Nous recherchons pour une agence de communication de la place deux stagiaires apprenties Assistant Appels d'Offres H/F

Activités principales :

o   Effectuer une veille sur les appels d'offres,

o   Assurer la gestion et le suivi administratif des offres commerciales de la conception au dépôt dématérialisé et, plus particulièrement ; participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres,

o   Garantir la conformité du dossier rendu au regard de la demande du client dans la limite des délais impartis,

o   Suivre les demandes complémentaires des clients pendant le processus d'appel d'offres et une fois le marché, remporté (rédaction de mails, courriers officiels, communication de documents, etc.),

o   Classer et archiver électroniquement les éléments des dossiers d'appels d'offres.

o   Mettre à jour le socle commercial (Capitaliser les références, CVs, candidatures et offres soumises, etc.).

o   Concevoir des présentations PowerPoint, plaquettes et brochures de marketing.

o   Réponse aux candidatures/appels d’offres :

o   Renseigner, mettre à jour la partie administrative des réponses.

o   Adapter les références et les CVs au format et exigences du cahier des charges.

o   Édition :

o   Concevoir la mise en page, l'intégration des textes et le traitement des images/illustrations.

o   Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme selon une charte graphique adaptée.

o   Contrôler les textes, le Bon à Tirer.

o   Assurer les relations avec les services et tiers impliqués en interne et externe

Profil recherché :

o   Vous avez un bon niveau rédactionnel, vous êtes rigoureux, organisé, curieux.

o   Vous êtes le profil idéal si vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un diplôme de niveau Bac+3/4/5 Marketing, Communication, Informatique, Gestion de projets, commerce ou gestion...

o   Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que la Suite Office: Word, PowerPoint, Excel avancé(Access serait un plus), ainsi qu'Acrobat Pro (ou équivalent), InDesign, et SharePoint.

o   Un niveau d'Anglais professionnel et opérationnel est indispensable.

o   Vous faites preuve de rigueur, de précision, d'organisation, anticipation, et de réactivité.

o   Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et avez un goût pour les recommandations stratégiques, stratégies marketing et communications, digital et le graphisme.

o   Une expérience a un poste avec des missions similaires ou partielle sera souhaité mais pas indispensable.

Conditions :

Ce poste est à pourvoir immédiatement dès Décembre 2024 ou Janvier 2025

Localisation : Douala III (non loin de total Nkolbong)

Dossier de candidature : CV à jour, lettre de motivation, CNI ou passeport

Envoi de votre dossier de candidature à global.impact.interim@gmail.com

NB : Arrangement à long terme si résultat performance satisfaisant

Objet obligatoire de l'email : STAGIAIRE ASSISTANT APPELS D'OFFRES ET PROJETS