Avis de recrutement : UN. E CHARGE.E FINANCE & RESSOURCES HUMAINES

Temps complet
Selon la grille sala
LocalisationLocalisation :Maroua-region-extreme_nord-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :06/04/2024   Catégorie : Temps complet Salaire : Selon la grille sala
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KO-FIN/RH-042024-001

Offre d’emploi

Action Contre La Faim – Cameroun

 

 

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.

Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons localement dans la région de l’extrême nord:

 

UN. E CHARGE.E FINANCE & RESSOURCES HUMAINES

 

 

             Base de rattachement :                      Kousseri

            Nombre de poste :                               01

            Durée du contrat :                               12 mois

            Date de début souhaitée :                   01/06/2024

            Responsable hiérarchique :               Coordinateur Terrain 

 

  

 I.

FINALITE DU POSTE

 Assurer la gestion financière et ressources humaines dans sa zone d’intervention en assurant le respect des procédures Action Contre la Faim et des dispositions légales.

 

II.

MISSIONS DU POSTE

 

Mission 1 : Participer à la mise en œuvre, et au suivi des politiques RH nationales

Ø  Assurer la mise en œuvre et l’implémentation des procédures, de la stratégie et des outils RH

Ø  Assurer la veille législative relative à tout nouveau décret ou texte de loi pouvant impacter la gestion RH de la base

Ø  Contribuer à la collecte des informations nécessaires à la révision des politiques, procédures et outils RH

Ø  Fournir un appui technique à la gestion des ressources humaines aux managers

Ø  Vérifier les suivis d’activités de la base

 Mission 2 : Participer à la gestion administrative du personnel national et contribuer à garantir la cohérence dans l’organisation du travail

Ø  Gérer mensuellement la paie, les cotisations et les déclarations légales (en collaboration avec la coordination RH et Finance)

Ø  Vérifier le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salariés de la base

Ø  Préparer l’organigramme et rédiger le rapport d’activité RH mensuel pour la base

Ø  Vérifier et élaborer les données statistiques de pilotage RH pour la Base

Ø  Participer à la préparation des dossiers RH nécessaires en cas d’audits et les rapports RH pour les autorités locales.

 Mission 3 : Contribuer au recrutement, à la formation de tous les salariés et favoriser la gestion des carrières

Ø  Organiser les recrutements de tous les salariés (Ouverture des postes, pré-sélection, organisation des tests avec les Managers)

Ø  Participer à la conduite des entretiens de recrutement

Ø  Préparer les contrats de travail et faire le suivi auprès de la DDEFOP

Ø  Assurer le suivi des procédures, la mise en application et le respect du planning annuel des évaluations sur la base

Ø  Contribuer à l’élaboration du plan de formation annuel consolidé pour la mission, à sa mise en œuvre et à l’élaboration de son bilan

Ø  Organiser, participer et/ou animer des sessions de formation RH pour les équipes

 Mission 4 : Assurer la gestion de la trésorerie sur la base :

Ø  Superviser la caisse secondaire (Contrôle des journaux et pièces comptables, réapprovisionnements, clôture hebdo)

Ø  Contribuer à la réalisation des prévisionnels de trésorerie mensuel (Recueillir les informations financières auprès des responsables de projets ; Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel et l’envoyer à la coordination)

Ø  Préparer les clôtures mensuelles dans SAGA de l’ensemble des caisses selon les procédures Action Contre la Faim

Ø  Vérifier la justification des avances effectuées la veille et réclamer les factures manquantes aux demandeurs d’avances ;

Ø  Vérifier les informations figurant sur les factures et pointer les factures manquantes ;

Ø  Codifier les factures et les enregistrer dans les livres et dans le logiciel comptable SAGA ;

Ø  Classer les factures originales et les envoyer en coordination;

Ø  Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse numérique et physique.

 Mission 5 : Participer à la gestion budgétaire de la base

Ø  Planifier et organiser les suivis budgétaires

Ø  Procéder à la validation financière de toutes les DA de la base dans le respect des plans de financement communiqués par la coordination

Ø  S’assurer du respect des procédures d’achat logistiques au moment de la remise des avances ;

Ø  Informer le département logistique des procédures d’achat et des données devant figurer sur les factures.

 Mission 6 : Participer à l’échange d’information et à la gestion des relations professionnelles avec les partenaires internes et externes

Ø  Organiser, participer et/ou animer les réunions d’informations avec les employés

Ø  Elaborer et diffuser les notes de service RH pour la base

Ø  Recevoir les possibles demandes et plaintes des employés, en informer le Coordinateur Terrain

Ø  Participer aux réunions avec les autorités locales et organismes nationaux compétents en matière de RH (Inspection du Travail, Délégation de l’Emploi, assurances)

Ø  Faire le suivi des relations avec la CNPS, la DGI

 Mission 7 : Encadrer et accompagner les employés de maison :

Ø  Identifier les besoins et recruter les membres de l’équipe

Ø  Planifier leurs activités et contrôler leur bonne exécution

Ø  Identifier les besoins et organiser la formation des équipes

Ø  Evaluer leurs compétences

 III.   DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

 BAC + 3 années en Comptabilité/Finance/Gestion Administrative/HR

-       Expérience professionnelle de 2 années Comptabilité/Finance et 1 année d’expérience professionnelle en gestion des Ressources Humaines

-       Avoir une expérience professionnelle d’au moins 01 an dans une ONG serait un atout

-       Avoir travaillé dans l’humanitaire serait un atout.

-       Avoir de fortes aptitudes de rédaction et d’expression orale en Français.

-       Capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de façon autonome et en collaboration avec les membres de l’équipe.

   IV. COMPETENCES REQUISES: Maîtrise du Pack Microsoft office;  Maitrise Saga; Capacités à communiquer avec les autorité;  Bonnes capacités rédactionnelles (surtout en rédaction des rapports) ;  Bonnes capacités d’organisation. La connaissance de Homère sera un atout.

 Savoir Ø FIN : Gestion financière et comptable, Loi des financesØ RH :  Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH - Maîtrise du code du travail local, représentation du personnel, gestion de conflit, paie et administration du personnel, recrutement, formation, gestion des emplois et des compétences.

Ø  Expérience professionnelle dans la gestion des équipes

Ø  Maitrise des outils de gestion (SAGA, Homère…)

Ø  Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et Power Point)

Ø  Excellente capacité de communication en français, à l’écrit comme à l’oral ;

 Savoir faire: Bonne capacité d’analyse, d’anticipation et/ou de résolutions de conflit; Capacité d'organisation et gestion des priorités; Capacité de coaching des équipes ACF; Forte compétence en suivi budgétaire et planification et anticipation; Maitrise de langue Anglaise est un atout;  Bonne capacité rédactionnelle; Prises d’initiatives et Créativités; Rigueur dans le travail;  Force de proposition;  Capacité à travailler en équipe; Capacité d’écoute

 Savoir être:  Sens de la confidentialité et de la discrétion; Disponibilité et flexibilité;  Sens de l'observation;  Patience; Dynamisme et autonomie; Honnêteté et intégrité;  Bonnes qualités relationnelles et diplomatie;  Respect des engagements

 NB : La connaissance de la langue locale est un atout : Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé.

              - Compétences en gestion logistique et procédures d’achat est un atout.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

 

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

a. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit) b. Un test technique écrit

c. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien :   https://forms.gle/s5EFJpu6vYptwQeJ7

  En indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-FIN/RH-042024-001 en objet.

 Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :                               

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