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INTITULE DU POSTE: ASSISTANTE DE DIRECTION
LOCALISATION Direction Général
SUPERIEUR IMMEDIAT Le Directeur Général

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
1. Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements,
communication, préparation de réunions, accueil, ...) ;
2. Jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs du Directeur Général ;
3. Exécuter des actes administratifs et de gestion courante ;
4. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale des Services ;
5. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

OBJECTIFS QUANTITATIFS
-Taux de traitement du courrier :
Pourcentage de courrier et d’e-mails traités dans les 24 à 48 heures.
Objectif : 95 % de traitement dans les délais.
-Nombre de réunions organisées sans incident :
Nombre de réunions planifiées et exécutées sans problème logistique ou organisationnel.
Objectif : 100 % des réunions bien organisées.
-Délai de préparation des rapports :
Temps moyen pour préparer un rapport ou une présentation.
Objectif : Respect des délais impartis à 100 %.
-Taux de satisfaction des collaborateurs :
Résultats d’un sondage interne sur la qualité du support administratif fourni.
Objectif : 90 % de satisfaction.

OBJECTIFS QUALITATIFS
-Qualité des documents produits :
Exactitude, clarté et professionnalisme des documents rédigés.
Objectif : Aucune erreur détectée dans les documents sensibles.
-Réactivité et disponibilité :
Capacité à répondre rapidement aux demandes urgentes.
Objectif : Réponse dans l’heure pour les demandes prioritaires.
-Gestion des priorités :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité.
Objectif : Aucune tâche critique non traitée.
-Amélioration des processus :
Nombre de suggestions ou d’initiatives proposées pour améliorer l’efficacité administrative.
Objectif : Au moins 2 suggestions pertinentes par trimestre.

COMPETENCES INDISPENSABLES AU POSTE
Profil de Base
-Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction ;
-Et/ou un diplôme de niveau Bac (professionnel ...) en secrétariat complété par
une expérience professionnelle.
-Une expérience préalable d’au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire est
souhaitée, de préférence dans le secteur de la microfinance ou dans un
environnement financier ;
-Une bonne connaissance du secteur de la microfinance, de ses enjeux et de ses réglementations serait un atout.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des
logiciels de gestion administrative ;
-Bonne compréhension des procédures administratives et financières.

Les dossiers de candidatures sont reçues à l'adresse suivante: cabinetnaasrh@gmail.com
Date limite de recevabilité des candidatures: Lundi 24 Février 2025