Responsable des Ressources Humaines
Human Resources Manager

Offre d'emploi / Vacancy notice Réf. RRH/2026 1 poste / 1 position Douala
Version française (fait foi) English version (reference)
Identification du poste Position details
Intitulé du poste : Responsable des Ressources
Humaines

Job title: Human Resources Manager
Nombre de postes : Un (1) Number of positions: One (1)
Direction : Finance et Opérations Division: Finance and Operations
Rattachement hiérarchique : Superviseur
Administration et Opérations, sous l'autorité du
Directeur Financier et des Opérations et du Directeur
Pays

Reports to: Administration and Operations
Supervisor, under the authority of the Finance and
Operations Manager and the Country Manager

Encadrement : Équipe RH d'environ onze
collaborateurs répartis entre le siège, le site industriel
et les agences régionales, ainsi que la coordination
fonctionnelle des correspondants RH des autres
agences

Manages: HR team of around eleven staff across
head office, the manufacturing site and the regional
agencies, plus functional coordination of HR
correspondents in the other agencies

Lieu de travail : Douala (siège), avec déplacements
réguliers sur le site industriel et dans les agences
régionales

Location: Douala (head office), with regular travel to
the manufacturing site and the regional agencies

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Contract type: Permanent contract
Classification : Cadre, catégorie à préciser selon la
Convention collective nationale des industries de
transformation

Classification: Management grade, category to be
confirmed under the National Collective Agreement
for the Transformation Industries

Mission principale Main purpose
Diriger la fonction Ressources Humaines de
l'entreprise depuis le siège. Le titulaire garantit la
conformité de l'entreprise au droit du travail
camerounais, l'intégrité de la paie, la fiabilité des
données du personnel et l'application d'un même
standard RH sur l'ensemble des sites. Il conduit la
structuration de la fonction en s'appuyant sur l'équipe
en place et en veillant à la continuité du service.

Lead the company's Human Resources function from
head office. The post holder ensures the company's
compliance with Cameroonian labour law, the
integrity of payroll, the reliability of personnel data
and the application of one HR standard across all
sites. The post holder drives the structuring of the
function by building on the existing team and ensuring

continuity of service. Responsabilités principales Key responsibilities
1. Pilotage de la fonction et management de
l'équipe
Organiser la fonction autour de ses domaines clés
(paie et temps de travail, relations sociales et
discipline, conformité et déclarations, recrutement et
intégration, données et reporting RH), avec un
titulaire et un suppléant identifiés pour chaque
domaine. Encadrer, animer et évaluer l'équipe RH du siège, de
l'usine et des agences, fixer les objectifs et assurer la
montée en compétences de chacun. Coordonner les équipes RH décentralisées et les
correspondants RH des agences sans personnel RH

1. Leading the function and managing the team
Organise the function around its key areas (payroll
and working time, employee relations and discipline, compliance and declarations, recruitment and
onboarding, HR data and reporting), with a named
owner and a named backup for each area. Lead, guide and appraise the HR team at head office,
the factory and the agencies, set objectives and
develop each member's skills. Coordinate the decentralised HR teams and the HR
correspondents in agencies without dedicated HR
staff, and maintain a regular presence on the ground, particularly at the manufacturing site.

Offre d'emploi / Vacancy notice Responsable RH / HR Manager Page 2 / 4

dédié, et assurer une présence régulière sur le
terrain, notamment sur le site industriel. 2. Politiques RH et conformité légale
Déployer, faire appliquer et tenir à jour le manuel de
l'employé et les politiques RH de l'entreprise, notamment les avances et prêts au personnel,
l'administration des congés, la présence et le temps
de travail, la discipline et les réclamations, et la
couverture santé. Garantir la conformité des pratiques au Code du
travail (loi n° 92/007 du 14 août 1992), à la
Convention collective nationale des industries de
transformation et au règlement intérieur de
l'entreprise. Être l'interlocuteur de l'Inspection du travail, de la
CNPS et de l'administration fiscale pour les questions
relevant du personnel, et préparer l'entreprise aux
contrôles. Appliquer la matrice des délégations d'autorité pour
toutes les décisions RH et veiller à la traçabilité des
validations.

2. HR policies and legal compliance
Roll out, enforce and keep current the employee
handbook and the company's HR policies, including
staff advances and loans, leave administration, attendance and working time, discipline and
grievances, and health cover. Ensure that practices comply with the Labour Code
(Law No. 92/007 of 14 August 1992), the National
Collective Agreement for the Transformation
Industries and the company's internal regulations. Act as the company's point of contact with the Labour
Inspectorate, the CNPS and the tax administration on
personnel matters, and prepare the company for
inspections. Apply the approval authority matrix to all HR
decisions and ensure that approvals are traceable. 3. Paie et administration du personnel
Superviser la clôture mensuelle de la paie de
l'ensemble des sites, en contrôler les éléments
variables (heures supplémentaires, primes, absences, avances) et la valider avant transmission à
la Finance. Garantir le calcul exact et le reversement dans les
délais des cotisations et retenues légales (CNPS,
IRPP et taxes assimilées, Crédit Foncier, Fonds
National de l'Emploi) et la production des déclarations
sociales et fiscales. Documenter la procédure de clôture de paie et en
assurer le rapprochement avec la comptabilité. Veiller à l'application correcte de la classification
professionnelle et de la grille salariale en vigueur.

3. Payroll and personnel administration
Supervise the monthly payroll close for all sites, check variable items (overtime, bonuses, absences, advances) and approve payroll before it is passed to
Finance. Ensure the accurate calculation and timely payment
of statutory contributions and deductions (CNPS,
IRPP and related taxes, Crédit Foncier housing fund, National Employment Fund) and the filing of social
and tax returns. Document the payroll closing procedure and ensure
its reconciliation with the accounts. Ensure the correct application of the professional
classification and the salary grid in force. 4. Temps de travail et système de pointage
Piloter, avec l'Informatique, la mise en service d'un
système unique de pointage sur l'ensemble des sites, relié à la paie et remplaçant les relevés manuels. Organiser le suivi du temps de travail dans
l'environnement posté de l'usine, dans le respect des
durées légales et conventionnelles.

4. Working time and attendance system
Lead, together with IT, the activation of one
attendance system across all sites, linked to payroll
and replacing manual records. Organise working time follow up in the factory's shift
environment, in line with statutory and collective

agreement limits. 5. Relations sociales, discipline et santé au travail
Conduire les procédures disciplinaires et le traitement
des réclamations dans le respect des textes et du
règlement intérieur. Entretenir un dialogue social constructif avec les
délégués du personnel et organiser les élections
professionnelles. Superviser les déclarations d'accidents du travail, le
suivi médical du personnel et la couverture santé, en
lien avec les responsables hygiène et sécurité.

5. Employee relations, discipline and
occupational health
Conduct disciplinary procedures and grievance
handling in accordance with the legal texts and the
internal regulations. Maintain constructive dialogue with staff delegates
and organise staff representative elections. Oversee work accident declarations, staff medical
follow up and health cover, in liaison with health and
safety officers.

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Superviser les formalités applicables au personnel
expatrié (visa des contrats de travail, titres de séjour)
dans le respect des règles de camerounisation des
emplois. Oversee the formalities applicable to expatriate staff

(approval of employment contracts, residence
permits) in line with the rules on employment of

nationals. 6. Recrutement, intégration et développement
Conduire les recrutements selon un processus
formalisé, de l'expression du besoin à l'intégration du
nouveau collaborateur. Élaborer et tenir à jour les fiches de poste et les
procédures opérationnelles de la fonction. Mettre en place un cycle annuel simple de fixation
d'objectifs et d'évaluation, ainsi qu'un plan de
formation lié aux postes et à l'évolution
professionnelle.

6. Recruitment, onboarding and development
Run recruitment through a formal process, from the
request for a position to the onboarding of the new
employee. Prepare and maintain job descriptions and standard
operating procedures for the function.
Introduce a simple annual objective setting and
appraisal cycle, together with a training plan linked to

roles and career progression. 7. Données, reporting et budget RH
Garantir la fiabilité et la confidentialité des dossiers
individuels et de la base de données du personnel. Produire le tableau de bord RH mensuel (effectifs, mouvements, masse salariale, avances, absentéisme) destiné à la Direction et au reporting
des actionnaires. Préparer et suivre le budget de la masse salariale et
des coûts RH en lien avec la Finance.

7. HR data, reporting and budget
Ensure the reliability and confidentiality of personnel
files and the staff database. Produce the monthly HR pack (headcount, movements, payroll cost, advances, absenteeism) for
management and shareholder reporting. Prepare and monitor the payroll and HR cost budget

together with Finance. Profil recherché Candidate profile
Formation
Diplôme de niveau Bac+5 (Master) en gestion des
ressources humaines, droit du travail ou discipline
équivalente. Une certification professionnelle en RH
ou en paie est un atout. Education

Master's degree in human resources management,
labour law or an equivalent field. A professional
certification in HR or payroll is an advantage. Expérience
Au moins dix ans d'expérience en ressources
humaines, dont trois ans minimum à un poste de
responsable encadrant une équipe, de préférence
dans une entreprise industrielle ou de distribution
multisites comptant un effectif important et un travail
posté.

Experience
At least ten years of experience in human resources,
including a minimum of three years in a managerial
role leading a team, preferably in a multi-site
manufacturing or distribution company with a large

workforce and shift work. Compétences techniques
Maîtrise approfondie du droit du travail camerounais, des conventions collectives et de la réglementation
CNPS et fiscale applicable à la paie. Solide expérience de la paie et de sa clôture
mensuelle; la connaissance de Sage Paie est un
atout. Maîtrise avancée d'Excel; une expérience de
déploiement d'un système de pointage ou d'un SIRH
est appréciée. Capacité à rédiger des politiques, procédures et
rapports clairs.

Technical skills
In depth knowledge of Cameroonian labour law, collective agreements and the CNPS and tax rules
applicable to payroll. Strong experience of payroll and its monthly close;
knowledge of Sage Payroll is an advantage. Advanced Excel skills; experience deploying an
attendance system or an HRIS is valued. Ability to draft clear policies, procedures and reports. Langues
Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit
comme à l'oral. Le bilinguisme est exigé. Languages

Full professional command of French and English, both written and spoken. Bilingualism is required.

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Qualités personnelles
Intégrité, discrétion et sens absolu de la
confidentialité. Rigueur et organisation. Leadership et
capacité à fédérer une équipe répartie sur plusieurs
sites. Sens de l'écoute associé à la fermeté dans
l'application des règles. Capacité à accompagner le
changement avec méthode et pédagogie. Disponibilité pour des déplacements réguliers.

Personal qualities
Integrity, discretion and a strict sense of
confidentiality. Rigour and organisation. Leadership
and the ability to unite a team spread across several
sites. Good listening skills combined with firmness in
applying rules. Ability to support change with method
and clear communication. Availability for regular

travel. En cas de divergence d'interprétation entre la version
française et la version anglaise de la présente offre
d'emploi, la version française prévaut.

In the event of any discrepancy in interpretation
between the French and English versions of this
vacancy notice, the French version shall prevail. Kindly Send your applications (CV and other documents attached) to
gileadcareerconsult@gmail.com
Whatsapp for any inquiries: +237653810774
Kindly follow the CV standard to draft before applying so it will ease our decision making;
https://drive.google.com/file/d/1qXfPYewmoV8hQ3832Iy6G2mrSc8vyC1l/view?usp=drivesdk
NB: You are not paying for a job, this is strictly for shortlisting and only those shortlisted will be
sheduled for the onsite interview at the various offices.