RFQ-EpiCFY25_029

Titre de la sollicitation: LOCATION DE VEHICULES
Date de publication de la RFQ : 07/10/2026
Date limite pour les questions :
Questions à envoyer à: Cameroon.Procurement@fhi360.org
Date limite de soumission de l’offre : 09/10/2026
Date limite prolongée:
Adresse de soumission: Cameroon.Procurement@fhi360.org
Date de début prevue du contrat:
Date de fin du contrat:
Lieu de livraison: Bureau de FHI 360 Garoua, Plateau CICAM, Rue

Djamboutou

Contexte
FHI 360 est une organisation à but non lucratif œuvrant dans le domaine du développement humain
et dédiée à l’amélioration durable des conditions de vie grâce à des solutions intégrées et
développées localement. Son personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de
l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile,
du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie. FHI 360 intervient dans plus de 60
pays, ainsi que dans les 50 États américains et tous les territoires américains.
Objet de la demande
Dans le cadre de la continuité de ses activités dans la Région du Nord Cameroun, FHI 360 souhaite
obtenir de votre établissement une proforma détaillée pour la location de deux (02) véhicules,
conformément aux spécifications suivantes :
PICK UP 4X4 avec chauffeur, carburant et péages inclus :
- Document des véhicules ainsi que les pièces personnelles des conducteurs à jour ;
- Bon état mécanique et régulièrement entretenu ;
- Chauffeurs professionnels, expérimentés et maitrisant la zone d’intervention et les itinéraires
à parcourir
S/N Date Itinéraire Durée Quantité Type de

véhicule Commentaire

1
12/10/2026
au
13/10/2026 Ville de Garoua 2 jours 01 PICK UP
4X4

Déplacement dans la
ville de Garoua

2 14/10/2026 Garoua - Guider 1 jour 01

PICK UP
4X4

Déplacement Garoua -
Guider

2

3 15/10/2026 Ville de Guider 1 jour 01 PICK UP
4X4

Déplacement dans la
ville de Guider

4 16/10/2026 Guider - Garoua 1 jour 01 PICK UP
4X4

Déplacement Guider -
Garoua

5 14/10/2026 Garoua - Ngong 1 jour 01 PICK UP
4X4

Déplacement Garoua -
Ngong

6
15/10/2026
au
16/10/2026

Ville de Ngong 2 jours 01 PICK UP
4X4

Déplacement dans la
ville de Ngong

7 17/10/2026 Ngong - Garoua 1 jour 01 PICK UP
4X4

Déplacement Ngong -
Garoua

Adresse de soumission
Les fournisseurs intéressés sont invités à envoyer leurs offres par e-mail à l’adresse :
Cameroon.Procurement@fhi360.org avec mention Location Zone 4 (Nord) dans l’objet du
mail.
Date limite : 09 octobre 2026

Les demandes de clarification peuvent également être envoyées à la même adresse :
Cameroon.Procurement@fhi360.org

Documents requis
La proposition doit comprendre les éléments suivants :
- Documents administratifs et légaux à jour ;
- Facture proforma détaillée;
- Pièces des véhicules à jour ainsi que les pièces personnelles des conducteurs si applicable ;
- Preuve de l’expérience et connaissance de la zone ;
- Description de l’état des véhicules, accompagnée des photos ;
- Délai de mise à disposition des véhicules après réception du bon de commande ;
- Conditions de paiement (30 jours ; sans avance)
- Plan de localisation;

3

Critères d’évaluation:
L’évaluation se fera selon les critères suivants :
✓ Analyse des coûts des offres reçues
✓ Vérification des documents administratifs et légaux
✓ Conformité aux spécifications techniques
✓ Délai de mise à disposition des véhicules
✓ Connaissance de la zone et expérience

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
• FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
• FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
• FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
• L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
• FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par
l'offrant des instructions de sollicitation
• FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
• FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des
offres sans autre discussion
• FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou
d'émettre plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
• FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment