OFFRE D'EMPLOI : OFFICIER RRM - INTERSOS, Maroua/Yagoua/Kousseri

Avis de recrutement Interne : Officier RRM (01)

Identification
Titre du poste : Officier RRM
Rapporte à :
Lien hiérarchique : Chef de projet
Lien technique : Adjoint Chef de projet
Lieu d'affectation : Maroua/Yagoua/Kousseri
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Disponibilité : Octobre 2024
Objectif principal

Sous la supervision du Chef de Projet, l'officier RRM aura la tâche de coordonner
l'organisation et la mise en œuvre de l'ensemble des activités liées à la distribution
générale des vivres d'une part et d'autre part celles liées aux transferts monétaires de
son département d'affectation. [l/elle veillera à ce que les besoins en formation et en
renforcement des capacités du personnel sur le terrain soient traités en temps utile.

Missions et responsabilités

Coordination et représentation extérieure

- Assurer la bonne compréhension des différentes activités d'INTERSOS et
établir de bonnes relations avec toutes les parties prenantes du projet dans les
zones d'intervention sous la supervision du Chef de Projet Adjoint ;

-__ Sous la supervision du Chef de Projet Adjoint, assurer une présence régulière
et active aux réunions techniques et générales au niveau local (dans toutes
les localités où le projet est mis en œuvre);

- Veiller à la collecte et à la qualité des informations partagées sous le contrôle
du Chef de Projet Adjoint;

- Sous la supervision du Chef de Projet Adjoint et en suivant la charte de
communication, assurer une communication efficace et opportune avec le
personnel du PAM sur les opérations de terrain.

Supervision et suivi

- Contribue à l'élaboration des plans de travail des activités et des mises à
jour/rapports du programme.

- Planifie et suit la mise en œuvre des interventions d'assistance alimentaire en
nature et en cash via les transferts monétaires ;

- En relation avec le Chef de Projet Adjoint, participe à l'élaboration de la
stratégie opérationnelle pour tout le travail de terrain, y compris la
mobilisation communautaire ;

- Coordonne les procédures de paiement, y compris la documentation et les
rapports pour assurer la responsabilité envers le donateur et l'organisation ;

- Avec le soutien du Chef de Projet Adjoint, assure la conformité administrative
des activités aux autorités au niveau opérationnel et organise le suivi
approprié de toute question en suspens ou en cours ;

- Avec l'appui du Chef de Projet Adjoint, assure la conformité des activités avec
les différents départements (finances, sécurité, logistique et MEAL) et suit
tout processus en cours à cet égard.

- Veille à la bonne utilisation des outils techniques validés et, si le contexte le
nécessite, propose leur modification ou la mise en place de nouveaux outils.

Implémentation des activités CBT et In-Kind/RRM/Seasonal

- Proposer un planning de distribution et des activités connexes et organise la
sensibilisation des différentes parties prenantes à l'opération (comités,
autorités et bénéficiaires);

- Garantir la disponibilité et la conformité aux normes fixées par PAM du matériel
de distribution et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;

- Organiser avec les agents terrain la réception des vivres, l'organisation dans
les magasins dédiés et le renseignement des fiches de réception suivant les
normes du PAM ;

- Organiser les rencontres pré et post-distributions avec les détaillants, les
comités de distribution et de gestion de plaintes ;

- Planifier le transport et le stockage sur les sites de distribution ;

- Vérifie si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population avant
la distribution ;

- Mettre en place et former les comités de distribution selon les besoins identifiés
lors de leur prestation en collaboration avec les autres partenaires ;

- Coordonner les procédures de paiement, y compris la documentation et les
rapports pour assurer la redevabilité envers le donateur et l'organisation.

Gestion des ressources humaines

Contrôler, responsabiliser et évaluer les performances de toute l'équipe de projet
sous sa supervision direct ;

Avec l'appui du Chef de Projet Adjoint, définir les termes de référence des
mobilisateurs communautaires, encadre leur suivi par les agents de terrain ;

Clarifier les rôles, attribuer des tâches/responsabilités claires et établir des plans
de travail et des feuilles de route pour chaque membre de l'équipe sous sa
supervision directe ;

Assurer une délégation claire des responsabilités et responsabilise les membres
de l'équipe sous sa supervision ;

Relayer les questions RH soulevées par les équipes auprès du Chef de Projet.

Gestion des données

En collaboration avec l'équipe M&E, faciliter la collecte et la compilation des
données des différents indicateurs ;

S'assurer que la qualité des données collectées soit correctement traitée avant
leur soumission au Chef de projet Adjoint;

S'assurer que le système d'archivage soit respecté. Qu'il respecte la
réglementation interne et celle des donateurs et que le classement soit
régulièrement maintenu.

Rapportage

Contribuer à la mise en place de systèmes efficaces de rapportage, de suivi et
d'évaluation du programme, à usage interne et externe, en coordination avec les
autres membres du personnel du programme ;

Fournir des informations sur l'ensemble des activités à la demande du
gestionnaire de projet ou de l'équipe de S&E ;

Fournir des rapports quotidiens et hebdomadaires sur le terrain, faisant état de
l'avancement des activités, des leçons apprises et des réussites du programme
suivant le format du PAM ;

Vérifier la cohérence et la qualité des informations fournies par les équipes et
assurer leur compilation et leur validation par le Chef de Projet Adjoint ;

Fournir des rapports mensuels et trimestriels d'activité au chef de projet Adjoint ;

Participer aux rapports des donateurs et à la préparation de nouvelles
propositions.

Analyse et stratégie

Analyser les points faibles et les points forts du projet à travers les enquêtes
d'impacts et les descentes de monitoring
INTERSOS SU

- Analyser le contexte opérationnel, identifier les opportunités de financement et
les différents risques pour le projet et l'organisation

- Participer à l'élaboration de nouvelles propositions.
Redevabilité

- En collaboration avec le point focal de la redevabilité, s'assurer que tous les
outils de redevabilité sont mis en œuvre à toutes les étapes du projet et veiller à
leur fonctionnement optimal.

-__ Engage les équipes et signale activement les cas de fraude ou d'abus, y compris
les cas d'EES constatés par les équipes ou les partenaires, en liaison avec le
point focal PSEA.

_ Par la tenue d'un registre, s'assure que les avis et suggestions des bénéficiaires
sur les activités du projet sont pris en compte.

Exigences du poste

- Diplôme diplôme d'ingénieur Bac+3 en agronomie,
Education et/ou développement rural, économie ou tout autre
domaine scientifique connexe.

- Minimum de 2 ans d'expérience dans un contexte
humanitaire, dans une association, une ONG ou une
ONGI, avec au moins 2 ans d'expérience de travail sur
le terrain dans un contexte de crise humanitaire.

- Expérience professionnelle cohérente avec les

Expérience modalités d'assistance alimentaire du PAM dans un
contexte similaire.

- Expérience de la gestion d'équipe d'au moins 1 an ;
toute expérience pertinente à un niveau de
responsabilité similaire serait un atout.

-_ Maîtrise du français (écrit et parlé)

-__Fortes compétences rédactionnelles et
communicationnelles
Langage - Maîtrise d'une langue vernaculaire locale exigée

(Fufuldé, Mousgoum, Massa ou arabe Choa), la
maitrise de plusieurs autre langues serait un atout

- Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique : le
Word, l'Excel, Power Point, Outlook ;

-__ Avoir une connaissance de outils SIG humanitaires de
base (OpenStreetMaps, Google Earth et Google
Custom maps) ;

Connaissances
informatiques


__ Navigateurs web courants (Google Chrome, Microsoft
Edge, Mozilla Firefox)

-  Outils/plateformes de chat et de conférence grand
public basés sur le Web (Skype, Teams, Zoom et
WebEx)

- Outils Web 2.0 (stockage cloud, Webmail et autres)

- Excellente compréhension des programmes de la
sécurité alimentaire, nutrition et de moyen de
subsistance ;

- Connaissances dans le développement local et la
gestion des actifs souhaitable ;

Compétences - Excellentes compétences en gestion d'équipe et
Organisationnelles planification d'activités ;

et communicatives/ -__ Bon esprit d'équipe et de gestion de conflits ;
Qualifications -__ Flexibilité et capable de travailler sous pression ;

__Excellentes capacités d'analyse et de synthèse ;

__ Compétences accomplies en production des rapports ;

__Rigueur dans le travail.

- Avoir d'excellentes compétences en communication ;

- Avoir de fortes aptitudes dans l'organisation du
personnel travaillant sous supervision.

Envoyer votre CV et lettre de motivation en suivant le lien ci-après :

https://rb.gy/mizbhn

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le test.
Le délai de dépôt de candidature est fixé au 04 octobre 2024 à 8H.

Département RH- INTERSOS Cameroun