OKALLA AHANDA & ASSOCIÉS – NOUS RECRUTONS Pour le compte d’un établissement de santé :
UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION EN PHARMACIE
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
-
Gestion administrative : accueil, orientation des visiteurs, gestion des appels, rédaction et classement des documents, organisation des réunions, suivi administratif des dossiers.
-
Gestion des courriers et e-mails : consultation quotidienne de la messagerie, traitement des demandes, rédaction des correspondances et rapports, transmission des courriers.
-
Suivi des fournisseurs : suivi administratif des commandes, confirmation des paiements, gestion des échanges d’achats.
-
Gestion des assurances : préparation et dépôt des dossiers de bordereaux.
-
Organisation interne : préparation des documents de réunion, diffusion des notes validées, facilitation de la circulation des informations.
-
Gestion des plannings : élaboration et soumission des projets de planning pour validation, archivage des versions validées.
-
Veille réglementaire et discipline : respect du règlement intérieur, signalement des manquements, maintien de l’ordre et de la discipline.
-
Mise à jour des tableaux de bord : suivi mensuel des activités.
-
Confidentialité et devoir de réserve : respect strict de la confidentialité, discrétion et loyauté.
PROFIL RECHERCHÉ
-
BAC +2/5 (BTS, DUT, Licence ou Finance).
-
Baccalauréat G2 constitue un atout.
-
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
MISSION GÉNÉRALE Assurer le secrétariat de la direction, garantir une gestion administrative efficace de la pharmacie, faciliter la circulation des informations, assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques, veiller au respect des procédures internes et contribuer au bon fonctionnement de l’officine.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES DOSSIERS 15 septembre 2026 à 18h00
POUR POSTULER Envoyer votre candidature à : oaarecrutements@okallaahanda.com
(237) 657 945 901 / (237) 682 838 655
| (c) http://minajobs.net