DEMANDE DE PROPOSITION

Contexte
FHI 360 est une organisation non gouvernementale a but non lucratif dediee a l’amelioration
des vies de maniere durable. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activites, FHI 360 souhaite
contracter des fournisseurs/prestataires qualifies, susceptibles d’e tre sollicites pour la
fourniture des equipements de securite pour ses bureaux de Yaoundé-Douala-Bafoussam-
Bertoua-Maroua et Garoua.
Nota Bene : Cette démarche n’est qu’une demande de service et ne fait en aucun cas
l’objet d’un contrat.
Description
FHI 360 recherche prestataire (Personne physique ou morale) pour les travaux d’installation
du matériel et équipement de sécurité aux bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala,
Bertoua, Maroua et Garoua.
Designation Caractéristiques Unit Qté
Came ra de surveillance a 8
te tes avec e cran te leviseur
de 42’’
Systeme revolutionnaire de
came ras de securite 4K avec
de tection de personnes/
ve hicules et NVR a 8 canaux avec
disque dur 2TB • Detection de
Pce
01
Objet de la Demande : Cotation pour la sélection d’un prestataire pour les travaux
d’installation du matériel et équipement de sécurité aux
bureaux de FHI 360 Yaoundé, Bafoussam Douala et Garoua
Date d’e mission : 06 Avril 2026
Delai pour les questions : 09 Avril 2026
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Delai de soumission : 10 Avril 2026 à 16h30
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Yaounde , Bafoussam, Douala, Bertoua, Maroua et Garoua
personnes/ve hicules • 4K 8MP
Ultra HD • NVR 8 canaux 2TB HDD
Sortie vide o/audio Sortie vide o
VGA, HDMI Résolution de
l'écran
HDMI: 4096*3072, 3840*2160,
1920*1080, 1440*900,
1280*1024, 1280*720, 1024*768
VGA: 1920*1080, 1440*900,
1280*1024, 1280*800, 1280*720,
1024*768
Sortie audio 1-channel, RCA
SATA 1 x SATA interface (1 x
Seagate 2TB HDD included)
Capacite 1 eSATA interface for
HDD Disque dur externe Up to
16TB (max. 8TB capacity for each
HDD) Interface externe Interface
USB 2 x USB 2.0 Interface re seau
1, RJ-45 10/100 Mbps self-
adaptive
Ethernet interface for LAN/WAN
8, RJ-45 10/100 Mbps self-
adaptive PoE Ethernet interface
for IP camera
Caméra de surveillance à 4
têtes avec écran téléviseur
de 42’’
Bafoussam
Douala
Garoua
Bertoua
Maroua
Système révolutionnaire de caméras
de sécurité 4K avec détection de
personnes/ véhicules et NVR à 6
canaux avec disque dur 2TB •
Détection de personnes/véhicules •
4K 8MP Ultra HD • NVR 6 canaux
2TB HDD
Sortie vidéo/audio Sortie vidéo
VGA, HDMI Résolution de l'écran
Pce 05
HDMI: 4096*3072, 3840*2160,
1920*1080, 1440*900, 1280*1024,
1280*720, 1024*768
VGA: 1920*1080, 1440*900,
1280*1024, 1280*800, 1280*720,
1024*768
Sortie audio 1-channel, RCA
SATA 1 x SATA interface (1 x
Seagate 2TB HDD included)
Capacité 1 eSATA interface for
HDD Disque dur externe Up to
16TB (max. 8TB capacity for each
HDD) Interface externe Interface
USB 2 x USB 2.0 Interface réseau 1,
RJ-45 10/100 Mbps self-adaptive
Ethernet interface for LAN/WAN 8,
RJ-45 10/100 Mbps self-adaptive
PoE Ethernet interface for IP camera
Acces point/ Finger Print With RFID system Pce 06
Révision des extincteurs A voir au Bureau FHI à Ydé Sce 01
Fencing of the Office Yde
Bafoussam, Garoua and
Douala Office
Barbed or razor blade wire Meter 720
Set of Canon for Doors Canon of 4 to 5 keys Set 32
Solar hybrid light Power (W) 50W
Battery capacity:384W-30Ah
PCB LED number: 216
Luminous flux (Im): 10000lm
Working temperature: -20 to 50°C
Dimensions: 910x429x291mm
Weight (Kg):15.0±0.3
Coverage: H=7m
L = 8m
Pce 08
Padlock for fences Solid padlock with 4 to 6 keys Pce 02
Délais de soumission
Les prestataires inte resse s sont tenus de soumettre leurs offres par courriel a l’adresse suivante :
Cameroon.Procurement@fhi360.org au plus tard le 10 Avril 2026 à 16H30 avec la mention « SECU-
EQUIP-FHI360 » en objet.
Les offres physiques peuvent e tre de posees au bureau de FHI360 derrie re l’hotel Azur a Bastos sous
pli ferme avec la mention « SECU-EQUIP-FHI360 » contre de charge.
Toutes les questions de clarifications peuvent etre envoye es a l’adresse
Cameroon.Procurement@fhi360.org
Contenu de l’offre
L’offre doit e tre comprendre
- Documents administratifs de l’entreprise (registre de commerce, conformite fiscale, attestation
d’immatriculation, attestation de domiciliation bancaire).
- Une proforma comprenant la validite de l’offre
- Preuve d’exe cution des travaux similaires si disponibles
- Une description de taillee des appareils ou e quipement
Evaluation
L’évaluation des offres se fera en plusieurs étapes conformément aux procédures de FHI 360. Les
critères ci-dessous seront appliqués de manière transparente, comparative et non discriminatoire afin
de sélectionner le fournisseur offrant la meilleure combinaison conformité – qualité – prix – délai –
fiabilité.
1. Évaluation des documents administratifs (Éliminatoire – Pass/Fail)
Cette étape vise à vérifier la conformité administrative des soumissionnaires.
Les documents valides suivants doivent être fournis:
• Registre de commerce
• Attestation de non-redevance fiscale / conformité fiscale
• Attestation d’immatriculation NUI
• Attestation de domiciliation bancaire
• Offre signée et cachetée
• Respect des instructions de soumission
L’absence d’un document obligatoire entraîne l’élimination automatique de l’offre.
2. Évaluation technique (40%)
Cette partie mesure la qualité, la performance et la conformité des équipements proposés.
2.1 Conformité aux spécifications techniques
• Résolution des caméras (4K, 8MP, etc.)
• Capacité du NVR (8 canaux, HDD 2TB inclus, extensibilité)
• Vision nocturne / infrarouge
• Détection intelligente (personnes, véhicules)
• Interfaces : HDMI, VGA, USB, PoE, RJ-45
• Compatibilité ONVIF et systèmes existants
2.2 Qualité et fiabilité des équipements
• Certification (CE, FCC, ISO, etc.)
• Durabilité, résistance (IP66/IP67 pour caméras extérieures)
• Authenticité et traçabilité de la marque
2.3 Complétude du package
• Caméras, NVR, câbles, connectiques
• Accessoires d’installation et supports
• Access point / Fingerprint RFID
• Matériel de clôture (barbelés/lames)
• Lampes solaires conformes aux spécifications
2.4 Garantie et service après-vente
• Durée de garantie (minimum 12 mois recommandé)
• Disponibilité de pièces détachées
• Support technique local
• Engagement de maintenance
3. Évaluation financière (30%)
L’analyse financière portera sur :
• Compétitivité des prix
• Cohérence des prix unitaires et totaux
• Clarté de la décomposition des coûts (équipements + installation)
• Rapport qualité/prix
• Coût total de possession
4. Délais de livraison et d’installation (10%)
• Délai de livraison sur les sites concernés
• Capacité démontrée à respecter les délais (références, planning, disponibilité d’équipe)
5. Origine et authenticité des équipements (10%)
• Pays d’origine des équipements
• Authenticité vérifiable (pas de copies génériques)
• Traçabilité de la chaîne d’approvisionnement
• Concordance avec la certification de représentation fournie
6. Termes et moyens de paiement (10%)
• Acceptation des modalités standard de FHI 360
• Clarté et flexibilité des propositions de paiement
• Absence de conditions contraires aux politiques internes
Clauses de non-responsabilité
• FHI 360 peut effectuer une ve rification des ante ce dents de tout fournisseur se lectionne .
• FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
• FHI 360 peut rejeter une ou toutes les re ponses reçues
• L'emission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
• FHI 360 se reserve le droit de disqualifier toute offre fondee sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
• FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir re pondu a la sollicitation
• FHI 360 se reserve le droit d'attribuer une recompense basee sur l'evaluation initiale des offres sans
autre discussion
• FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activites de la sollicitation, ou d'emettre
plusieurs re compenses en fonction des activite s de la sollicitation
• FHI 360 a le droit d'e mettre des modifications a la RFQ a tout moment