Microprojet Back to School – 4e édition

1 Objet de la Prestation

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) en partenariat avec Hope Innovation Hub (HIH), invite les fournisseurs présélectionnés à présenter une offre pour la fourniture et la livraison de matériels scolaires destinés au microprojet Back to School – 4^e édition. L’objectif est de disposer, dans les délais requis, d’articles conformes, durables et adaptés à l’usage scolaire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme la plus avantageuse, sur la base du coût total, de la qualité des articles, du délai de livraison et de la capacité du fournisseur à exécuter la commande.

2 Étendue de la fourniture

Le fournisseur retenu assurera la livraison complète des articles au lieu indiqué par DKH/HIH. Les prix proposés doivent couvrir toutes les charges nécessaires à l’exécution de la commande, y compris les taxes, emballages, manutention et transport.

·        Lieu de livraison : Quartier Essos, non loin de l’école primaire d’Essos

·        Délai maximal souhaité : 02 jours maximum à compter de la notification du bon de commande ou du contrat.

·        Livraison en une fois, sauf accord écrit préalable de DKH/HIH.

·        Réception sous réserve du contrôle quantitatif et qualitatif.

3 Spécifications et quantités demandées

4 Exigences techniques minimales

·        Tous les articles doivent être neufs, sans défaut, propres, résistants et adaptés à un usage scolaire régulier.

·        Pour chaque type de cahier, le soumissionnaire précise le format, le grammage du papier, le type de couverture, la réglure, la marque et le nombre de cahiers par carton.

·        Pour les stylos, crayons et gommes, le soumissionnaire précise la marque et le nombre d’unités par paquet.

·        Les calculatrices doivent être des modèles scolaires simples, fonctionnels, avec écran lisible et alimentation précisée dans l’offre.

·        Les sacs à dos doivent avoir des coutures solides, des bretelles réglables, une fermeture fonctionnelle et une capacité adaptée aux fournitures scolaires. Le fournisseur précisera les dimensions, la matière et le nombre de compartiments.

·        Les marques ou modèles indiqués dans l’offre ne pourront pas être remplacés sans l’accord écrit de DKH/HIH.

DKH/HIH pourra demander un échantillon de tout article avant l’attribution. Les échantillons serviront de référence lors de la réception. Ils ne valent pas acceptation de la livraison finale.

5 Conditions de participation

La Prestation est ouverte uniquement aux fournisseurs invités par DKH/HIH. Le soumissionnaire doit être légalement établi et disposer de la capacité technique, commerciale et financière nécessaire pour exécuter la commande.

5.1 Pièces administratives

·        Lettre de soumission signée et cachetée selon le modèle joint.

·        Copie d’un document d’existence légale ou d’immatriculation en cours de validité.

·        Numéro d’identifiant fiscal et, le cas échéant, attestation de non-redevance ou document fiscal équivalent.

·        Relevé d’identité bancaire au nom du fournisseur.

·        Références de fournitures similaires exécutées au cours des trois dernières années, accompagnées si possible de preuves.

·        Déclaration sur l’honneur relative à l’absence de conflit d’intérêts, de fraude, de corruption et d’exploitation ou abus.

5.2 Offre financière (Proforma)

Le proforma sera établie en francs CFA et présentera les prix unitaires, les prix totaux par article, le conditionnement, les taxes et le montant total toutes taxes comprises. Toute remise doit être clairement indiquée. Les prix resteront fermes pendant toute la durée de validité de l’offre.

6 Présentation et dépôt des offres

L’offre doit être rédigée en français, signée par une personne habilitée et transmise dans une enveloppe fermée portant uniquement la mention suivante :

OFFRE – FOURNITURES SCOLAIRES – K-AFM-2024-4039-8

L’enveloppe contiendra deux sous-enveloppes distinctes : pièces administratives et facture proforma. Les offres devront parvenir à l’adresse : Quartier Golf, Rue 6020, ancienne foire Yaoundé au plus tard le 05/11/2026 à 17h00. Toute offre reçue après cette échéance pourra être rejetée.

7 Méthode d’évaluation et attribution

L’analyse sera conduite en trois étapes. Seules les offres ayant franchi une étape seront examinées à l’étape suivante.

7.1 Grille technique indicative

Critère    Éléments appréciés    Points
Conformité et qualité des articles    Respect des spécifications, robustesse, qualité des finitions     30
Conditionnement et traçabilité    Nombre d’unités clairement indiqué, emballage protecteur, marque et référence    10
Délai et organisation de la livraison    Délai réaliste, transport et déchargement organisés    10
Expérience et capacité    Références similaires et capacité à fournir la totalité de la commande    10
Total        60

Yaoundé, le 02 Novembre 2026