OFFRE D'EMPLOI : COORDONNATEUR (TRICE) DE PROGRAMME  - TAMMOUNDE

 APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT EN URGENCE D'UN(E)
(01) COORDONNATEUR (TRICE) DE PROGRAMME

TAMMOUNdE est une organisation non gouvernementale humanitaire et à but non lucratif créée en 2009 dont le but est d'œuvrer pour une promotion durable et efficace du développement local afin de contribuer à l'édification d'une société juste et équitable avec la participation responsable des toutes les couches sociales, notamment les plus démunis.  
En vue de la mise en œuvre de ses activités futures et sous réserve du financement, Tammounde lance un a el à candidature our le recrutement d'un(e 01 coordonnateur (trice) de ro ramme.
POSTE    Coordonnateur trice de ro rammes
STATUT :    Tem s Plein
NATURE bu CONTRAT    CDD
DUREE bu CONTRAT    9 mois renouvelable
CHEF HIERARCHIQUE •    Coordonnateur National de Tammounde
BASE DU POSTE    Maroua avec de nombreux déplacements sur le terrain dans l'ensemble de la
Ré ion de l'Extrême Nord.
DATE SOUHAITEE DE
PRISE DE FONCTION    Ier Novembre 2024
DESCRIPTION DU POSTE    Placé sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur National de Tammounde et la supervision fonctionnelle du Conseiller Technique, le/la coordonnateur (trice) des programmes assure la gestion globale et quotidienne de tous les projets suivant les pr es et les normes de qualité requises, les résultats prévus et I sponibles à cet effet, Sa responsabilité première se str
Programmatique
Financier/Budgétaire
Recherche de financement
         Re résentation
LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES    Les responsabilités majeures du/de la coor    es programmes se déclineront ainsi qu'il suit .
I . Responsabilités sur le plan Programmatique
En tant qu'intermédiaire direct entre la coordination et le programme, ce dernier assurera la planification opératiqnnelle, la supervision de proximité et le suivi systématique de la mise en œuvre de tous les projets exécutés au sein de l'organisation, Il/elle assurera la coordination de toutes les activités réalisées par toutes les parties prenantes et la liaison du programme avec ces diverses entités. A ce titre, il/elle veillera au développement des mécanismes pour l'exécution optimale des projets sur le terrain, suivi et évaluation des programmes.
Exécution des projets : Il/EIIe devra appuyer le/la responsable de projets dans le pilotage opérationnel du projet et assurer l'exécution conforme du ro 'et sur le lan ro rammati ue et budgétaire ; Suivre les livrables

    Préparer les documents de base (termes de référence, planning opérationnel, rapports...).
Planification/Programmation : Appuyer et orienter les différents responsables des projets pour la programmation opérationnelle de leurs interventions ; Soutenir l'élaboration des plans d'action, plans de suivi et des plans de travail
Supervision : Concevoir les stratégies et les plans de travail de mise en oeuvre des programmes avec la participation du personnel ; Diriger et superviser les activités de terrain dans leur ensemble ; Conduire les visites périodiques de terrain pour surveiller l'exécution de programme et pour fournir des conseils aux staffs de terrain sur l'exécution des projets ; Suivi/EvaIuation : II/EIIe effectuera les descentes de suivi sur le terrain pour s'assurer de l'état de mise en ceuvre des activités et apporter des mesures de redressement aux équipes projets.
Reporting : Il/elle assurera pleinement la planification périodique des activités liées à chaque projet ainsi que le suivi qualité conséquente. Il/elle est le principal responsable du reporting de tous les projets. Ainsi, il devra préparer des résumés de projet, des rapports périodiques et des données statistiques sur l'état des activités du projet conformément aux exigences des donateurs et partenaires. II/EIIe va coordonner la collection des rapports d'activité du terrain de tous les projets ; Diriger la compilation de tous les rapports de projets ; S'assurer que les rapports précis attendus par les bailleurs/partenaires sont soumis à temps et respecte la qualité optimale attendue.
2.    Responsabilités sur le plan Budgétaire des
En collaboration avec le service financier, il/ell tion efficace et efficiente ainsi que le suivi budgétaire d elle est le garant de la bonne gestion des ressourc e projet. Il/elle devra soutenir efficacement le suiyi et et des dépenses des activités ;
3.    Responsabilités dans la recherche    cenenf'
Il/elle sera chargé(e) particulièrement de b es intrants nécessaires à l'atteinte des résultats du program cet effet, il/elle participera efficacement à la recherche de financement, à la préparation et mise en œuvre des EMS, à la rédaction des notes conceptuelles et des propositions en collaboration avec l'équipe Coordination,
4.    Responsabilités de représentation
Enfin, il/elle garantira de manière très efficace la représentation de l'organisation au sein des différents GT et clusters concernés. II/ElIe participera à toutes les réunions opérationnelles et stratégiques (le cas échéant) auprès des partenaires, Il/ElIe devra à cet effet développer de bonnes relations fonctionnelles efficaces avec tous les partenaires , Maintenir un niveau élevé de transparence et de redevabilité dans toutes les transactions effectuées avec les partenaires ; Assister ou assurer une participation aux réunions de coordination avec les bailleurs de fonds, autorités locales et avec d'autres partenaires ; Assurer la liaison avec tous les acteurs opérationnels sur le terrain.
5.    Res onsabilités d'évaluation de erformances des staffs

    Il/Elle devra s'assurer que chaque membre du personnel à une description des fonctions mise à jour et bien définie stipulant clairement les rôles et les responsabilités ; Suivi permanent de la performance du staff et fournir un feedback sur les forces et faiblesses : s s assurer du perfectionnement du staff par la revue régulière de rendement (Trimestrielle) et l'évaluation annuelle des performances ; En consultanoh avec tout le staff de projets, développer un plan de travail pour chaqudtatégorie ; Superviser le choix et le recrutement de nouveaux staffs prègt•amme ; Conduire les réunions régulières avec les staffs programmes pour identifier les lacunes dans les projets, recommander et mettre en application les modifications pour atteindre des buts désirés ; Identifier les besoins de formation du staff et organiser des formations sur le tas pour augmenter la capacité des staffs ; Veiller au res ect des rè les de sécurité ar son é ui e.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES    Niveau d'étude : Degré universitaire en agronomie, sciences sociales, en gestion de projets, en études du développement ou toutes autres études dans un domaine connexe (Maîtrise recommandée ou BAC/Licence avec un minimum de 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine),
Expérience prouvée en développement des projets/programmes avec une excellente connaissance du travail et des questions humanitaires ainsi que des conditions de transition vers le développement ; un minimum de 03 ans d' expérience en gestion des projets dans un contexte d'aide humanitaire, avec une bonne maitrise de la SAME/RRM ;
Bonne aptitude organisationnelle, de gestion et de planification, de respect des échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail ;
Très bonne aptitude en reporting
Expérience de travail dans un environnement instable et isolé ;
Capacités à effectuer les descentes régulières sur le terrain ;
Connaissance dans la gestion et le développement des capacités du personnel;
Habileté à travailler en équipe et à agir à titre de coach et mentor pour les membres de son équipe ;
Mature professionnellement ratique, fait preuve de flexibilité, de débrouillardis t dans son travail ; Excellente capacité à com r et entretenir des relations interpersonnelle
    Excellente maîtrise de    es logiciels Word,
Excel, Power point, etc.
Peut travailler aisément sou ne
Sensibilité aux autres culture dapter facilement à un environnement interculturel ;
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS PREFERÉES    Qualifications dans la Sécurité alimentaire et moyens d'existence et le
RAM
Familiarité avec les approches Inclusives
Connaissance des approches basées sur les droits.
 
    •    Capacité de favoriser et de maintenir un esprit d'unité, de travail d' équipe, de coopération et d'apprentissage.
Sensibilité à travailler avec de multiples cultures et croyances, et à I' égalité des sexes.
Aptitude à partager avec son responsahle hiérarchique toute information relative à la sécurité, aux activités, aux problèmes administratifs rencontrés sur le terrain ,  
L'attention aux détails et la capacité. d'effectuer les tâches assignées jusqu'à la fin sont requises.  
L'expérience de travail dans un environnement de conflit est un plus. Capacité de travailler sous pression e! de gérer efficacement plusieurs tâches.
Ouverture d'esprit, rigueur, Dynamisme, réactivité ; Honnêteté et transparence.
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Parfaite maîtrise des langues locales
Bonne capacité d'animation et de communication ;
Bonne connaissance de l'outil informatique.
Être reconnu en parfait état physique
Être libre de tous conflits d'intérêts et s'engager à protéger l'intégrité du ro•et.
COMPOSITION DU DOSSIER
•    Lettre de motivation signée adressée au Coordonnateur de la structure
Curriculum Vitae dument signé par le postulant
Photocopie du diplôme requis
Photocopie de la CNI
Photocopie permis A
Justificatifs de l'expérience/certificats de travail
Tout autre document ouvant com  léter votre candidature.
DEPOT DE DOSSIER        Les dossiers de candidature doivent être déposés au secrétariat de Tammounde à Maroua (MISSINGLEO) sous décharge ou transmis en copies scannées (dans un seul dossier) avec en objet « Appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Coordonnateur (trice) des Programmes » à l'adresse tammounde.raf@gmail.com
Date limite de dépôt : 18 octobre 2024 à 16H30
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test.
Les dossiers incomplets ou ne respectant pas les consignes ne seront pas analysés.
NBI . les candidatures féminines ainsi que celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées. A compétences égales, ces dernières seront priorisées.
NB2 : les copies des originaux des diplômes et des justifs d'expérience seront exigés aux candidats retenus pour le test écrit,
Pour tout besoin d'informa ipn._merci d'écrire à l'adresse susmentionnée ou contacter le numéro d  bi  t : 69 650 518/677 12 27 26
            Maroua le  septembre 2024