OFFRE D'EMPLOI - Dreams Events Design (DED : ASSISTANTE-COMPTABLE H/F

Dreams Events Design (DED) est une agence de communication née il y a environ une dizaine d’années. Expérimentée, extrêmement passionnée par l’événementiel et par la communication sous toutes ses formes, elle se dévoue complètement à accompagner et à faire briller les ambitions et projets de ses clients, et ceci dans un esprit d’équipe.
Dreams Events Design (DED), c’est une équipe pluridisciplinaire et expérimentée et pleine de joie qui vous font vraiment rêver.
Pour renforcer notre présence dans le domaine et satisfaire davantage nos clients, nous recherchons Assistante-comptable.

MISSION(S) PRINCIPALE(S) :
•    Assister et accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
•    Assurer la comptabilité de l’agence
•    Assurer l’interface entre les prestataires et la direction,
•    Assure le suivi des dossiers du personnel.
•    Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’entreprise et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management ;
•    Assurer la mesure des activités, des produits/services, des coûts et des résultats
•    Aider au pilotage stratégique et opérationnel et à la prise de décision.
ACTIVITES / TACHES ATTENDUES :
•    Assister la direction dans toutes les initiatives administratives :
•    Organiser les rendez-vous et planning quotidien ;
•    Organiser les déplacements de la directeur et des responsables
•    Instruire et suivre les dossiers professionnels ;
•    Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salle, etc.) ;
•    Traiter et transmettre les décisions et notes de service ;
•    Assurer la transmission des contrats en interne et en externe ;
•    Rédiger les comptes-rendus, rapport, notes, etc de la direction
•    Dresser un état mensuel de la situation comptable de l’entreprise ;
•    Enregistrer les factures fournisseurs
•    Assurer le suivi des dettes fournisseurs et leurs paiements ;
•    Assurer le recouvrement des créances clients ;
•    Contribuer au processus budgétaire et participer au développement des outils d’aide au choix budgétaire ;
•    Concevoir, mettre en œuvre et exploiter les outils de gestion : tableaux de bord, indicateurs (activité, coût, gestion, financiers), budgets … ;
•    Participer à l’élaboration des déclarations statistiques et fiscales et télédéclarations mensuelles ;
•    Contribuer à la veille organisationnelle et financière ;
•    Participer aux réunions comme programmées et convenues avec la hiérarchie ;
•    S’acquitter de toutes autres activités/tâches ponctuelles ordonnées par la hiérarchie.

Liens fonctionnels et relationnels
Il/elle est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la direction et collabore de façon très rapprochée avec le directeur adjoint.
Il/elle travaillera en étroite relation avec les services supports et métiers du réseau de Dreams Events Design, plus particulièrement avec tout le personnel à savoir les commerciaux, les média planneurs et le chef de pub, mais également avec le maquettiste-graphiste, le community manager et le vidéaste, etc.
Activités associées
•    Contribuer à la mise en œuvre, la cohésion, l’application et le suivi des processus administratifs et financiers
•    Contribuer à la réflexion concernant l’évolution financière de l’agence
Conditions particulières d’exercice
Inscrire son travail dans le cadre des impératifs liés à l’évolution exponentielle de l’agence et aux exigences des plannings liés à l’administration et à la gestion financière.

COMPETENCES REQUISES
Compétences principales
Connaissances :

•    Connaissance d’un logiciel de gestion comptable
•    Connaissance des outils bureautiques classiques
•    Connaissance de l’organisation des procédures de marchés liés au domaine d’activités
•    Connaissance de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
•    Bonne culture générale
•    Application stricte des règles d’archivage et de mise à disposition des données.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
•    Maîtrise d’un logiciel courant exigée
•    Maîtrise des outils bureautiques classiques
•    Maîtrise des règles de la comptabilité d’entreprise et du cadre juridico-financier
•    Connaissance de la gestion des ressources
•    Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures

Qualités requises (savoir-être) :
•    Être organisé, méthodique, fiable.
•    Savoir travailler en équipe
•    Avoir le sens du contact et de la négociation,
•    Capacités d’initiative d’autonomie et sens des responsabilités
•    Posséder une capacité d’adaptation, une aptitude à travailler dans des délais contraints
•    Culture du résultat et de la relation collaborative
•    Bonne connaissance de la « culture d’entreprise »
•    Sens de la confidentialité et promptitude.
•    Posséder un esprit de synthèse.
•    Avoir le sens du relationnel : savoir écouter, exposer des idées Expérience ou intérêt pour l’événementiel est un plus
•    Expérience ou intérêt pour l’événementiel est un plus.

PROFIL PROFESSIONNEL RECHERCHÉ :
Niveau de formation : BAC+ 3 en comptabilité, audit ou gestion ou toute discipline connexe
Expérience : 2/5 ans en Assistance-comptable encadrement d'équipes opérationnelles

MODALITE DU RECRUTEMENT
Quotité de travail : temps complet
Localisation géographique : Douala-Cameroun
Date de début de publication du poste : 10/07/2023
Date de clôture de réception des candidatures 27/07/2023
 Prise de poste : dès que possible

Documents à transmettre :
-    CV et Lettre de motivation
-    Copie du diplôme le plus élevé ;
-    Photocopie de la CNI
-    Contact et informations : diane.tcheumeni@dreamseventsdesign.com