Domaine d'activité Développement de Projet – Energie – Constructions hydrauliques
MISSION PRINCIPALE
Rattaché(e) au Directeur "Corporate Affairs", votre mission consiste à contribuer à l’atteinte des objectifs et la mise en œuvre des missions de la Société, à travers le suivi et la réduction des risques de toutes natures pesant sur ses activités dans le respect des normes d’éthique et de conformité.
ACTIVITES ET RESPONSABILITES
A titre principale vous aurez en charge :
- le Plan annuel d’audit (interne et externe) : élaborer, mettre en œuvre et suivre ;
- la Politique Ethique et Conformité (cartographie des risques dans ce domaine, code de bonne conduite, sensibilisation des salariés de l'entreprise, traitement des alertes et incidents, revue annuelle, rapport annuel…).
Plus spécifiquement, vous assurez la conception, le déploiement et le pilotage du dispositif de maîtrise des risques dans le respect du cadre juridique, des bonnes pratiques sectorielles et des priorités fixées par la hiérarchie. Vous intervenez à tous les niveaux de l’organisation.
Activité 1: Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne
- Organisation et animation du dispositif de contrôle interne : définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels ;
- En lien avec la Direction Corporate Affairs, définition et diffusion des orientations générales : feuilles de route annuelles, notes internes, supports de présentation…
- Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les managers et les différents référents fonctionnels ;
- Conception et participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus;
- Elaboration, actualisation et pilotage de la mise en œuvre du plan d’action ;
- Mise en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs… ;
- Favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs par la diffusion d'outils, la formation et l'échange de bonnes pratiques ;
- Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne, etc. ;
- Réalisation des rapports et évaluations périodiques du dispositif de contrôle interne.
Activités 2 : Evaluation de l’efficience du dispositif
- Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles,
- analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle;
- Réalisation d’autodiagnostics et/ou d’audits de processus : évaluation du déploiement et de la pertinence du dispositif de contrôle interne sur un périmètre fonctionnel ;
- Evaluation de la maturité du dispositif et de l’évolution du degré de maîtrise des risques ;
- Rendre compte à la Direction "Corporate Affairs" et présentation des résultats aux managers et référents.
Activité 3: Participation à la gouvernance et restitution des résultats du contrôle interne
- Organisation et administration de la comitologie dédiée au contrôle interne ;
- Présentation des résultats et des outils de pilotage (cartographie des risques et plan d’actions) aux
- instances de l'entreprise ;
- Renseignement et analyse des tableaux de bord de contrôle interne ;
- Information régulière de la Direction "Corporate Affairs" sur les travaux menés et l’avancement des plans
- d’actions ;
- Participation aux travaux de certification des comptes.
Activité 4 : Coordonner, appliquer et contrôler les process
- Élaboration, validation et diffusion des informations et des standards éthiques à respecter au sein de l'entreprise (procédures, rapports, supports et outils de formation…) ;
- Elaborer la cartographie des risques liée au respect du cadre réglementaire et des sujets éthiques ;
- Mise en place et suivi des actions préventives ou correctives nécessaires ainsi que le suivi des indicateurs et/ou tableaux de bord pour le contrôle de conformité ;
- Veiller a la déclaration annuelle des conflits d’intérêt des différents responsables et dresser un rapport au conseil d’administration
- Pilote la sensibilisation à la conformité ainsi que la gestion des risques potentiels de non-conformité ;
- Alerte de la Direction Générale sur les risques identifiés et les non respects du code éthique.
PROFIL
- Être titulaire d’un BAC+5 en Audit/Contrôle de gestion/Comptabilité
- 05 ans d’expérience similaire ou dans un poste similaire ;
- Expérience dans un Grand cabinet de conseil souhaitée
Savoir-faire
- Connaissances poussées sur la méthodologie du contrôle interne et de la maitrise des risques ;
- règlementation budgétaire et comptable ;
- Maitrise des Techniques rédactionnelles ;
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, …).-
- Bonne connaissance des procédures administratives : impôts, CNPS, Audit contractuel et légal.
Savoir-Etre
- Fort engagement et sensibilité sur la Santé et la Sécurité ;
- Sens développé de l’éthique ;
- Rigueur, discrétion, confidentialité ;
- Discipline et forte capacité d’organisation ;
- Bonnes qualité relationnelle et capacité d’écoute ;
- Bonnes capacités de négociation et de persuasion ;
- Excellentes capacités de communication écrite (formalisation de synthèses, procès-verbaux,
- rapports…) et orale ;
- Bonne capacité de travail et de résistance à la pression ;
- Bonne capacité à évaluer et gérer les risques ;
- Bonne maîtrise du français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
Délai de réception des candidatures: le 7 février 2024
En objet du mail mentionner : Candidature pour le poste de RESPONSABLE CONTROLE INTERNE, ETHIQUE ET CONFORMITE
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