1- SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE
• Faire le planning des activités du Secrétariat ;
• Assurer l'organisation du service
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Recevoir les clients et partenaires externes
• Gérer les communications téléphoniques et assurer une orientation correcte des appels
• Assurer la gestion du courrier ;
• Organiser et gérer les réunions (ordre du jour, compte-rendu ou procès-verbal etc.)
• Effectuer le suivi des tâches et recommandations issues des réunions ;
• Tenir l'agenda de la hiérarchie ;
• Assurer l'animation du travail administratif ;
• Faire une meilleure circulation des documents et informations ;
• Mettre en place un bon système d'archivage et de classement (Dossiers, notes de service, manuel de procédures, courriers…)
• Gérer les voyages et les cérémonies
• Gérer les stocks de fournitures et consommables de bureau ;
2. PROFIL DU POSTE & COMPETENCES REQUISES
• Avoir au minimum un diplôme de niveau BACC+2 en secrétariat bureautique ;
• Avoir au moins 3 à 5 années d'expérience professionnelle à un poste similaire au sein d'une entreprise de grande envergure, du secteur commercial de préférence.
• Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement ;
• Bonnes capacités orales et rédactionnelles
• Maîtrise générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office et Outil Internet).
• Sens élevé de discrétion et de la confidentialité ;
• Disponible et avoir un sens de responsabilité très poussé ;
• Bonne présentation, sens de courtoisie et politesse ;
• Rigoureuse et méthodique ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Sens de l'éthique et de l'intégrité ;
• Maîtrise parfaite du français et l'anglais exigé.
3. DOSSIER DE CANDIDATURE
• Une lettre de motivation adressée à onocameroun@gmail.com
• Un CV
• Les justificatifs du diplôme et des formations
• Les attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle
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