Demande de cotation pour la Fourniture des Tablettes

I. PRÉSENTATION
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration durable des conditions de vie. Dans le cadre du projet EpiC, nous sollicitons des cotations pour la fourniture des tablettes destiné à nos activités des collectes de donnes
II. DESCRIPTION DES TABLETTES À FOURNIR
Description
Quantité
Spécifications techniques
Sacs à dos avec Broderie du
Logo.
Matériau robuste : Polyester ou nylon résistant à l’eau,
Coutures solides, fermetures de qualité.
Confort : Bretelles rembourrées ajustables, dos
Ergonomique respirant.
Fonctionnalité : Compartiment pour ordinateur, poches
Objet de la Demande : Demande de cotation pour la Fourniture des Tablettes
Date d’émission : 12 Fevrier 2026
Délai pour les questions : 13 Fevrier 2026
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org ou copie physique dans les bureaux de FHI3600 Bastos – derrière hotel Azur
Délai de soumission : 16 Fevrier 2026 à 23H59
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Bastos, Yaoundé, Derrière l’hôtel AZUR
multiples, capacité 20–30 L.
Personnalisation : Zone lisse pour broderie, fil durable,
logo centré et visible.
Esthétique : Couleur neutre (noir), style professionnel.
Extras : Compartiment anti-vol, bandes réfléchissantes,
port USB (optionnel).
Broderie du logo EpiC sur l’arrière du sac comme dans
l’image ci-contre
Banque d’Energie (Power
Bank)
584
• Capacité : >=10 000 mAh pour usage courant et pour
longs déplacements
• Ports & puissance : USB-C / USB-A, au moins 18 W en
sortie,
• Sécurité : UL/CE/FCC/IEC 62133/UN38.3 + protections
internes
• Technologie : GaN, AI de charge, batteries LFP,
• Format & robustesse : compact, léger, avec certifications
robustes pour terrain
• Usages Pro / Enquête terrain : modèle rugged, ports multiples
III. INFORMATIONS À FOURNIR DANS LA COTATION
•
Documents administratifs de l’entreprise a jour
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Registre de commerce,
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Attestation de Conformité fiscale,
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Attestation d’immatriculation,
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Attestation de domiciliation bancaire.
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Facture proforma
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Les conditions de Paiement
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Délai de livraison
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Garanties détaillées sur les tablettes
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Toute documentation technique ou commerciale pertinente (Garantie constructeur,)
IV. CRITERE D’EVALUATION DES OFFRES
Les évaluations des offres se feront sur les éléments fournis en III :
✓
Documentation administrative (Registre de commerce, Attestation de Conformité fiscale, Attestation d’immatriculation, Attestation de domiciliation bancaire.)
✓
Prix (facture proforma)
✓
Les conditions de paiement
✓
Le délai livraison
✓
Garantie
✓
Documentation technique ou commerciale pertinente (garantie constructeur)
V. CONDITIONS DE SOUMISSION
Les soumissions doivent être envoyées par courriel à l’adresse ou copie physique dans le bureau de FHI360 Bastos – derrière hôtel Azur Cameroon.Procurement@fhi360.org avec pour objet : « Cotation – Fourniture des Tablettes » avant le 16 Février 2026, 23H59
Clauses de non-responsabilité
▪
FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
▪
FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
▪
FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
▪
L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
▪
FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des instructions de sollicitation
▪
FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
▪
FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres sans autre discussion
▪
FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
▪
FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment