OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANTE DE DIRECTION  -  ENGITAS

FICHE DE POSTE DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION
Profil : Assistante de Direction Bilingue (Français - Anglais)
Présentation du Poste
ENGITAS, entreprise spécialisée dans les prestations informatiques pour
infrastructures serveurs, réseaux, sécurité, audit des systèmes, MOA et
Environnement utilisateur, recherche une Assistante de Direction Bilingue. Elle
jouera un rôle clé dans le soutien administratif, commercial et organisationnel de
la direction et des équipes. Ce poste est essentiel pour assurer une bonne
coordination dans une structure en croissance mais à effectif restreint.
Compétences Recherchées
 Bilingue Français/Anglais : Excellente maîtrise des deux langues, tant à
l’écrit qu’à l’oral, pour faciliter la communication avec les clients, partenaires
et équipes internationales.
 Polyvalence : Capacité à gérer diverses tâches, allant de la gestion
administrative à l’assistance commerciale.
 Compétences organisationnelles : Autonomie et rigueur dans la gestion des
priorités et des échéances.
 Compétences en informatique : Bonne connaissance des outils bureautiques
et idéalement, une familiarité avec les environnements IT (infrastructures
serveurs, réseaux, sécurité) pour comprendre les besoins spécifiques
d’ENGITAS.
Responsabilités
1. Gestion administrative :
o Tenue et mise à jour des dossiers de l’entreprise, classement et
archivage.
o Gestion de l’agenda de la direction, prise de rendez-vous et
organisation des déplacements.
o Préparation et suivi des documents administratifs.
2. Secrétariat et support de direction :
o Rédaction et gestion de la correspondance (emails, courriers,
rapports) en français et en anglais.
o Prise en charge des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
 
o Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
3. Assistance commerciale :
o Soutien dans la préparation des offres commerciales et des
documents de réponse aux appels d’offres.
o Suivi des commandes, factures et devis en lien avec les projets
clients.
o Coordination avec les équipes pour la gestion des relations clients et
la mise en place des projets.
Cursus académique / professionnel
 Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle d’assistanat de direction
bilingue, de préférence dans le secteur IT ou technique.
 Formation : Diplôme en gestion, licence professionnelle, lettres modernes,
assistanat ou commerce, avec une spécialisation en support de direction ou
en administration des affaires.
 Qualités personnelles : Discrétion, sens de l’organisation, proactivité, et
aisance relationnelle.
Avantages du Poste
 Environnement dynamique dans une structure en pleine croissance, où
l’assistante de direction sera un pilier central pour soutenir les équipes et
la direction.
 Variété des missions et opportunités de développement personnel, avec une
exposition à des projets innovants dans les technologies de l'information.

Veuillez soumettre votre candidature à l'adresse e-mail suivante : recrutement.rh@engitas.com