INVITATION À SOUMISSIONNER

REF. :    GNCMR-IAS-AD-HO-2025-11-02
DATE :    Mardi, 18 novembre 2025
A :     PRESTATAIRES DE SERVICES D’IMPRESSION et PRODUCTION D’OBJETS DE COMMUNICATION VISUELLE
 
Good Neighbors Cameroun, Organisation Non Gouvernementale (ONG) créée en Corée du Sud en 1991 et ayant établi des bureaux opérationnels dans plus de 50 pays dans le monde. Elle œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations à travers des programmes de développement communautaire et le parrainage des enfants. Elle invite par le présent avis, les entreprises exerçant dans le domaine de la production des objets de communication visuelle légalement établies au Cameroun et situées dans la ville de Yaoundé, à soumettre leurs offres en vue de la mise en place d’un accord-cadre pour les services de conception, de production, d’impression, de reprographie, de gravure et de reliure destinés à ses activités dans la région du Centre.
1.    Objet
Le présent appel à soumission a pour objet la sélection d’un ou plusieurs prestataires qualifiés et exerçant dans le domaine en vue de la signature d’un accord-cadre pour la fourniture de services suivants : 
•    Impression numérique ;
•    Impression 3 D ; 
•    Impression par sublimation ou transfert thermique ;
•    Impression offset 4 à 5 couleurs ; 
•    Photocopie laser couleur et noir /blanc ;
•    Reliure ;
•    Plastification ;
•    Conception graphique simple et 3D ;
•    Production 3D sur tout type de support (bois, PVC, plexiglass) ;
•    Gravures laser ;
•    Sérigraphie couleur unie, deux couleurs, trois couleurs et plus ;
•    Et de tout autre service connexe requis par Good Neighbors Cameroun.
2.    Type et durée du contrat 
Il s’agit d’un accord-cadre d’une durée initiale de douze (12) mois, renouvelable une fois sur la base d’une part de l’évaluation de la performance du prestataire et des besoins de l’organisation d’autre part.
3.    Expériences et compétences
L’entreprise doit disposer d’une part de l’expérience nécessaire pour offrir des services de qualité pour garantir la conformité aux standards requis par Good Neighbors Cameroon et des compétences clés à savoir : conception graphique des identités visuelles adaptées, techniques d’impression et de finition (impressions numériques, offset, sérigraphie, gravure, pelliculage) d’autre part dans le domaine.
4.    Dossier de soumission
Le dossier de soumission devra comprendre : 
A.    Dossier administratif
    Une lettre de soumission signée du responsable légal de l’entreprise ;
    Une Photocopie couleur de la carte nationale d'identité du représentant légal de l’entreprise 
    L’attestation d’enregistrement de l’entreprise
    Le registre de commerce
    L’attestation de conformité fiscale à jour datant de moins de trois mois
    L’attestation de localisation
    L’attestation de domiciliation bancaire

B.    Dossier Technique
    La liste complète du parc matériel du Prestataire qui comprendra :
    Imprimantes professionnelles à jet d’encre ;
    Imprimante numérique grand format pour affiches et bâches ;
    Presse offset 4 ou 5 couleurs pour tirages volumineux ;
    Imprimantes à sublimation ou transfert thermique ;
    Photocopieurs haut volume ;
    Brodeuses industrielles ;
    Massicot et découpeuse à plat pour vinyle autocollant et panneaux ;
    Relieuse et machine à spirale pour catalogue.

C.    Offre financière 
Détaillée sous forme de grille tarifaire claire et exhaustive incluant : 
    Tarifs unitaires des services de conceptions graphiques (Logo/Papier entête/Maquettes, etc.)
    Tarifs unitaires des services d’impressions numériques N&B et couleur par type de format (A0 ; A4, A3, A5, etc.) ; par grammage du papier (80 g, 100 g, 120 g, etc.) et selon le volume d’exemplaire sollicité : [01-100] [101-500] [501-1000] [1001-2000] [2001-3000] [3001-plus] ;
    Tarifs unitaires des services de reliure (spirale, thermique, dos carré collé) par type de format (A0, A4, A3, A5, etc.) ; par grammage du papier (80 g, 100 g, 120 g, etc.) et selon le volume d’exemplaire sollicité : [01-100] [101-500] [501-1000] [1001-2000] [2001-3000] [3001-plus] ;
    Tarifs unitaires des services de presse offset couleur monochromique selon le volume d’exemplaire sollicité : [01-100] [101-500] [501-1000] [1001-2000] [2001-3000] [3001-plus] ;
    Tarifs unitaires des services de presse offset couleur 4 à 5 couleurs selon le volume d’exemplaire sollicité : [01-100] [101-500] [501-1000] [1001-2000] [2001-3000] [3001-plus] ;
    Tarifs unitaires des services d’impression à sublimation ou transfert thermique sur T-Shirt selon le volume d’exemplaire sollicité [01-100] [101-500] [501-1000] [1001-2000] [2001-3000] [3001-plus] ;
    Tarifs unitaires des services d’impression à sublimation ou transfert thermique sur polo selon le volume d’exemplaire sollicité [01-100] [101-500] [501-1000] [1001-2000] [2001-3000] [3001-plus] ;
    Délais de livraison réel selon volume d’impression numérique et Offset ;
    Délais de paiement acceptés.

D.    Documents de référence et engagements contractuels
•    Le(s) Contrat(s) ou mandat(s) de sous-traitance de l’entreprise ;
•    Références certifiées récentes (moins de 48 mois) de prestations similaires réalisées pour les ONG internationales ou institutions publiques (contrats + attestations de bonne exécution) ;
•    Catalogue de travaux réalisés (brochures, rapports annuels, affiches, cartes de visite, etc.)
•    Engagement écrit sur la confidentialité des documents traités et la destruction sécurisée des fichiers après livraison ;
•    Toute autre information jugée utile.
5.    Critères d’évaluation
Les offres seront évaluées selon les critères suivants : 
-    Conformité administrative du dossier ;
-    Qualité et modernité du parc matériel ;
-    Expérience avérée avec ONG/institutions ;
-    Délais de livraison réel et réactivité ;
-    Visite des bureaux et de l’atelier de chaque prestataire ;
-    Qualité des échantillons et finitions ;
-    Compétitivité des prix proposés.


6.    Date limite de soumission des propositions
Les offres rédigées en français ou en anglais seront envoyées par mail uniquement à l’adresse email suivante : procurement.gncmr@gmail.com avec pour objet
« Appel à soumission – Accord-cadre d’impression et production d’objets de communication visuelle » au plus tard le 30 novembre 2025 à 10h00.
N.B : L’entreprise doit être située dans la ville de Yaoundé. 
7.    Renseignements complémentaires
Pour toute information supplémentaire, les soumissionnaires peuvent contacter : 
Email : procurement.gncmr@gmail.com