REF. :    GNCMR-IAS-AD-HO-2025-11-01
DATE :    Mardi, 18 novembre 2025
A :     PRESTATAIRES DE SERVICES DE LOCATION DE VEHICULE

Good Neighbors Cameroun, Organisation Non Gouvernementale (ONG) créé en Corée du Sud en 1991 et ayant établi des bureaux opérationnels dans plus de 50 pays dans le monde. Elle est engagée dans la promotion du développement durable et l’amélioration des conditions de vie des populations vulnérables à travers la mise en œuvre de programmes de développement communautaire, lance par la présente un appel à manifestation d’intérêt à l’attention des entreprises spécialisées dans la location de véhicules.
Dans le cadre de ses activités dans la région du Centre, Good Neighbors Cameroun souhaite établir un accord-cadre avec une ou plusieurs entreprises de location de véhicules, légalement constituées et en règle avec la législation camerounaise, afin d’assurer la disponibilité régulière et fiable de moyens de transport adaptés aux besoins de ses projets sur le terrain.
Les entreprises intéressées, situées dans la ville de Yaoundé, sont invitées à soumettre leurs offres techniques et financières, accompagnées des pièces administratives requises, en vue d’une évaluation comparative et transparente. L’objectif est de sélectionner des partenaires capables de fournir des services de qualité, dans le respect des délais et des normes de sécurité.
1.    Objet
Le présent appel à soumission a pour objet la sélection d’un ou plusieurs prestataires qualifiés en vue de la signature d’un accord-cadre pour la location de véhicules avec chauffeur, selon les besoins opérationnels de Good Neighbors Cameroun.
2.    Type et durée du contrat 
Il s’agit d’un accord-cadre d’une durée initiale de douze (12) mois, renouvelable une fois sur la base d’une part de l’évaluation de la performance du prestataire et des besoins de l’organisation d’autre part.
3.    Expériences et compétences 
L’entreprise doit disposer, d’une part, de l’expérience nécessaire pour offrir des services de location de véhicules de qualité, garantissant la conformité aux standards requis par Good Neighbors Cameroon. D’autre part, elle doit démontrer des compétences clés dans le domaine, notamment : la gestion d’un parc automobile adapté et bien entretenu, la maîtrise des procédures de location (courte et longue durée), la capacité à assurer un suivi rigoureux des véhicules (assurance, entretien, traçabilité), ainsi que la réactivité en cas d’imprévus ou de besoins spécifiques.
4.    Dossier de soumission
Le dossier de soumission devra comprendre : 
    Une lettre de soumission signée du responsable légal de l’entreprise ;
    La preuve d’existence légale de l’entreprise ;
    L’attestation de localisation
    L’Attestation de domiciliation bancaire de l’entreprise ;
    Une offre financière : Grille de tarification (tarifs journaliers, hebdomadaires, mensuel, avec chauffeur, sans inclure le carburant) ;
    Une copie de la carte nationale d'identité du représentant légal de l’entreprise ;
    Les documents administratifs et fiscaux du Prestataire selon loi en vigueur (Registre du commerce, Attestation de conformité fiscale datant de moins de trois mois, etc.) ;
    La liste complète des véhicules du parc automobile du Prestataire (type, année, état, etc.) ;
    Les documents administratifs des véhicules mis en location (carte grise, assurance, etc.) ;
    Le(s) Contrat(s) ou mandat(s) de sous-traitance de l’entreprise ;
    Les conditions de maintenance et d’assistance ;
    Références certifiées récentes (moins de 48 mois) de prestations similaires réalisées pour les ONG internationales ou institutions publiques (contrats + attestations de bonne exécution) ;
    Noms et contacts des chauffeurs qui seront impliqués pendant la période de location ;
    Photocopie de la CNI et du permis de conduire des chauffeurs valides ;
    Engagement écrit sur la confidentialité ;
    Toute autre information jugée utile.
5.    Critères d’évaluation
Les offres seront évaluées selon les critères suivants : 
-    Conformité administrative du dossier ;
-    Disponibilité et état du parc automobile ; 
-    Visite des bureaux et du parc automobile de chaque prestataire ;
-    Expérience dans le domaine de la location de véhicules ;
-    Expérience avérée avec ONG/institutions ;
-    Compétitivité des prix proposés ;
-    Réactivité et qualité du service client.

6.    Date limite de soumission des propositions
Les offres rédigées en français ou en anglais seront envoyées par mail uniquement à l’adresse email suivante : procurement.gncmr@gmail.com avec pour objet
« Appel à soumission – Accord-cadre de location de véhicules » au plus tard le 30 novembre 2025 à 10h00.
N.B : L’entreprise doit être située dans la ville de Yaoundé. 
7.    Renseignements complémentaires
Pour toute information supplémentaire, les soumissionnaires peuvent contacter : 
Email : procurement.gncmr@gmail.com