DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES

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1. DOSSIER D'APPEL D'OFFRE 

2. PLAN DE DISTRIBUTION

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 23 JANVIER 2026, 17H00 HEURE DU CAMEROUN

SOMMAIRE:
I- PRESENTATION D’EGPAF AU CAMEROUN
II-CONDITIONS DE CANDIDATURE
III- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
IV- CONSISTANCE DES TRAVAUX
V- ANNEXES

REF :01/003/YDE/2026 : DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES

I- PRESENTATION D’EGPAF
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte
contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500
sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider
ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation
et de ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis.
Avec un effectif mondial croissant de plus de 1 000 personnes, dont neuf sur 10 qui
travaillent sur le terrain, la mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre
des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser
la recherche innovante ; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales
stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie
de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde. Pour plus
d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé publique pour soutenir
les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement
des systèmes de santé. EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers
les Centres for Disease Control and Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis
pour le développement international (USAID). ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS
FOUNDATION Cameroun a pour siège Social Yaoundé et représentée par Dr
Patrice TCHENDJOU, Directeur Pays demeurant et domicilie au siège de ladite
institution, identifié au numéro contribuable M0914125000911Q ci-après
dénommée EGPAF.
II-CONDITIONSDECANDIDATURE
A- OBJECTIFS DU CONTRAT
Les services à fournir comprennent l’impression et la reliure des Registres, en une
ou plusieurs couleurs (voir les maquettes). Ce service comprend également
l’emballage du matériel imprimé dans des emballages appropriés et adaptés au
transport du papier et indiquant clairement le contenu, y compris le nombre
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
d’exemplaires dans un emballage. Pour faire acte de candidature vous devez être
une structure spécialisée dans le domaine des impressions offset en quadrichromie
ou couleur unique.
Les pièces suivantes constitueront l’offre du prestataire :
- PIÈCES ADMINISTRATIVES
1- Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphée sur toutes
ses pages et signée à la dernière page par le prestataire ;
2- Attestation de non-redevance fiscale (datant de moins de trois mois) ; (Critère
éliminatoire)
3- Attestation d’immatriculation.
4- Photocopie de l’expédition du Registre de commerce (en conformité avec
l’objet du présent avis d’appel d’offre) ; (Critère éliminatoire)
5- Attestation de domiciliation bancaire ;
6- Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;
7- Attestation de solvabilité datant de moins de trois semaines, délivrée par la
banque domiciliataire ; (Critère éliminatoire)
8- Plan de localisation de la structure (Critère éliminatoire)
N.B. : Le soumissionnaire ne remplissant pas les critères de qualification en
fournissant les pièces éliminatoires exigées à 100% sera éliminé.
B- Pièces techniques
1- Présentation de l’entreprise (historique, secteur d’activité, structure
organisationnelle du soumissionnaire avec présentation du personnel clé) ;
2- Un exposé décrivant de manière explicite la compréhension des besoins
exprimés par EGPAF;
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
3- Des (05) procès-verbaux de réception de réalisation des travaux
d’impression similaires réalisés par le soumissionnaire, ainsi que les contacts
des personnes de références pour ces services rendus sur les trois dernières
années avec un montant de marché de 25 millions au minimum.
4- La conformité de l’échantillion soumis pour chaque type de régistre en
rapport avec le type de papier exigé pour les impressions, la solidité de la
couverture, et la qualité des impressions en noir sur blanc et en
quadrichromie sans tâche d’encre, le nombre de page par document.
5- Délai de livraison des registres dans nos bureaux de Douala – Ebolowa –
Bertoua et Yaoundé conformément au plan de distribution en annexe
6- Plan de distribution des registres (Voir annexe)
D- Contrôle Qualité
Le fournisseur garantira un suivi permanent de la qualité et s’assurera que :
 Il n'y a pas d'erreurs dans les produits d'impression commandés, et /ou que
la qualité du produit livré répond aux exigences liées aux spécifications
techniques
 Le produit final est conforme aux directives existantes d’EGPAF
 EGPAF se réserve le droit de refuser le produit et d’appliquer des mesures
contractuelles en cas d’erreurs, d’omissions ou de mauvaise qualité répétées
de la part du fournisseur.
1 Exigence de Soumission des Échantillons imprimés
 Soumission des échantillons correspondants à la demande
(Chaque échantillon doit être étiqueté avec la production)
 Les échantillons imprimés seront évalués en fonction des critères techniques
précisés ci-dessous.
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
 La demande des fichiers prêt à imprimer se fera par E-mail via
cameroonProcurement@pedaids.org au plus tard le 15 janvier
2026.
 Les échantillons doivent être placés dans une enveloppe et étiquetés avec
le nom de votre entreprise et le mot « Échantillons ».
2 Offre financière
8- Devis quantitatif et estimatif des travaux d’impression et flashage à réaliser
(Modèle en annexe)
PRESENTATION DES OFFRES
NB : Toutes ces pièces doivent être reliées sur un seul (unique) document
et classés suivant l’ordre ci-dessus mentionné avec des séparations entre les
différentes grandes rubriques A, B et C.
Ce document sera produit en deux exemplaires (un original et une copie) qui
seront scellés dans une enveloppe qui ne devra donner aucune indication sur
l’identité du soumissionnaire.
Les offres doivent être reçues avant la date limite du 23 Janvier 2026 à 17h 00
précises.
ENVOIE PAR VOIE NUMERIQUE
Envoyer un mail à l’adresse cameroontenders@pedaids.org en précisant la
catégorie et la sous-catégorie dans laquelle elles souhaitent soumissionner. Avec
en objet la mention « « REF :01/003/YDE/2026 : DEMANDE DE PROPOSITIONS
POUR IMPRESSION DES REGISTRES » » qui doit obligatoirement paraitre sur l’objet
du mail.
DEPOT PHYSIQUE
Les dossiers de soumission seront soumis avec la mention « REF :12/003/YDE/2025 :
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES » qui doit
obligatoirement paraitre sur l’enveloppe.
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
NB : Si les soumissions sont remises en main propre, elles doivent être remises sous
plis fermé avec les Références de l’avis d’appel d’offre. Les soumissionnaires devront
faire enregistrer leurs dossiers dans les registres prévus à cet effet aux adresses
suivantes :
Bureau EGPAF Douala- situé au quartier Bali, à côté du Bureau de
l’UNICEF
Bureau EGPAF Yaoundé, au quartier Bastos face Compost, juste
à côté de la Résidence du Nigeria.
Bureau EGPAF Ebolowa situé à Angalé derrière la Sous -Préfecture de
Ebolowa II
Bureau EGPAF Bertoua, situé au premier niveau de l’immeuble
abritant la pharmacie Galien, en face de la compagnie de Gendarmerie de
Bertoua
AGENDA
Date de publication 12/1/2026
Reception des questions de clarification 15/1/2025
Réponses aux questions 17/01/2025
Date limite de soumission 23/01/2025 à 17h00
Analyse des offres 26/01/2025
III- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
Seules les offres reçues par EGPAF dans les délais prescrits seront
analysées. Le processus d’analyse des offres se faira en trois
étapes à savoir :
III-1 Analyse des pièces administratives
Les soumissionnaires n’ayant pas fourni les pièces
administratives obligatoires à 100% dans son offre sera
disqualifié du processus et son offre sera rejetée à cette phase
d’analyse.
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Seules les offres remplissant toutes les exigences seront admises
à l’étape de l’analyse technique
III-2 Analyse Technique
L’analyse technique des offres se fera sur base critères techniques
pondérés ci-dessous. Seuls les soumissionnaires ayant obtenus
une note technique supérieure ou égale à 80 seront admis à
l’étape de l’analyse financière.
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Le tableau ci-dessous décrit les critères d’évaluation des Offres :
A Pièces administratives. NB : Seules les pièces originales et copies certifiées conformes donneront droit au point dans
cette partie.1 Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé à la dernière page par le
soumissionnaire (OUI ou NON) ;
2 Attestation de non-redevance fiscale (datant de moins de trois mois) ; (Critère éliminatoire)
3 Attestation d’immatriculation ;(OUI ou NON)
4 Photocopie de l’expédition du Registre de commerce (en conformité avec l’objet du présent avis d’appel d’offre) ;
(Critère éliminatoire)
5 Attestation de domiciliation bancaire;(OUI ou NON)
6 Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;(OUI ou NON)
7 Attestation de solvabilité date de moins de trois semaines, délivrée par la banque domiciliatrice ; (Critère éliminatoire)
8 Plan de localisation (Critère éliminatoire) ;(OUI ou NON)
B EVALUATION TECHNIQUE
1 Présentation de l’entreprise (historique, secteur d’activité, structure organisationnelle du soumissionnaire avec présentation
du personnel clé); (si oui : 05 pts, si non : 0)
2 Un exposé décrivant de manière explicite la compréhension des besoins exprimés par EGPAF; (si oui : 09 pts, si non : 0)
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
3 Produire (05) procès-verbaux de réception de réalisation des travaux d’impression similaires réalisés par le soumissionnaire,
ainsi que les contacts des personnes de références pour ces services rendus sur les trois dernières années à compter de
2022 avec un montant de marché de 25 millions au minimum (si cinq (05) PV : 25 pts ; si Quatre (04) PV : 20 pts ; si
trois (03) PV ; 15 pts ; si trois (02) PV ; 10 pts ; si autres : 0 )
4 La conformité de l’échantillion soumis pour chaque type de régistre en rapport avec le type de papier exigé pour les
impressions, la solidité de la couverture, et la qualité des impressions en noir sur blanc et en quadrichromie sans tâche
d’encre, le nombre de page par document. 17 échantillons sont attendus de chaque soumissionnaire 51 pts (si échantillon
conforme aux exigences : 3 pts, si échantillons pas conformes : 0)
5 Délai de livraison des Régistres dans les bureaux EGPAF de Douala, Ebolowa Bertoua et Yaoundé conformément au plan
de distribution (Si oui : 10 Points, Si non :0 point)
TOTAL NOTE TECHNIQUE /100 (
Toute note inférieure à 80 points
est éliminatoire)
C Offre financière
(une note de l’offre technique inferieure a 80 points est non éligible pour l’offre financière)
14 Devis estimatif de la prestation des travaux à réaliser (OUI ou NON)
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
III-3 ANALYSE DES OFFRES FINANCIERES
L’entreprise qui aura une proposition qui offre un meilleur rapport qualité-prix sera désignée ‘MIEUX
DISANTE’ L’offre financière sera ainsi calculée :
A- NOTE FINANCIERE = (offre la moins disante / Montant du challenger) X 100
L’entreprise la moins disante dans ce cas possède la note financière de 100.
B- NOTE FINALE (ENTREPRISE LA MIEUX DISANTE)
NOTE FINALE : (Note technique) x 80%+ (Note financière) x 20%
L’Entreprise ayant reçu la plus grande note sera considérée comme la Mieux Disante et se verra attribuer le
marché.
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
IV : CONSITANCE DES TRAVAUX : CAHIER DE CHARGES BOQ DES REGISTRES
A- Les travaux objet du présent avis d’appel d’offre sont divisés en
onze (17) lots comme suit :
N° DESIGNATION U QTE P. U P.T (HT)
1 LOT 100: ICT register- All regions
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de
garde.
Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur
blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives
de remplissage ;
Troisième feuille de garde imprimée en noir sur
blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives
de remplissage ;
Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur
blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à
la troisième page de couverture avec les directives
de remplissage ;
Impression pages intérieures en noir sur blanc sur
papier offset 90 g
Format. 37 X 30,5 cm ;
PC
E 175
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Total sous lot 100
2 LOT 200: Individual sheet for Index testing- All regions
Couverture en impression en quadrichromie recto
seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. -
Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine
reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée
impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde
vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur
en monochromie, recto/verso sur papier offset
80gr/finition en façonnage et collage/Format: A4 /
108 feuilles auto copiant (54 feuilles et 54 souches
de couleur jaune). 1ère page avec les directives de
remplissage du registre.
PCE
175
Total sous lot 200
3 LOT 300: QA registers- All regions
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Registre de 50 feuilles (x2) autocopiant en
monochromie ;
Impression recto seul avec 2 feuilles de 80grs en
quadrichromie sur papier offset 80 grs;
Première page de garde en bristol blanc 160
grammes;
Deux (02) pages de garde en papier offset 80
grammes ; imprimée en quadrichromie recto verso
(1ère page avec les directives de remplissage du
registre, 2ième page avec tests de dépistage 1 et 2
+ cycle d’assurance qualité) ;
A la fin du registre : deux pages de garde (une (01)
en offset imprimée en noir sur blanc recto seul. La
deuxième sur bristol 160 grammes ;
PC
E 900
Total sous lot 300
4 LOT 400 : Infant Cohort
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de
garde.
Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur
blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives
de remplissage ;
Troisième feuille de garde imprimée en noir sur
blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives
PC
E 175
Total sous lot 400
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
5 LOT 500 : Mother Cohort
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de
garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé
PC
E
175
Total sous lot 500
6 LOT 600: ART registers- All regions
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de
garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé
à la troisième page de couverture avec les directives
PC
E 800
Total sous lot 600
7 LOT 700: Dispensation register- All regions
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Registre de 200 feuillets avec quatre feuilles de
garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir
PC
E 250
Total sous lot 700
8 LOT 800: INH register - All regions
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de
garde.Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur
blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives
de remplissage ;
Troisième feuille de garde imprimée en noir sur
blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives
de remplissage ;
Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur
PC
E 175
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Total sous lot 800
9 LOT 900: VL register - All regions
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de
garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé
PC
E 750
Total sous lot 900
10 LOT 1000: HVL register - All regions
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de
garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir
PC
E 750
Total sous lot 1000
11 LOT 1100: ANC register - All regions
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de
garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir
PC
E 750
Total sous lot 1100
12 LOT 1200: Labor and Delivery register- All regions
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
 Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles
de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé
PC
E 750
Total sous lot 1200
13 LOT 1300: Patients folders - Adult- All regions
Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches
en métal, 36 pages internes en recto verso,
PC
E
10000
Total sous lot 1300
14 LOT 1400: Patients folders - infant- All regions
Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches
en métal, 62 pages internes en recto verso,
impression intérieure en monochromie
PC
E 1000
Total sous lot 1400
15 LOT 1500: Patients folders exposed infant- All regions
Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches
en métal, 23 pages internes en recto verso,
impression intérieure en monochromie
PC
E 6000
Total sous lot 1500
16 LOT 1600: Daily appointment registers for PLHIV on ART - All regions
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Couverture en impression en quadrichromie recto
seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. -
Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine
reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée
impression en or. Ft. 37 X 30,5 cm. 2 feuilles de
garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression
PC
E 750
Total sous lot 1600
17 LOT 1700: Absent and LTFU tracking tools - All regions
Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de
garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la
deuxième page de couverture et imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les
directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir
sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé
PC
E 750
Total sous lot 1700
FIXATION DES PRIX
Chaque soumissionnaire devra chiffrer chaque rubrique de ce devis quantitatif ce qui
constitue son offre Financière et les taxes seront calculé selon le régime fiscal de ce
dernier.
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
Toutes les rubriques ici détaillées sont indispensables pour la réalisation de ce
projet.
Le devis quantitatif prendra également en compte les frais de distribution suivant
la fiche de distribution qui sera partagé au même moment que les outils à
imprimer.
Les soumissionnaires sont réputés s'être assurés, avant le dépôt de leur(s) offre(s),
de l'exactitude et du caractère complet de celle(s)-ci, d'avoir tenu compte de tous
les éléments nécessaires à la mise en œuvre complète et correcte du marché et
d'avoir inclus tous les frais dans leurs tarifs et leurs prix.
Evaluation financière
Les soumissions jugées techniquement conformes sont soumises à une vérification visant à
déceler d'éventuelles erreurs arithmétiques dans les calculs et les totaux. Les erreurs sont
corrigées par le comité d'évaluation de la manière suivante :
 Lorsqu'il y a une divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui indiqué
en toutes lettres, le montant en toutes lettres prévaut.
 Sauf pour les marchés à forfait, lorsqu'il y a une divergence entre un prix unitaire
et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire par la quantité, le prix
unitaire indiqué prévaut.
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
ANNEXE 2 PLAN DE DISTRIBUTION DES REGISTRES
REGISTRE
Qté
Planifié
du
workplan
FY26
#ANGLAIS #FRANÇAIS #CENTRE #EAST #SUD #LITTORAL
Prevention, Testing and
Linkage
ICT register 175 0 175 68 31 23 53
Individual sheet for Index testing 175 0 175 68 31 23 53
Assurance Quality register 900 47 853 371 129 92 308
Treatment
ART Register 800 41 759 339 150 81 230
Dispensation register 250 12 238 114 35 28 73
INH register 175 0 0 68 31 23 53
VL exam
VL register 175 8 167 68 31 23 53
HVL register 175 8 167 68 31 23 53
PMTCT
ANC register 175 8 167 68 31 23 53
Labor and Delivery register 175 8 167 68 31 23 53
Maternal cohort monitoring
register 175 8 167 68 31 23 53
Infant cohort monitoring
register 175 8 167 68 31 23 53
Dosiers patients
Dossiers patients adultes 10000 0 10000 4140 1409 1010 3441
Dossiers enfants infectés 1000 0 1000 416 127 96 361
Dossiers enfants exposés 6000 0 6000 2485 849 605 2061
Tracking Tools
Daily appointment registers for
PLHIV on ART 750 0 0 335 123 87 205
Defaulter and LTFU tracking
tools 750 34 716 335 123 87 205
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
ANNEXE 3
MODELE D’ENGAGEMENT SUR L’HONNEUR
D’AUTOFINANCEMENT
Je, soussigné .........................................................
[Indiquer le nom et la qualité du signataire]
Représentant la société, l’entreprise ou le groupement........... dont le siège social est à
Inscrite au registre du commerce de
sous le n° ............
Après avoir pris connaissance de toutes les pièces figurant ou mentionnées au Dossier
d'Appel d’Offres (y compris les additifs) relatif aux travaux d’évaluation des besoins des
travaux d’impression mentionné plus haut, m’engage en cas d’attribution du marché y
afférant à :
- Ne solliciter aucune avance de démarrage pour l’exécution
desdites prestations ;
- Ne solliciter le paiement du premier décompte que sous présentions
des livrables sur au moins 60% et le montant de cet acompte ne
pourra excéder 50% du montant total TTC de l’offre du prestataire
retenu.
En foi de quoi le présent engagement est signé pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à ......................... Le ......................
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES
ANNEXE 4
MODELE D’ATTESTION DE SOLVABILITE
Nous soussignés [
NOM ET ADRESSE COMPLETE DE LA BANQUE]
Attestons que :
[
NOM ET ADRESSE COMPLETE DU SOUMISSIONNAIRE], titulaire du compte
[
NUMERO DU COMPTE] ouvert dans nos livres, dispose des ressources suffisantes (ou
peut facilement avoir accès au crédit) pour financer des contrats à concurrence de
[
MONTANT DE LA SOLVABILITE FINANCIERE].
En foi de quoi cette attestation lui est délivrée pour servir et valoir ce que de
droit.
Fait à [
Lieu], le [
Date].
DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR IMPRESSION DES REGISTRES