OFFRE D'EMPLOI - Hôtel HILTON Yaoundé : Secrétaire de Direction

 Résumé de poste

Le Secrétaire de Direction est responsable des activités quotidiennes du bureau de direction pour que le personnel profite d’une expérience exceptionnelle, tout en fournissant un appui de bureau, en gérant le courrier et en procédant au classement.


Quel sera mon rôle?

Plus précisément, vous serez en charge d’exécuter les tâches suivantes en respectant des normes de plus haut niveau:

    Procéder aux activités administratives du bureau de direction tout en adhérant aux normes, politiques et procédures de l'entreprise
    Offrir un soutien de bureau à l’équipe de direction
    Assurer que toutes les communications, spécialement celles concernant les propriétaires, les invités et le siège social, sont gérées avec rapidité et professionnalisme
    Recevoir et distribuer le courrier
    Faire en sorte que le courrier sortant est distribué de façon ponctuelle
    Rédiger les procès-verbaux des réunions de l’équipe de direction et compiler leurs rapports avec rapidité et exactitude au besoin
    Approvisionner le bureau en fournitures de papeterie
    Identifier et établir des relations internes et externes
    Procéder au classement de tous les dossiers
    Respecter tous les principaux mandats en vigueur pour la sécurité
    Signaler les problèmes d’entretien ou les dangers
    Maintenir son aire de travail propre et bien organisée
    Signaler les bris de matériel et d’équipement
    Prendre part aux projets spéciaux en lien avec le bureau de direction
    Réaliser d’autres tâches à la demande de la direction

Que recherchons-nous ?

Un secrétaire exécutif est toujours travaillant pour le compte de nos clients et de travailler avec d'autres membres de l'équipe. Pour mener à bien remplir ce rôle, vous devez maintenir l'attitude, les comportements, les compétences et les valeurs qui suivent:

    Excellentes compétences en communication verbale et écrite l'administration
    Excellent et compétences en TI
    Engagée à fournir un niveau élevé de service à la clientèle, à la fois en interne et en externe
    Flexibilité pour répondre à un éventail de différentes situations de travail
    Capacité à travailler sous pression

Il serait avantageux dans cette position pour vous de démontrer les capacités et distinctions suivantes:

    expérience précédente administratif dans un environnement au rythme rapide



Qu’est ce que cela sera que de travailler pour Hilton?

Hilton est le leader mondial de l’hôtellerie, regroupant le secteur de l'hébergement de luxe ainsi que des hôtels offrant un service complet sans oublier les hébergement de villégiature contenant des suites pour des séjours prolongés mais également des hôtels milieu de gamme . Depuis près d'un siècle, Hilton a offert aux voyageurs d'affaires et de loisirs les meilleurs hébergements, services adaptés, produits d’acceuil et valeur ajoutée. Hilton est fidèle à sa tradition et offre a ses hôtes une expérience exceptionnelles à travers ses nombreuses marques . Notre vision « Répandre la lumière et la chaleur de l'hospitalité dans le monde. - en offrant une experience exceptionnelle -dans chaque hôtel, pour chaque client, quotidiennement" nous unis pour créer des expériences d'accueil remarquables à travers le monde. Et nos équipes sont au cœur de tout cela!

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