Avis de recrutement : SECRETAIRE DE DIRECTION

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :tout-le-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :15/09/2024   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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1-    SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE
•    Faire le planning des activités du Secrétariat ;
•    Assurer l'organisation du service
•    Accueillir et orienter les visiteurs ;
•    Recevoir les clients et partenaires externes
•    Gérer les communications téléphoniques et assurer une orientation correcte des appels
•    Assurer la gestion du courrier ;
•    Organiser et gérer les réunions (ordre du jour, compte-rendu ou procès-verbal etc.)
•    Effectuer le suivi des tâches et recommandations issues des réunions ;
•    Tenir l'agenda de la hiérarchie ;
•    Assurer l'animation du travail administratif ;
•    Faire une meilleure circulation des documents et informations ;
•    Mettre en place un bon système d'archivage et de classement (Dossiers, notes de service, manuel de procédures, courriers…)
•    Gérer les voyages et les cérémonies
•    Gérer les stocks de fournitures et consommables de bureau ;

2. PROFIL DU POSTE & COMPETENCES REQUISES

•    Avoir au minimum un diplôme de niveau BACC+2 en secrétariat bureautique ;
•    Avoir au moins 3 à 5 années d'expérience professionnelle à un poste similaire au sein d'une entreprise de grande envergure, du secteur commercial de préférence.
•    Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement ;
•    Bonnes capacités orales et rédactionnelles
•    Maîtrise générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
•    Maîtrise des outils informatiques (MS Office et Outil Internet).
•    Sens élevé de discrétion et de la confidentialité ;
•    Disponible et avoir un sens de responsabilité très poussé ;
•    Bonne présentation, sens de courtoisie et politesse ;
•    Rigoureuse et méthodique ;
•    Aptitude à travailler sous pression ;
•    Sens de l'éthique et de l'intégrité ;
•    Maîtrise parfaite du français et l'anglais exigé.
3. DOSSIER DE CANDIDATURE
•    Une lettre de motivation adressée à onocameroun@gmail.com
•    Un CV
•    Les justificatifs du diplôme et des formations
•    Les attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle

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