En cas de divergence entre les chiffres et les lettres, les tarifs indiqués en toutes lettres seront considérés comme définitifs.
5.    Deux entreprises travaillant en partenariat pour l'exécution du présent contrat doivent fournir un accord de collaboration signé par les deux parties pour la mise en œuvre du projet en cours.
6.    Good Neighbors Cameroun se réserve le droit de prolonger l'appel d'offres pour une période déterminée aux mêmes taux et conditions, voire d'annuler l'appel d'offres.
7.    Good Neighbors Cameroun se réserve également le droit de modifier les quantités à livrer et dans ce cas, il peut soit augmenter, soit réduire les quantités. Néanmoins, de telles modifications se feront en connaissance de cause et dans le cadre du budget de l'activité.
8.    Les tricycles à livrer doit être livrer dans le différent site du projet (MAYO DANAY-Tyomdi, MAYO SAVA-Seroua & Tindrime, et DIAMARE- Katoual) après vérification et validation par Good Neighbors Cameroun dans la durée du contrat spécifiée.
9.    Toute information supplémentaire, clarification, correction d’erreurs ou modification apportée aux documents de sollicitation sera communiquée à tous les fournisseurs avant la date limite de réception afin de leur permettre de prendre les mesures appropriées.  
10.    Chaque offre rédigée en anglais et/ou en français en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, doit parvenir au Bureau de Good Neighbors Cameroun, Pitoare - Maroua, au plus tard le 10/11/2025 jusqu'à 15h précises. Les offres qui arriveront après la date et l'heure d'échéance ne seront pas réceptionnées
14.    Le soumissionnaire retenu et tous les autres soumissionnaires (non retenus) seront contactés par courrier électronique et/ou par téléphone     
1.    16.    Le paiement sera effectué en une tranche ; qui devra être payée dans les 2 semaines suivant la réception des tricycles dans les différents sites du projet mentionné ci-dessus, la qualité et la quantité spécifiées et avec un bon de livraison daté et signé par un représentant reconnu de l'entreprise concernée.
2.    17.    Good Neighbors Cameroun a le droit d'effectuer une inspection du site avant la publication finale des résultats.
3.    18.    Good Neighbors Cameroun ou ses partenaires ne sont pas responsables des frais encourus par une entreprise dans le cadre de la procédure de candidature à cet appel d'offres. Tout coût associé sera donc à la charge exclusive des soumissionnaires, qui devront le financer et le supporter.

En conformité avec la politique de lutte contre la corruption de GNCMR, tous les soumissionnaires doivent respecter les normes éthiques les plus rigoureuses durant les phases d’attribution et d’exécution des contrats. GNCMR se réserve le droit de rejeter une offre sélectionnée pour l’attribution d’un contrat s’il s’avère que le soumissionnaire est impliqué dans des actes de corruption ou des manœuvres frauduleuses ou des pratiques collusoires ou coercitives en vue de l’obtention ou de l’exécution du contrat. 

ANNEXES

DESCRIPTION
Désignation    Description     Quantité     Image

Tricycle de Marque AGRO     -    Tricycle motorisé cargo ;
-    Longueur totale : 3270mm ;
-    Largeur totale : 1260 mm ;
-    Hauteur totale : 1460 mm ;
-    Empâtement : 2100 mm ;
-    Distance de Roue : 1050 mm ;
-    Poids net/chargement :385385/400kg ;
-    Roue avant 5.00-12 ;
-    Roue arrière : 5.00-12 ;
-    Minimum consommation : 3.1L/100km ;
-    Puissance Max : 11kw±10° (7500r/min) ;
-    Volume d’huile de lubrification :1.1L ;
-    Capacité du réservoir d’essence : 16L ;
-    Batterie : 12V9Ah ;
-    Marque : Royal ou Qlink Agro ;
-    Cylindrée motrice : 200cc à 250cc ;
-    Moteur : 4 temps, monocylindre ;
-    Système de démarrage : Electrique et kick ;
-    Refroidissement : Par air avec système de ventilation ;
-    Type de carburant : Essence ;
-    Boite de vitesse : Manuelle, 4 ou 5 ;
-    Dimension de la benne : inférieur ou égal à 1.80 m*1.20m
-    Freins : Tambour renforcé lu disque avant ;
-    Pneus : Renforcé, tout-terrain ;
-    Couleur : Standard (rouge, bleu ou vert).    
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Casques de protection    •    Équipements inclus :
o    Casque de sécurité de Marque SUPER MIXA (original)
o    Rétroviseurs gauche et droit
Kit outils basique    12     
Carte grise et plaques CEMAC    •    Immatriculation des tricycles
•    Dédouanement des tricycles
•    Plaque d'immatriculation des tricycles    12