LIEU : DOUALA TERMINUS SAINT MICHEL CARREFOUR BARCELONE
CONTACTS : 681 03 76 98 / 695 932 826
INTERNATIONAL GLOBAL BUSINESS SCHOOL
L’école des métiers pratiques

ANNONCE DE RECRUTEMENT : SECRETAIRE UNILINGUE ET
SECRETAIRE BILINGUE POUR ÉTABLISSEMENT DE FORMATION
PROFESSIONNELLE ET SUPERIEURE IGBS
 

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, notre
établissement de formation professionnelle et supérieure recherche activement
deux profils dynamiques et motivés : une Secrétaire Unilangue et une Secrétaire
Bilingue. Ces rôles sont essentiels pour assurer l'efficacité et l’optimisation des
tâches administratives quotidiennes, tout en garantissant un accueil professionnel
et une communication fluide au sein de notre structure.
1. Secrétaire Unilangue (Français ou Anglais)
Missions principales :
 Gérer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, et
partenaires.
 Assurer le traitement du courrier (réception, rédaction, et envoi de
documents).
 Coordonner les agendas, planifier les réunions et événements internes.
 S’occuper de la gestion administrative des dossiers des étudiants et du
personnel.
 Organiser et maintenir les archives et la documentation de l’établissement.
 Réaliser diverses tâches de secrétariat (rédaction de comptes rendus,
organisation de réunions, gestion de fichiers, etc.).
Profil recherché :
 Diplôme en secrétariat, administration ou toute autre qualification
équivalente.
 Excellente maîtrise de la langue française ou anglaise (oral et écrit).
 Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion
administrative).
 Capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion des priorités.
 Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
 Excellentes compétences interpersonnelles et sens de la confidentialité.
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2. Secrétaire Bilingue (Français-Anglais)
Missions principales :
 Gérer l’accueil et l’orientation des visiteurs et étudiants francophones et
anglophones.
 Assurer la traduction et la rédaction de documents administratifs en français
et en anglais.
 Faciliter les communications entre les différentes équipes, incluant des
partenaires internationaux.
 Assurer le suivi et la gestion des correspondances bilingues.
 Coordonner et organiser les événements, réunions, et autres activités en lien
avec le personnel et les étudiants.
 Gérer les dossiers administratifs et veiller à la bonne tenue des archives
bilingues.
Profil recherché :
 Diplôme en secrétariat bilingue ou tout autre domaine connexe.
 Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
 Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout majeur.
 Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de
secrétariat).
 Très bonnes compétences en communication et capacité à gérer plusieurs
tâches simultanément.
 Rigueur, organisation et un grand sens des responsabilités.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
 Environnement de travail stimulant dans un établissement reconnu pour
l’excellence de ses formations.
 Opportunités de développement personnel et professionnel, avec des
formations internes régulières.
 Cadre de travail moderne et convivial, au sein d’une équipe dévouée à la
réussite de nos étudiants.
 Rémunération attractive et avantages compétitifs, selon l’expérience et les
compétences.
LIEU : DOUALA TERMINUS SAINT MICHEL CARREFOUR BARCELONE
CONTACTS : 681 03 76 98 / 695 932 826
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Comment postuler ?
Envoyez votre CV actualisé accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse
suivante : infoigbc2020@gmail.com avant le 14 Octobre 2024 . Veuillez préciser
dans l’objet du mail le poste pour lequel vous postulez (Secrétaire Unilangue ou
Secrétaire Bilingue). Seules les candidatures correspondant au profil recherché
seront contactées.
 Rejoignez-nous et participez activement au succès de notre établissement tout
en développant vos compétences au sein d'une équipe passionnée et innovante !
Votre talent est notre réussite !