OFFRE D'EMPLOI : Secrétaire Particulière du Directeur Général - Laboratoires B&B

APPEL A CANDIDATURE
 
DG/RH/CDG/17-09-2024
Intitulé du poste : Secrétaire Particulière du Directeur Général
Type de Contrat Essai
Lieu d'embauche : N    1
Nous recherchons un(e) Secrétaire Particulière(e) pour le Directeur Général de notre entreprise, afin d'assurer un soutien administratif de haut niveau, Vous serez le premie point de contact pour le Directeur Général et jouerez un rôle clé dans la gestion de son agenda, la coordination de ses déplacements ainsi que la communication avec les partie prenantes internes et externes. Vous serez chargé de :
Organiser les réunions, coordonner les déplacements, et servir de point de contact entre la Directeur général et les autres employés ;
Assurer la gestion des communications internes et externes (appels, courriels, courriers) ;
Gérer l'Agenda du DG et organiser ses rendez-vous, réunions et conférences
Assurer la préparation et le suivi des dossiers, rapports et documents confidentiels ; Accueillir physiquement les rendez-vous du DG ;
Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
Organiser les déplacements professionnels du DG (réservation, hébergement, etc...) ; Collaborer étroitement avec les autres services pour garantir un flux dinformation fluide,
NSET
Niveau académique BACC +2 en    o Savoirs et Savoir-Étre
Secrétariat ou Administration et une Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft expérience professionnelle d'au moins Office, outils de gestion d'agenda) ; cinq (05) ans à un poste similaire Excellente capacité d'organisation et sens idéalement auprès de la Direction aigu de la confidentialité ;
Générale.    Compétences rédactionnelles irréprochables
Avoir un âge com    entre 35 et 42    et une grande aisance relationnelle ;
SARZ    Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et avec un grand sens des priorités.
o Compétences Additionnelles
Bilinguisme (français/anglais) apprécié ; Une grande flexibilité horaire et disponibilité pour des déplacements occasionnels.
Dépôt des candidatures
Les personnes intéressées par cette Offre doivent faire parvenir leur CV à l'adresse électronique suivante en précisant en objet : Secrétaire particulière.
careers@laboratoiresbb.com Au plus tard te 22 septembre 2024 à 17h30
NB : Toute candidature reçue par un canal autre que celui indiqué ne sera pas considérée.   orat0ik.