Invitation A Soumissionner -GNCMR 001/IAS/GNCMR-OD-2025- Fourniture du matériel médicale

A Propos de Good Neighbors

Chers Partenaires,

  Good Neighbors est une ONG internationale humanitaire et de développement créé en Corée du Sud en 1991 et ayant établi des bureaux opérationnels dans plus de 50 pays dans le monde. Good Neighbors cherche à améliorer les moyens de subsistance, les conditions de santé, l'éducation, l'hygiène, l'assainissement, l'accès à l'eau potable, la promotion des droits de l'enfant et les réseaux sociaux pour les personnes défavorisées. Son objectif principal est de faire du monde un endroit sans faim, où les gens vivent ensemble en harmonie.
Good Neighbors Cameroun, avec le financement provenant des bailleurs de fond s’est engagé à soutenir les communautés du département du Nyong et So’o, dans la localité d’Akoeman en général et celles de NGOUMBOU en particulier en la dotant d’un centre de santé. Dans le cadre de cet appuie, Good Neighbors Cameroon, vous invite à soumissionner pour la fourniture du matériel médical.

Afin de matérialiser votre intérêt, votre proposition composée d’un dossier administratif d’une proposition financière et d’une proposition technique, devra nous parvenir sous pli fermé avant les dates et heures indiquées ci-dessous.
I.    MARQUAGE DES ENVELOPPES
L’enveloppe de soumission devra porter la mention IAS-GNCMR 001/CFT/GNCMR-OD/2025- FOURNITURE DU MATERIEL MÉDICAL 
NB : tout signe ou marquage sur l’enveloppe permettant d’identifier le soumissionnaire pourrait entrainer le rejet systématique de la proposition.
Les offres seront déposées selon la localisation du fournisseur à savoir :
•    Au bureau de Good Neighbors Cameroun sis à Yaoundé Bastos descente pharmacie Alliance en face les médecins du monde 

II.    DATES LIMITE DE SOUMISSION DES PROPOSITIONS 
Les propositions sous pli fermé devront nous parvenir au plus tard le lundi 17 novembre 2025 à 15h00
La date limite pour les éclaircissements est fixé au vendredi 14 novembre 2025.
1-    Objectif et résultats attendus
L’objectif recherché à travers cette invitation à soumissionner est l’identification concurrentielle d’un prestataire en règle avec l’administration fiscale et sociale, qualifié et disposant d’une expérience avérée dans le domaine des fournitures en équipement médicale.
De manière plus spécifique il s’agit de commander :

Qté    DESIGNATIONS    DESCRIPTIONS    PHOTOS
01    Table d’examen médicale    •    La table d'examen doit être équipée de dossiers, d'accoudoirs et de hauteurs réglables afin de faciliter les procédures et d'offrir un meilleur confort aux patients, avec une capacité d'au moins 200 kg. - Métallique ou bois dur avec surface lavable et munie de roues.
- Dimensions approximatives : 180 cm x 60 cm
- Hauteur standard : 70-80 cm
- Pieds stables, résistants à la corrosion    A
02    Matelas médical    - Matelas en mousse dense (10 cm minimum)    B
01    Tensiomètre manuel    •    Modèle anéroïde avec brassard adulte
•    Manchette en nylon ou tissu lavable
•    Lecture en mm Hg claire    C
01    Stethoscope    •    Double pavillon (adulte et pédiatrique si possible)
•     
•    Tube en caoutchouc souple
•     
Bonne sensibilité acoustique
    D
01    Thermomètre digital    •    Lecture rapide (≤ 1 min)
•    Affichage numérique clair
•    Fonctionne avec piles standard
•    Embout rigide ou souple    E
01    Balance adulte    •    Capacité: 150 kg minimum
•    Graduation: 0,5 kg ou 100 g
•    Plateforme large et stable
•    Modèle mécanique ou digital    F
01    Balance Nourissons
    •    Capacité: 20 kg minimum
•    Graduation: 10 g
•    Cuve de pesée ergonomique
•    Modèle mécanique ou digital    G
01    Toise ou ruban de mesure    •    Toise murale ou portative
•    Graduation en cm/m
•    Précision au millimètre
•    Matériau résistant à l’humidité    H
01    Microscope    -    Tête binoculaire: 
Permet une observation confortable et simultanée avec les deux yeux, offrant une vision en 3D et réduisant la fatigue visuelle. 
-    Oculaires: 
Les lentilles proches de l'œil qui fournissent une partie du grossissement total, par exemple des grossissements de 10x ou 16x. 
-    Tourelle quadruple: 
Un mécanisme qui tourne pour sélectionner rapidement différents objectifs, offrant une gamme de grossissements allant du faible au très élevé (par exemple, 4x, 10x, 40x, 100x). 
-    Objectifs achromatiques: 
Lentilles de haute qualité avec un traitement antifongique pour réduire les aberrations chromatiques, assurant une image nette. 
-    Platine mécanique : permettant de placer l’échantillon 
-    Condensateur Abbe: 
Un dispositif situé sous la platine qui focalise la lumière sur l'échantillon. Il est généralement équipé d'un diaphragme iris pour contrôler la quantité de lumière. 
-    Éclairage LED: 
Une source de lumière moderne et durable qui fournit un éclairage homogène, essentiel pour la microscopie.     I
01    Chaise roulante    Caractéristiques mécaniques
•    Roues 
: Deux grandes roues arrière pour l'autonomie et deux petites roues avant pivotantes pour la maniabilité. 
•    Freins 
: Situés sur les roues arrière, généralement du côté de l'utilisateur. 
•    Poids   capacité de charge plus élevée. 
•    Matériau (acier léger, aluminum). 
Caractéristiques d'assise et de structure
•    Siège 
o    Largeur d'assise : 40-55 cm ou plus pour les adultes de taille moyenne ou forte. 
o    Profondeur d'assise : Généralement entre 38 et 50 cm, 
o    Hauteur d'assise : réglable, autour de 45-50 cm pour les adultes standard. 
•    Accoudoirs 
•    Repose-pieds escamotables ou réglables. 
•    Structure 
•    Poids et robustesse 
•    Confort et soutien coussins d'assise en mousse 
•    Types de fauteuils manuels,    J
01    Lit obstétrical réajustable pour la salle d’accouchement    •    Structure en acier chromé. Dossier et jambières réglables manuellement 
•    Matelas rembourré avec revêtement anti-feu lavable facile.
•    Cuvette en acier inox ø32 cm et appui-jambes standards
•    Structure démontable.    K
02    Lits réajustables pour la salle d’hospitalisation    Lit d'hospitalisation à hauteur variable manuel sur roulettes
-    Dimensions: 2130x995 mm
-    Hauteur: réglable 420-730 mm
-    Sommier: 1925x900 mm
-    Charge max: 200 kg
-    Mouvement: 3 manivelles
-    Réglage dossier: 0-70° (± 5°)
-    Réglage jambes: 0-38° (± 5°)    L
01    Générateur/plaque solaire    Générateur thermique à essence, monophasé, capable de fournir entre 2600W et 3000W de puissance maximale à 230V, 50Hz
•    équipé d'un moteur 4 temps,
•     D’un réservoir d'environ 10-15 litres pour une autonomie de 6-10 heures, 
•    Disposer de systèmes de sécurité (niveau d'huile, surcharges) et de régulation de tension (AVR) pour protéger les appareils.    M
01    Poubelle médicale    Matière : polypropylène
Capacité :  50l
Couleur : verte
Forme : rectangulaire
Structure : dotée une pédale    N
01    Boite de sécurité pour les aiguilles    •    Matière : Boite en carton démontable
•    Dimension: 5l        O
02    Plateaux    •    Matière: inox
•    Dimension:   200 × 150 × 25 mm    P
01    Boite à urine    •    Matière : il doit être en polypropylène ou en polyéthylène, fait en plastique résistant et non réactif. 
•    Forme et taille: 60 ml 
•    Bouchon à vis hermétique pour éviter toute fuite et préserver l'échantillon.     Q
05    Boite à selles    •    Matière : il doit être en polypropylène ou en polyéthylène, fait en plastique résistant et non réactif. 
•    Forme et taille : forme cylindrique, 60 ml
•    Bouchon à vis hermétique pour éviter toute fuite et préserver l'échantillon. 
•    Équipement intégré : disposer d'une cuillère à prélèvement fixée au bouchon, facilitant la collecte de l'échantillon.     R
03    Garot médical    •    Fait à base de caoutchouc, élastique et à usage répétitif.
•    Le garrot pédiatrique quant à lui doit être doté d’une bande élastique Polyamide qui s’enroulera facilement autour du membre de l'enfant. Et d’un système de fermeture permettant de fixer le garrot et de le desserrer facilement, souvent d'une seule main. 
NB : les quantités sont reparties ainsi que suit :
•    Un garrot à bande large, 
•    Un a bande fine
•     Un garrot pédiatrique    S
05    Tubes de prélèvements de plusieurs couleurs    Fabriqués en plastique (PET) avec des bouchons codés par couleur    T

2-    Produits et livrable
Le prestataire retenu aura à fournir les services suivants :
•    Livraison du matériel au lieu indiqué
•    Installation du matériel
•    Assurer le service après ventes (maintenance et formation du personnel sanitaire)

3-       Expériences professionnelles et compétences requises
L’entreprise doit disposer des capacités techniques, financières et de l’expérience nécessaire pour offrir des services de qualités dans le domaine il devra de ce fait fournir des preuves de précédents marchés livrés dans le même domaine.
4-    Processus et méthode d’évaluation
Il est demandé aux prestataires :
•    Un dossier administratif,
•    Une proposition technique et financière. 
Les propositions comporteront dans un premier temps un dossier administratif (Partie A), dans un second temps une proposition technique (partie B) et dans un troisième temps une proposition financière (partie C) sur la base desquels les prestataires seront évalués et qualifiés. 
Les deux parties A et B doivent être obligatoirement bien classé et reliées en seul document. Toutes offres comportant une offre financière à cette étape seront purement et simplement rejeté.
5-    Contenu et évaluation de la soumission
Partie A : dossier administratif
Il sera composé : 
•    D’une attestation d’enregistrement de l’entreprise
•    D’une attestation de conformité fiscale à jour datant de moins de trois mois
•    D’une attestation de localisation
•    D’une attestation de domiciliation bancaire
Son évaluation consistera à la vérification minutieuse de la présence des éléments susmentionnés. 
Partie B : Proposition technique
Elle consistera à évaluer le prestataire sur les aspects suivants :
•    La fourniture d’un catalogue imprimé en couleur avec reliure contenant les images réelles de la totalité des articles sollicités (de A jusqu’à T. confère Tableau page 4 à 7) portant le nom de la structure soumissionnaire. Chaque image contenue dans le catalogue devra etre nommée suivant l’ordre du tableau de référence ci-dessus.
•    La fourniture d’un échantillon physique de chaque élément suivant :
     Thermomètre digital
     Boite de sécurité pour les aiguilles
     Boite à urine
     Boite à selles
     Garrot médical
     Tube de prélèvements 
NB : ces échantillons physiques permettront de mieux évaluer la qualité du produit.
Ils doivent être contenus ensemble dans un plastique transparent fermé et ou agrafé identifiable avec le nom de la structure du soumissionnaire.
Partie C : Offre Financière
Chaque article devra avoir son prix unitaire ainsi que son prix total.
Bien tenir compte de votre régime d’imposition en établissant votre facture
L’offre le mieux disant sera retenu à l’issue de l’évaluation
6-    Conditions de l'appel d'offres
Il est conseillé aux soumissionnaires de lire attentivement les conditions suivantes avant de soumissionner.
Toute offre qui n'est pas conforme aux instructions ou incomplète peut être rejetée. 
Soumission des offres :
1.    Être enregistré et disposer de documents commerciaux à jour 
•    Certificat d'enregistrement,
•    Attestation de conformité fiscale datant de moins de trois (03) mois,
•    Attestation d’immatriculation
•    Attestation de localisation ;
•    Attestation de domiciliation bancaire.
2.    Une expérience d'au moins 3 ans dans la fourniture du matériel médical à des organisations non gouvernementales ou privées (Avec lettre de référence)
3.    Les soumissionnaires doivent indiquer le coût unitaire et le coût total (y compris les taxes conformément à leur régime d’imposition (réel et ou simplifié), le cas échéant, les frais de transport) dans le budget 
4.    Les soumissionnaires doivent indiquer leurs tarifs dans le format prévu à cet effet ci-dessous. 
•    Le total des tarifs doit être indiqué en lettres et en chiffres.
•    Les corrections ne seront pas autorisées et toute superposition doit être évitée.
•    En cas de divergence entre les chiffres et les lettres, les tarifs indiqués en toutes lettres seront considérés comme définitifs.
5.    Deux entreprises travaillant en partenariat pour l'exécution du présent contrat doivent fournir un accord de collaboration signé par les deux parties pour la mise en œuvre du projet en cours.
6.    Good Neighbors Cameroun se réserve le droit de prolonger l'appel d'offres pour une période déterminée aux mêmes taux et conditions, voire d'annuler l'appel d'offres.
7.    Good Neighbors Cameroun se réserve également le droit de modifier les quantités à livrer et dans ce cas, il peut soit augmenter, soit réduire les quantités. Néanmoins, de telles modifications se feront en connaissance de cause et dans le cadre du budget de l'activité.
8.    Le matériel médical à livrer doit être fourni au centre de santé situé à Ngoumbou.
9.    Toutes informations supplémentaires, clarifications, corrections d’erreurs ou modifications apportées au document de sollicitation sera communiquées à tous les fournisseurs avant la date limite de réception afin de leur permettre de prendre les mesures appropriées. 
10.     Chaque offre rédigée en anglais et/ou en français en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, doit parvenir au Bureau de Good Neighbors Cameroun, Bastos -Yaoundé, au plus tard 
Le Lundi 17 Novembre 2025 jusqu'à 15h00 min.
NOTE : Les offres reçues après la date et l'heure d'échéance ne seront pas prises en considération.
11.     Le soumissionnaire retenu et tous les autres soumissionnaires (non retenus) seront contactés par courrier électronique et/ou par téléphone suivant le verdict final du comité de sélection.
12.    Le soumissionnaire retenu devra fournir un service après-vente sur l’ensemble des équipements livrer.
13.     Le paiement sera effectué en une tranche ; qui devra être payée dans les 5 jours ouvrables suivant la réception du matériel au centre de santé de Ngoumbou (dans le departement du Nyong et So’o en générale et l’arrondissement d’Akoeman en particulier) dans la qualité et la quantité spécifiées et avec un bon de livraison daté et signé par un représentant reconnu de l'entreprise concernée.
14.     Good Neighbors Cameroun a le droit d'effectuer une inspection du site avant la publication finale des résultats.
15.     Good Neighbors Cameroun ou ses partenaires ne sont pas responsables des frais encourus par une entreprise dans le cadre de la procédure de candidature à cet appel d'offres. Tout coût associé sera donc à la charge exclusive des soumissionnaires, qui devront le financer et le supporter.
En conformité avec la politique de lutte contre la corruption de GNCMR tous les soumissionnaires doivent respecter les normes éthiques les plus rigoureuses durant les phases d’attribution et d’exécution des contrats. GNCMR se réserve le droit de rejeter une offre sélectionnée pour l’attribution d’un contrat s’il s’avère que le soumissionnaire est impliqué dans :
•    Des actes de corruption ;
•    Des manœuvres frauduleuses ;
•    Des pratiques collusoires ou coercitives en vue de l’obtention et de l’exécution du contrat. 

Veuillez agréer, Chère Madame, cher Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués


III.    ANNEXES