DEMANDE DE PROPOSITIONS
ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF)
PROJET D’IMPRESSION DES REGISTRES POUR LES SITES EGPAF POUR LE PROJET ViiV

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 26 NOVEMBRE 2025, 17H00 HEURE DU
CAMEROUN
SOMMAIRE:
I- PRESENTATION D’EGPAF AU CAMEROUN
II- CONDITIONS DE CANDIDATURE
III- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
IV- ANALYSE DES OFFRES
V- CONSISTANCE DES TRAVAUX
VI- BOQ DES TRAVAUX D’IMPRESSION ET DE FLASHAGE
I-PRESENTATION D’EGPAF
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le
VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le
monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés.
Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le SIDA
pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial croissant
de plus de 1 000 personnes, dont neuf sur 10 qui travaillent sur le terrain, la mission
mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins
et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et d'exécuter des activités
de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires
dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde. Pour plus
d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé publique pour soutenir les
services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes
de santé. EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers les Centres for
Disease Control and Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis pour le développement
international (USAID). ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION
Cameroun a pour siège Social Yaoundé et représentée par Dr Patrice TCHENDJOU,
Directeur Pays demeurant et domicilie au siège de ladite institution, identifié au numéro
contribuable M0914125000911Q ci-après dénommée EGPAF.
II-CONDITIONS DE CANDIDATURE
A- Objectifs du contrat
Les services à fournir comprennent l’impression et la reliure des Registres, en une ou
plusieurs couleurs (voir les maquettes). Ce service comprend également l’emballage du
matériel imprimé dans des emballages appropriés et adaptés au transport du papier et
indiquant clairement le contenu, y compris le nombre d’exemplaires dans chaque emballage.
Pour faire acte de candidature vous devez être une structure spécialisée dans le domaine des
impressions offset en quadrichromie ou couleur unique.
Les pièces suivantes constitueront l’offre du prestataire :
- Pièces administratives
1- Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphée sur toutes ses pages
et signée à la dernière page par le prestataire ;
2- Attestation de non-redevance fiscale (en cours de validité) ; (Critère éliminatoire)
3- Attestation d’immatriculation;
4- Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce (en conformité
avec l’objet du présent appel d’offre) ; (Critère éliminatoire)
5- Attestation de domiciliation bancaire;
6- Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;
7- Attestation de solvabilité datant de moins de trois semaines, délivrée par la banque
domiciliataire ; (Critère éliminatoire)
8- Plan de localisation de la structure
C- Pièces techniques
1- Présentation de l’entreprise (historique, secteur d’activité, structure organisationnelle
du soumissionnaire avec présentation du personnel clé) ;
2- Un exposé décrivant de manière explicite la compréhension des besoins exprimés par
EGPAF,
3- Méthodologie de travail en vue de la production et de la livraison des registres à
EGPAF ;
4- La liste de toutes les personnes que le soumissionnaire compte faire intervenir
dans la réalisation de la mission, ainsi que leurs CVs (Le prestataire indiquera
le profil et l’expérience du personnel de la mission) ;
5- Des (05) procès-verbaux de réception de réalisation des travaux d’impression
similaires réalisés par le soumissionnaire, ainsi que les contacts des personnes de
références pour ces services rendus sur les trois dernières années avec un montant de
marché de 10 millions au minimum
6- La conformité des échantillons en rapport avec le type de papier exigé pour les
impressions, la solidité de la couverture, et la qualité des impressions en noir
sur blanc et en quadrichromie sans tâche d’encre.
7- Délai de livraison des travaux matérialisé par un chronogramme d’exécution
des travaux.
D- Contrôle Qualité
Le fournisseur garantira un suivi permanent de la qualité et s’assurera que :
 Il n'y a pas d'erreurs dans les produits d'impression commandés, et /ou que la
qualité du produit livré répond aux exigences liées aux spécifications techniques
 Le produit final est conforme aux directives existantes d’EGPAF
 EGPAF se réserve le droit de refuser le produit et d’appliquer des mesures
contractuelles en cas d’erreurs, d’omissions ou de mauvaise qualité répétées de la
part du fournisseur.
1 Exigence de Soumission des Échantillons imprimés
 Soumission des échantillons correspondants à la demande
(Chaque échantillon doit être étiqueté avec la production)
 Les échantillons imprimés seront évalués en fonction des critères
techniques précisés ci-dessous.
 La demande des fichiers prêt à imprimer se fera par E-mail via
cameroonProcurement@pedaids.org au plus tard le 21 novembre
2025.
 Les échantillons doivent être placés dans une enveloppe et étiquetés avec
le nom de votre entreprise et le mot « Échantillons ».
2 Offre financière
8- Devis quantitatif et estimatif des travaux d’impression et flashage à réaliser
(modèle en annexe)
PRESENTATION DES OFFRES
NB : Toutes ces pièces doivent être reliées sur un seul (unique)
document et classés suivant l’ordre ci-dessus mentionné avec des
séparations entre les différentes grandes rubriques A, B et C.
Ce document sera produit en deux exemplaires (un original et une copie)
qui seront scellés dans une enveloppe qui ne devra donner aucune
indication sur l’identité du soumissionnaire.
Les offres doivent être reçues avant la date limite du 24 Novembre 2025 à 17 précises.
Elles doivent comporter tous les documents spécifiés des présentes instructions et être
envoyées à l'adresse suivante : cameroontenders@pedaids.org.
Si les offres sont remises en main propre, elles doivent être remises sous plis fermé
avec les Références de l’avis d’appel d’offre et contre décharge aux adresses
suivantes :
Bureau EGPAF Douala- situé au quartier Bali, à coté du Bureau
de l’UNICEF
Bureau EGPAF Yaounde, au quartier Bastos face Compost, juste
à côté de la Résidence du Nigeria.
Bureau EGPAF Ebolowa situé à Angalé derrière la Sous -
Prefecture de Ebolowa II
Y sera mentionner sur l’enveloppe le numéro de l’avis d’appel
d’offre et la mention : ‘’N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”
Vous déposerez votre offre avec décharge dans les bureaux
d’EGPAF tous les jours ouvrables du Lundi au Jeudi de Chaque semaine
Entre 8h et 17heures 30 Minutes et de 08h à 14 heures les vendredis pour
la période allant du 13/11/2025 au 26/11/2025 contre décharge dans un
registre qui sera prévue à cet effet
II- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHELe tableau ci-dessous décrit les critères d’évaluation des Offres :
A Pièces administratives. NB : Seules les pièces originales et copies certifiées conformes donneront droit au point dans
cette partie.
1 Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé à la dernière page par le prestataire
(OUI ou NON) ;
2 Attestation d’immatriculation aux impôts de la société ou photocopie de la carte de contribuable (OUI ou NON) ;
3 Attestation de non- redevance fiscale (en cours de validité) (Critère éliminatoire)
4 Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce en lien avec l’objet du présent appel
d’offre (Critère éliminatoire)
5 Attestation de domiciliation bancaire (datant de moins de 3 mois) ;(OUI ou NON)
6 Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;(OUI ou NON)
7 Attestation de solvabilité date de moins de trois semaines, délivrée par la banque domiciliatrice ; (Critère éliminatoire)
8 Plan de localisation ; (OUI ou NON)
B EVALUATION TECHNIQUE
1 Présentation de l’entreprise (historique, secteur d’activité, structure organisationnelle du soumissionnaire avec présentation du personnel
clé) ; (si oui : 05 pts, si non : 0)
2 Un exposé décrivant de manière explicite la compréhension des besoins exprimés par EGPAF, (si oui : 10 pts, si non : 0)
3 Méthodologie de travail en vue de la production et de la livraison des registres à EGPAF (si oui : 12.5 pts, si non : 0)
4 La liste de toutes les personnes que le soumissionnaire compte faire intervenir dans la réalisation de la mission, ainsi que leurs
CVs (Le prestataire indiquera le profil et l’expérience du personnel de la mission) ; (si oui : 10 pts, si non : 0)
5 Produire (05) procès-verbaux de réception de réalisation des travaux d’impression similaires réalisés par le soumissionnaire,
ainsi que les contacts des personnes de références pour ces services rendus sur les trois dernières années avec un montant
de marché de 10 millions au minimum (si cinq (05) PV : 25 pts ; si Quatre (04) PV : 20 pts ; si trois (03) PV ; 15 pts ; si trois
(02) PV ; 10 pts ; si autres : 0 ;
6 La conformité des échantillons en rapport avec le type de papier exigé pour les impressions et la solidité de la couverture, et la
qualité des impressions en noir sur blanc et en quadrichromie sans tâche d’encre,
11 échantillons sont attendus de
chaque soumissionnaire (si échantillon conforme aux exigences : 2,5 pts, si échantillons pas conformes : 0)
7 Délai de livraison des travaux matérialisé par un chronogramme d’exécution des travaux (Si oui : 10 Points, Si non :0 point)
TOTAL NOTE TECHNIQUE /100 (
Toute note inférieure à 80 points
est éliminatoire)
C Offre financière (une note de l’offre technique inferieure a 80 points est non éligible pour l’offre financière)
14 Devis estimatif de la prestation des travaux à réaliser (OUI ou NON)
IV- ANALYSE DES OFFRES FINANCIERES
L’entreprise qui aura une proposition qui offre un meilleur rapport qualité-prix sera désignée ‘MIEUX DISANTE’
L’offre financière sera ainsi calculée :
A- NOTE FINANCIERE = (offre la moins disante / Montant du challenger) X 100
L’entreprise la moins disante dans ce cas possède la note financière de 100.
B- NOTE FINALE (ENTREPRISE LA MIEUX DISANTE)
NOTE FINALE : (Note technique) x 80%+ (Note financière) x 20%
L’Entreprise ayant reçu la plus grande note sera considérée comme la Mieux Disante et se verra attribuer le marché.
A- BOQ ET TARRIFICATION DES TRAVAUX
A- Les travaux objet du présent avis d’appel d’offre sont divisés en onze (11) lots
comme suit :
S/N DESIGNATION UNIT
E QTE P. U P.T (HT)
1 LOT 100 : Registre CPN en français
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde. PCE 20Total sous lot 100
2 LOT 200 : Registres salle d’ accouchement
 Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième
page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur
bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de
couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier
offset 90 g ;
 Format. 42 X 30 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie
une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.
PCE 10
Total sous lot 200
3 LOT 300 : Registre de charge virale élevée
 Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième
page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur
bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de
couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier
offset 90 g ;
 Format. 42 X 30 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie
une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.
PCE 15
Total sous lot 300
4 LOT 400 : Registre de charge virale
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième
page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur
bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de
couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier
offset 90 g ;
 Format. 42 X 30 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
PCE 15
Total sous lot 400
5 LOT 500 : Registre de suivi cohorte enfants
 Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième
page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur
bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de
couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier
offset 90 g ;
 Format. 42 X 30 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie
une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.
PCE 15
Total sous lot 500
6 LOT 600 : Registre de suivi cohorte maternelle
 Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième
page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur
bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au
recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de
couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier
offset 90 g ;
 Format. 40 X 30 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie
une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.
PCE 15
Total sous lot 600
7 LOT 700 : Dossiers enfants exposés
Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en métal, 23
pages internes en recto verso, impression intérieure en
monochromie PCE 250
Total sous lot 700
8 LOT 800 : dossier patients adultes
Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en métal, 36
pages internes en recto verso, impression intérieure en
monochromie PCE 200
Total sous lot 800
9 LOT 900 : SOPS du VIH et de la triple élimination
Fiches Algorithmes
* Format. A3
* Papier : Autocollant
* impression : Quadrichromie une face
PCE 750
Total sous lot 900
FIXATION DES PRIX
Chaque soumissionnaire devra chiffrer chaque rubrique de ce devis
quantitatif ce qui constitue son offre Financière et les taxes seront
calculé selon le régime fiscal de ce dernier.
Toutes les rubrique ici détaillées sont indispensables pour la
réalisation de ce projet.
Les soumissionnaires sont réputés s'être assurés, avant le dépôt de leur(s) offre(s),
de l'exactitude et du caractère complet de celle(s)-ci, d'avoir tenu compte de tous
les éléments nécessaires à la mise en œuvre complete et correcte du marché et
d'avoir inclus tous les frais dans leurs tarifs et leurs prix.
Evaluation financière
Les soumissions jugées techniquement conformes sont soumises à une vérification
visant à déceler d'éventuelles erreurs arithmétiques dans les calculs et les totaux. Les
erreurs sont corrigées par le comité d'évaluation de la manière suivante :
 Lorsqu'il y a une divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui
indiqué en toutes lettres, le montant en toutes lettres prévaut.
 Sauf pour les marchés à forfait, lorsqu'il y a une divergence entre un
prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire
par la quantité, le prix unitaire indiqué prévaut.
Les montants ainsi corrigés sont opposables au soumissionnaire. Si ce dernier ne les
accepte pas, son offre est rejetée.
VII-ANNEXES
MODELE D’ENGAGEMENT SUR L’HONNEUR
D’AUTOFINANCEMENT
Je, soussigné ...................................................................................... [Indiquer le nom et la qualité du signataire]
Représentant la société, l’entreprise ou le groupement ....................................... dont le siège social est à
Inscrite au registre du commerce de
sous le n° ...............
Après avoir pris connaissance de toutes les pièces figurant ou mentionnées au Dossier d'Appel d’Offres
(y compris les additifs) relatif aux travaux d’évaluation des besoins des travaux d’impression mentionné
plus haut, m’engage en cas d’attribution du marché y afférant à :
- Ne solliciter aucune avance de démarrage pour l’exécution desdites prestations
;
- Ne solliciter le paiement du premier décompte que sous présentions des livrables
sur au moins 60% et le montant de cet acompte ne pourra excéder 50% du
montant total TTC de l’offre du prestataire retenu.
En foi de quoi le présent engagement est signé pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à .......................... Le ......................
Signature de ..............
En qualité de
Dûment autorisé à signer pour et au nom de ............
MODELE D’ATTESTION DE SOLVABILITE
Nous soussignés [NOM ET ADRESSE COMPLETE DE LA
BANQUE] Attestons que :
[NOM ET ADRESSE COMPLETE DU SOUMISSIONNAIRE], titulaire du compte
[NUMERO DU COMPTE] ouvert dans nos livres, dispose des ressources suffisantes (ou peut
facilement avoir accès au crédit) pour financer des contrats à concurrence de [MONTANT DE
LA SOLVABILITE FINANCIERE].
En foi de quoi cette attestation lui est délivrée pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à [Lieu], le [Date]